Зміст:
Бази даних є невід'ємною частиною багатьох додатків, дозволяючи зберігати та організовувати дані ефективним чином. Однією з найпопулярніших систем управління базами даних є MS Access. Вона володіє простим і інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом користувача, що робить її відмінним вибором для початківців користувачів баз даних.
Основним елементом бази даних у MS Access є таблиця. Таблиця є структурованим набором даних, що складається зі стовпців (полів) і рядків (записів). У таблиці можна зберігати інформацію про клієнтів, замовлення, продукти і т.д. Створення таблиці в MS Access – це проста ітеративна процедура, яка включає визначення структури таблиці і завдання її властивостей.
Перш ніж створювати таблицю, необхідно визначити поля, які зберігатимуться у таблиці. Кожне поле повинне мати своє ім'я, тип даних і додати додаткові властивості. Наприклад, якщо ми створюємо таблицю для зберігання інформації про клієнтів, ми можемо додати поля, такі як "Ім'я", "Прізвище", "Адреса" і т.д. Кожне поле може мати різні типи даних, такі як текст, число, дата і т.д.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте програму MS Access. |
| 2 | Виберіть пусту базу даних або створіть нову. |
| 3 | Натисніть на вкладку "Створити" у верхній частині вікна. |
| 4 | Виберіть "Таблицю" у розділі "Таблиця" на стрічці. |
| 5 | Введіть назву таблиці та визначте поля. |
| 6 | Натисніть кнопку "Створити" для створення таблиці. |
| 7 | Додайте дані до таблиці, клацнувши на полі та вводячи значення. |
| 8 | Збережіть таблицю та закрийте програму MS Access. |
Створення таблиці у наявній базі даних У діалоговому вікні Відкриття виберіть базу даних, яку потрібно відкрити, та натисніть кнопку Відкрити. На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця. У базу даних буде вставлено нову таблицю, яка відкриється у вікні табличного подання даних.
Як створити таблицю в Microsoft Access?
У діалоговому вікні Відкриття файлу бази даних знайдіть базу даних, яку потрібно відкрити, і натисніть кнопку Відкрити. на вкладці Створення групи Таблиці натисніть кнопку Таблиця. У базу даних буде вставлено нову таблицю, яка відкриється в режимі таблиці.
Як створити таблицю за допомогою запиту в Access?
На вкладці Конструктор у групі Тип запиту натисніть кнопку Створення таблиці. Відкриється діалогове вікно Створення таблиці. У полі Ім'я таблиці введіть назву нової таблиці. Клацніть стрілку вниз та виберіть ім'я існуючої таблиці.
Як додати дані до таблиці Access?
Додавання запису до таблицю або форму
- Відкрийте таблицю в режимі таблиці або відкрийте форму у режимі форми.
- На вкладці Головна у групі Записи натисніть Створити, клацніть Створити (порожній) запис або натисніть клавіші Ctrl+плюс (+).
- Знайдіть запис із зірочкою в області маркування та введіть нові дані.
Як створити зв'язок між таблицями в Access?
На вкладці Конструктор у групі Сервіс виберіть команду Змінити зв'язки. Відкриється діалогове вікно Зміна зв'язків. Внесіть зміни та натисніть кнопку ОК. У діалоговому вікні Зміна зв'язків можна змінити зв'язок між таблицями (наприклад, таблиці, запити або поля на будь-якій стороні зв'язку).