Створіть чек-лист онлайн у безкоштовній редакторі

Зробіть чек-лист в онлайн-програмі за кілька хвилин. Плануйте робочі або бізнес-процеси, розпорядок дня, тренувальний план і ставайте продуктивнішими з Ellty.

Важливо не пропустити жодного пункту в чек-листі, тому підготовка дизайну та оформлення можуть відлякнути. Розробити гарний документ не складе проблем з готових безкоштовних зразків від Ellty. Сотні готових варіантів ідей для навчальних занять, складних оцінювальних чек-листів виробництва, аудиту організації чи чек-листів планів на день.

Ви можете використовувати шаблон як є, або внести власні правки за кілька хвилин. В один клік змініть текст, шрифт або оберіть власну колірну палітру. Додати логотип компанії, якщо створюєте серйозний документ. Або оберіть яскраві стікери, якщо чек-лист призначений для шкільних занять або особистого використання.

Коли дизайн буде готовий – завантажте документ у форматі ПДФ, щоб роздрукувати на домашньому принтері чи в офісі. Не зупиняйтеся на досягнутому, створюйте чек-листи для будь-якого випадку в одному стилі. Просто скопіюйте дизайн і внесіть необхідні правки. Проект завжди буде доступний у вашому акаунті, і ви завжди можете отримати до нього доступ.

Коли справа доходить до перевірки поставлених завдань – важливо не пропустити щось. У такому випадку складання перевірочних списків – перше, що може прийти на допомогу. Правильно підготовлений чек-лист не тільки допоможе виконати всі задумані плани, але і дозволить бути продуктивнішим у поставлених справах.

Надихніться багатою колекцією дизайнів, створених професіоналами Ellty. Будь-якого стилю і для будь-яких завдань ви знайдете кілька відмінних варіантів, які з легкістю можете змінити на свій смак у простому онлайн-конструкторі. Змінюйте, комбінуйте, або переставляйте блоки місцями, коригуйте текст, додавайте мотиваційні стікери або цитати. Не бійтеся експериментувати.

Порівнюйтеся з планом і допоможіть співробітникам бути зібраними за допомогою чек-листів. Від особистих справ на місяць, прибирання, життя, покупок, до чек-листа контролю безпеки охорони, наповнення сайту, для завдань менеджера, адміністратора або керівника. Будь-яка форма, що вимагає конкретних виконаних завдань, підвладна чек-листам.

Дизайн має бути простим і зрозумілим. Якщо чек-ліст призначений для великої організації – не погано зробити його у фірмовому стилі компанії. Це покаже серйозне ставлення до виконання поставленої задачі. Для шкільних чек-лістів можна підібрати яскравий фон та гарні ілюстрації на тему уроку. Особисті чек-лісти можуть бути оформлені в довільному стилі, краще використовувати ту композицію, яка найбільше мотивує та не дає здатися на половині шляху.

Мета чек-листа – послідовно провести користувача через всі етапи завдання. Обов’язково додайте заголовок – це може бути мета, нагадування про яку дасть додаткову мотивацію при заповненні. Розмістіть завдання за пріоритетом, від більш до менш складних, це підвищить шанс повного виконання. Залиште поля для нотаток або позначок про виконання. У чек-лист навчальних занять або тестування можна додати критерії оцінки. У робочі чек-листи описати обов’язки або критерії контролю. Також можна створити чек-лист для співбесіди, приймання квартири, медичний, весільний чек-лист, гайд для досягнення результату, чек-лист для відео-уроку або створення контенту. Для кожного будуть свої критерії, але в цілому вони виконуватимуть одне завдання.

Дотримання різних списків допомагає звільнити пам’ять від безлічі непотрібної інформації, при цьому виконати поставлений план не пропустивши нічого. Списки продуктів, справи з прибирання або побутові дрібниці, не обов’язково пам’ятати все, але як приємно отримати готовий результат. Навіть якщо ви ніколи не складали чек-листи, спробувавши список у використанні ви будете приємно здивовані. Завдання виконані, немає досадних, забутих дрібниць, чергові позначки про виконання пункту мотивують на нові перемоги.

Готові макети та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс редактора допоможе вам створити дизайн за кілька хвилин

Інструкція: Як скласти та оформити чек-лист. Кращі приклади

Чек-листи сильно виручають в роботі та звичайному житті. Вони допомагають структурувати інформацію і слугують нагадуванням. Щоб чек-листи приносили користь, потрібно вміти їх правильно складати.

У статті розповімо, як зробити чек-лист — принципи складання, яке завдання має вирішувати, як оформити. І дамо коротке визначення, якщо ви взагалі не в курсі, що таке чек-лист.

Що таке чек-лист

Чек лист — це список пунктів, складений в довільному порядку. Він може позначати послідовність кроків для виконання завдання, список важливих справ, характеристики об’єкта. Чек лист може бути складений на папері, електронному носії, маркерної дошки.

Ви хоча б раз в житті становили чек-лист. Найпростіші приклади — список покупок для магазину, розпорядок дня, план на вихідні.

Чек-листи потрібні для спрощення складних завдань, а також перевірки і контролю виконаних дій. Наприклад, у вас є складне завдання — забратися в квартирі. Ви не знаєте, з чого почати. Розбиваємо велику задачу на декілька маленьких (протерти полиці, винести сміття, пропилососити) і отримуємо чек-лист.

Чек-листи корисно використовувати:

• для планування графіка;
• спрощення бізнес-процесів;
• створення завдань для персоналу і перевірки їх виконання;
• мотивації та самодисципліни;
• планування побутових рутинних завдань, якщо не впевнені у своїй пам’яті.

P. S. Якщо ви навчитеся робити чек-листи трохи краще за інших, то зможете навіть заробляти на них.

Де і навіщо використовуються чек-листи

Ми з’ясували, що можна використовувати чек-листи вдома, на роботі і в бізнес-процесах для особистої зручності. Але ще на них роблять гроші.

Як заробляють на чек-аркушах:

Продають. Приклад — експерт в області ресторанного бізнесу Анна Сотникова продає 37 чек-листів для офіціантів і менеджерів.

Використовують як лід-магніт для залучення клієнтів і передплатників. Наприклад, можна запропонувати безкоштовно завантажити чек-лист на сайті. Людині потрібно буде вказати свою адресу електронної пошти, куди буде відправлено список. У підсумку, він отримає корисний матеріал, а ви адресу пошти для подальших розсилок. Ще можна додати рекламу у свій чек-лист. Приклад — компанія з продажу вікон пропонує безкоштовно завантажити список «8 способів вигідно купити вікна».

Роздають клієнтам і користувачам, як бонус. Це допомагає збільшити їх лояльність або мотивує до купівлі. Наприклад, ви продаєте навчальний курс. В якості подарунка можна запропонувати чек-лист (а краще кілька). Або роздаєте чек-листи глядачам прямих ефірів в Instagram. Для них це мотивація частіше дивитися прямі ефіри, щоб отримувати більше корисної інфи.

Використовують як упаковку для товару. Це креативний спосіб збільшити продажі. Приклад — шоколад «Чек-лист ПАНІКЕРА». На упаковці в жартівливій формі написано, що робити під час пандемії Covid (побитися за гречку, скупити туалетку). 100% такий шоколад беруть в подарунок або заради фото в Instagram.

Як створити та оформити чек-лист — інструкція

Потрібно заздалегідь скласти список з пунктів на папері, а потім оформити його. Для оформлення будемо використовувати сервіс Canva. Є і інші сервіси для оформлення списків.

Як правильно скласти чек-лист

Перед складанням чек-листа корисно вивчити рекомендації:

Один пункт списку має означати дію або характеристику. Чим простіше чек-лист, тим він ефективніший. Самі пункти теж намагайтеся робити лаконічними.

Використовуйте прості та зрозумілі формулювання при складанні пунктів.

Пункти повинні бути складені в логічній послідовності. Але якщо список створюється виключно для самоконтролю, можна записати завдання в довільному порядку. Наприклад, якщо мова йде про прибирання в квартирі, немає різниці, з чого ви почнете. А якщо це чек-лист з встановлення програми на комп’ютер, важливо правильно дотримуватися кроки.

Дотримуйтеся списку до 20 пунктів плюс/мінус. Якщо список довше, краще розбити задачу на кілька дрібних і по кожній скласти свій чек-лист.

Пункти пишемо в стверджувальній формі. «Відправити ТЗ автору, скинути файл редактора, прийняти роботу від дизайнера». Можна використовувати наказовий спосіб: «Вимкни телефон на годину, зроби зарядку».

Бажано, щоб крім самої задачі в списку було місце для зміни її статусу наприклад, поле для галочки, що вона виконана. Але можна і без галочки — просто закреслює зайві пункти.

Важливі завдання у чек-листі можна відзначити кольором і вказати термін виконання.

В ідеалі весь чек-лист повинен поміститися на одному аркуші/екрані. Але це не обов’язкова вимога. Просто так зручніше.

В чек-листах не варто використовувати багато квітів, щоб не відволікати увагу від пунктів. Використовуйте два. Чорний на білому — оптимальний варіант для чек-листа. Можна на однотонному кольоровому тлі. Якщо квітів більше, то вони повинні бути яскравими. Якщо для фону використовуємо картинку, нехай вона буде з прозорістю.

Якщо чек-лист складається з маркетинговими цілями, він повинен містити корисну інформацію. Такі чек-листи краще складати експертам. Наприклад, ви ведете сторінку в Instagram і пропонуєте передплатникам чек-лист «Як скинути 10 кг за 2 тижні». Очевидно, такий список повинен становити фахівець — дієтолог, фітнес-тренер. Або автор унікальної методики, перевірену на собі.

Більш складні чек-листи можна створювати у вигляді списку, а у вигляді таблиці. Де буде колонка для завдання, дедлайн, відмітка про виконання, примітки та коментарі. Правда такі чек-листи втрачають своє основне властивість — простоту. Але головне, щоб список допомагав вирішити проблему. Створюйте чек-лист в такій формі, в якій вам буде зручніше з нею працювати. З часом ви навчитеся змінювати чек-листи під себе і знаходити оптимальні варіанти складання списків.

І найважливіше — чек лист повинен приносити результат, який можна зафіксувати. Наприклад, виконання конкретної задачі.

Оформляємо чек-лист у Canva: покрокова інструкція

Ви склали список і взяли до уваги рекомендації, викладені вище. Тепер переходимо до оформлення:

Крок 1. Переходимо в сервіс Canva.com і активуємо 30 денний безкоштовний період.

Можна відразу вибрати готові шаблони чек-листів і просто їх відредагувати. Знаходимо ключевику «сһеск list» або «chek list» (з помилкою). А ось за слитному написання «checklist» шукає гірше. Інші варіанти для пошуку: «to do list» і «планувальник». Ще можна знайти шаблони ключевіков, перейшовши в категорію «Планери». Вибираємо відповідний шаблон і редагуємо.

Крок 2. Створюємо новий документ. Йдемо в категорію «Планери» і тиснемо «Створити порожній дизайн. Планувальник».

Крок 3. Додаємо фон. Краще робити однотонний. Яскраві кольори не використовуємо. Якщо хочеться поставити фотографію або паттерн на фон, тоді потрібно збільшити прозорість картинки. Або додати зверху плашку, залитий кольором і теж з прозорістю.

Наприклад, хочемо зробити чек-лист для подорожей. Додамо фото природи в якості фону — розділ «Фото», ключевік «nature».

Крок 4. Робимо фон більш прозорим — 3 точки, значок прозорості. Збільшуємо прозорість до такої міри, щоб фон не перекривав майбутній текст. Потім можна підкоригувати.

Важливо: прозорість працює, якщо картинку встановити поверх полотна, а не в якості фону. Візуально одне і те ж, але інструменти працюють по-різному.

Крок 5. Додаємо заголовок. Йдемо в інструмент «Текст». Вибираємо будь-який стиль. Краще, якщо шрифт заголовка буде відрізнятися від шрифту пунктів.

Можна помістити текст на плашку контрастного кольору. Плашки знаходяться в розділі «Елементи». Це звичайний прямокутник або квадрат. Колір і розмір фігури легко змінити.

Крок 6. Пишемо пункти. Ліворуч можна відразу залишити місце для квадратів, у яких потім будемо ставити галочки. Використовуємо все той же інструмент «Текст», але він повинен відрізнятися від заголовка.

Крок 7. Додаємо квадрати для галочок. З розділу «Елементи».

Порожнє місце можна не чіпати або додати туди елемент. Коли тексту багато, краще взагалі обходитися без зайвих деталей. Але в нашому прикладі ілюстрація не відволікає від списку.

Чек-листи краще зберігати у форматі PDF для друку.

P. S. Звичайно, можна створювати більш креативні і складні чек-листи з рамками, значками, колонками. Але якщо стоїть завдання швидко зробити практичний чек-лист — досить описаних кроків. Якщо є час і бажання створити гарний дизайнерський списку Canva повно інструментів для цього.

10 типів чек-листів залежно від завдання + наочні приклади

Від типу залежить структура чек-листа.

1. Кроки для виконання завдання. Найпоширеніший тип. Показують, що потрібно зробити для досягнення мети. Наприклад, «Чек-лист для заробітку перших 20 000 рублів в Instagram».
2. Етапи, рівні, дорожні карти. Цей тип схожий на попередній, але тут ми розбиваємо глобальне завдання на етапи і по кожній складаємо свої чек-листи. А також створюємо один загальний чек-лист для фіксації цих етапів. Наприклад, дорожня карта щодо запуску стартапу. Можна виділити 5 етапів: створення прототипу, пошук інвесторів, запуск масового виробництва, старт продажів, доставка покупцям. У міру проходження кожного етапу відзначаємо його галочкою у чек-листі.
3. Перелік помилок. Кроки, які, навпаки, віддаляють від мети. Наприклад, ви хочете відкрити канал на YouTube. Чек-лист «5 помилок починаючого ютубера» допоможе уникнути неправильних дій.
4. Список ідей. Наприклад, «33 ідеї для постів в Instagram». Сюди ж лайфхаки, рекомендації, секрети.
5. Список обов’язкових речей/сервісів/додатків. Приклад, як ми робили в Canva — речі, які потрібно взяти у подорож. Або «10 курсів для просування в Instagram». Це також може бути список для натхнення — «10 фільмів, які потрібно дивитися на самоті».
6. Чек-лист для перевірки. Щоб оцінити виконану роботу, вибрати кандидата на посаду, перевірити, чи все готово до запуску заходи. Найпростіший приклад — фігуристи під час виступів повинні виконувати певні техніки (аксель, кожух та інші). Судді відзначають наявність цих технік для кожного спортсмена в своїх чек-листах і виставляють оцінки.

Інший приклад — ви запускаєте веб-сайт. Створюється чек-лист для тестувальників, які блоки і елементи потрібно обов’язково перевірити на предмет юзабіліті. Наприклад, першим пунктом потрібно перевірити, як завантажуються сторінки, другим — кнопки, третім — коректно працює форма авторизації.

Третій приклад — диспетчери і пілоти літаків завжди перед початком польоту перевіряють за своїм чек-листів, чи все готове для безпечного зльоту.

1. Список критеріїв. На що звертати увагу при виборі телефону, автомобіля, вакансії.
2. Чек-лист для спілкування з клієнтами. По суті, це теж, що і скрипт продажів. Наприклад, інструкція для оператора колл-центру, що він повинен обов’язково сказати або запитати під час дзвінка.
3. Чек-листи для створення алгоритмів. Ви хочете створити чат-бот сайту. Або налаштувати автовідповіді в Instagram. Можна створити чек-лист, де будуть описані основні питання та відповіді. Потім з цього ж чек-листом перевіряєте, чи все враховано при налаштуванні бота або автовідповіді.
4. Чек-лист для пошуку інформації. Наприклад, вам потрібна база постачальників. Або список конкурентів, за якими проводитиметься аналіз. Або ви хочете спарс користувачів Instagram. Створюєте чек-лист, щоб розуміти, за яким принципом налаштовувати пошук.

До речі, чек-листи можуть бути спеціальними (під конкретну задачу, продукт, захід) або універсальними.

Якщо завдання глобальна, вона може включати в себе всі перераховані вище типи чек-листів. Наприклад, для запуску великого проекту або досягнення рівня особистісного зростання недостатньо одного чек-листа.

Висновок

Якщо ви ніколи не користувалися чек-листами — радимо спробувати. Вони реально полегшують життя і створюються в пару кліків. Є також сайти з готовими шаблонами чек-листів, якщо лінь придумувати пункти самостійно.

Шаблони чек-листів

Організуйте виконання будь-якого завдання за допомогою професійного чек-листа. Для будь-якої тематики та стилю ви знайдете безліч чудових дизайнів. Вибирайте і редагуйте готовий шаблон, дотримуйтесь поставлених планів і досягайте результату з Ellty.

Щодня перед нами постає безліч завдань для виконання яких, найчастіше, може знадобитися хороша самоорганізація. У таких випадках чудовим помічником може виступити контрольний список, що містить важливі пункти, розбиті на невеликі завдання. Безліч дрібних справ, поставлених у пріоритетному порядку, допоможуть з легкістю просуватися в перед до поставленої мети.

Знайдіть серед безлічі готових макетів дизайн, який найбільше підходить під ваше завдання, і підготуйте його, додавши свої пункти.

Ви здивуєтеся, як легко і просто працювати з чек-листом у нашому онлайн-конструкторі. В один клік обирайте потрібний елемент і переходьте до його редагування. Це настільки просто, що ви можете складати плани на день щоранку і зробити свої дні максимально продуктивними. Усі ваші чек-листи зберігаються в хмарі, тож ви можете отримати до них доступ навіть із мобільного телефону під час сніданку або щойно прокинулися. Вам не обов’язково друкувати чек-лист, збережіть його в телефон, щоб звірятися з ним протягом дня. В обід з’явилися важливі справи? Поверніться до дизайну в будь-який момент і скорегуйте план за кілька хвилин.

Готові приклади допоможуть зорієнтуватися в дизайні. Вибирайте суворі та мінімалістичні мокапи для роботи, або красиві, яскраві зразки для себе і близьких. Організуйте дитину, розмістивши в кімнаті чек-лист з підготовки до уроків, або повісьте список продуктів для пікніка на ваш холодильник. Яким би не було завдання – впоратися з ним без зусиль допоможе контрольний список створений власноруч в Ellty.