Наради корисні лише тоді, коли вони добре організовані, досягають визначеної мети і дають можливість зекономити робочий час. Нараду проводить голова — керівник установи, підрозділу або відповідальна за певний напрям роботи особа.
Протокол наради Ділова нарада (збори) – усна комунікативна взаємодія групи людей (колективу). У цьому виді спілкування сполучаються різні жанри: ораторський монолог (вступне і заключне слово ведучого, виступи учасників, доповідь), бесіда (обмін інформацією, висування й обговорення ідей при "мозковій атаці"), дискусія.
Визначивши склад учасників, треба призначити день і час її проведення. Як правило, для наради приділяється один певний день на тижні. Це дозволяє його учасникам правильно спланувати свій робочий час і належним чином підготуватися до неї.
Оперативна або диспетчерська (селекторна, телефонна, комп'ютерна) Нарада передбачає охоплювати такі етапи управління: збір інформації, її опрацювання та прийняття рішення без скликання всіх учасників у певному місці.
Наради мають бути короткими, тривати максимум 45 хвилин. Оптимально розробити регламент наради один раз, у регламенті прописати такі позиції: регулярність нарад, питання для розгляду, перелік учасників, час та місце проведення, керівник.
Документи, які перед початком наради роздають учасникам, містять основні тезиси, висновки, пропозиції, а також описи, витяги з директивних і нормативних …