Що таке верифікація email та як перевірити адресу електронної пошти

Розсилки електронною поштою у 2023 році нікуди не зникнуть. Підприємці продовжують використовувати їх для досягнення бізнес-цілей. Цей канал взаємодії з цільовими користувачами, як і раніше, може приносити замовлення.

Якщо власник бізнесу тільки збирається зібрати базу підписників, йому потрібно приділити час верифікації електронної пошти. Це допоможе підвищити ефективність використання розсилок та захистить від проблем у майбутньому.

Процес валідації та підтвердження адрес електронної пошти можна автоматизувати за допомогою спеціалізованих інструментів. Для цього не потрібно знати мову програмування або витрачати кілька днів на отримання нових знань. Достатньо розібратися в базових налаштуваннях.

1. Пояснення щодо валідації та верифікації електронної пошти

Уявімо, що власник бізнесу зібрав базу поштових скриньок і хоче використати її для підвищення конверсії. Він реєструється в сервісі розсилок, сплачує тариф, створює шаблон і чекає на реакцію.

Через кілька годин у звітах відправник бачить невтішну статистику. Виявляється, що тільки половина листів дійшла до отримувачів і лише 10% з цієї кількості їх відкрили. Час витрачено даремно, і підприємець вирішує не використовувати канал.

Критична помилка полягає у тому, що збору поштових адрес недостатньо для створення ефективної розсилки. Якщо більшість скриньок недійсні або їхні власники не зацікавлені в контенті, користі від надсилання листів не буде.

Чистка бази контактів виконується за допомогою двох операцій — валідації та верифікації. Валідацію поштової скриньки часто плутають із верифікацією, тому важливо розібратися у деталях.

Валідація — процес перевірки існування адреси електронної пошти. За допомогою спеціалізованих сервісів можна швидко дізнатися, чи є така скринька насправді. Користувачі часто додають у контактну форму фейкові адреси, тому що не хочуть ділитися персональною інформацією.

Верифікація — підтвердження підписки. На багатьох сайтах можна знайти форму стеження за новинами. Користувач вводить адресу, отримує лист із активаційним посиланням згідно з умовами GDPR і підписується на оновлення.

Валідація і верифікація допомагають підтримувати свіжість бази підписників. Глобальна різниця між ними в тому, що верифікацію потрібно виконувати один раз, в момент коли користувач підписується на розсилку. А ось валідацію краще виконувати час від часу, тому що поштові скриньки перестають працювати.

2. Навіщо верифікувати адресу електронної пошти перед надсиланням повідомлень?

Згідно зі статистикою, кожного року приблизно 23% поштових скриньок стають недійсними. Це необов’язково стосується кожної бази адрес, але частка користувачів кожного року втрачається, і з цим нічого не поробиш.

Перевірка коректної роботи поштової скриньки і подальша верифікація дадуть змогу заощадити час і ресурси сервісу розсилок. Якщо припустити, що з бази на 12 000 контактів 1 500 адрес не отримують сповіщення, ліміти витрачатимуться марно.

Верифікація адреси електронної пошти виконується в автоматичному режимі, тому її не потрібно боятися. Але важливо правильно вибрати поштовий сервіс перед надсиланням листів. Якщо доведеться змінювати платформу, виникне необхідність запитувати підтвердження повторно.

2.1. Зменшення кількості відмов

Коли лист надсилається на неіснуючу поштову скриньку, відправник отримує жорстку відмову. Якщо таких випадків багато, постачальник послуг електронної пошти (ESP) може заблокувати обліковий запис.

Періодична перевірка роботи адрес електронної пошти захищає від високого показника відмов. У деяких маркетингових сервісах можна налаштувати валідацію отримувачів за розкладом і не витрачати на це час.

Підтримувати показник відмов на низькому або нульовому рівні — одне з головних завдань кожного маркетолога чи власника бізнесу, який самостійно займається розсилками.

2.2. Підвищення відсотка доставлених листів

Якщо більшість адрес у списку валідні, частка доставлених листів наближатиметься до 100%. А це, в свою чергу, робить акаунт відправника авторитетним в очах алгоритмів поштових сервісів.

На доставку також впливають інші фактори: кількість лінків у фоні, теми листів, траст домену. Але якщо проблеми починаються вже з порога, немає сенсу розраховувати на ефективну роботу з імейл-каналом.

2.3. Захист репутації відправника

Сервіси масових розсилок зацікавлені співпрацювати з клієнтами, які не мають проблем із доставкою листів та не використовують заборонені методи просування своїх товарів або послуг.

У постачальників послуг є внутрішні метрики для оцінки діяльності кожного користувача. Як тільки вони вийдуть за встановлені діапазони, роботу буде заблоковано.

Призначення поштових сервісів — успішна доставка електронних листів. Валідація адреси електронної пошти та інші підготовчі завдання лягають на плечі відправників. Вони як ніхто зацікавлені в тому, щоб система працювала ідеально.

Також варто враховувати, що при надсиланні листів із корпоративної пошти є ризик, що її заблокують. Це трапляється, коли з адреси йде безперервний потік спаму і користувачі надсилають скарги.

2.4. Поліпшення результатів розсилки

Блокування поштової скриньки та інші проблеми технічного характеру можна пережити. А ось якщо виникають проблеми з результативністю розсилки, це може зашкодити бізнесу та знизити дохід.

Поліпшення результатів розсилки можна відстежити за допомогою метрик Reply Rates, Open Rates та інших параметрів. Якщо користувачі охоче читають листи, відповідають на них і виконують інші цільові дії, можна вважати завдання виконаним.

Розсилки створюються, щоб підтримувати зв’язок із потенційними та діючими клієнтами. Але якщо взаємодія з ними перетворюється на переслідування електронною поштою, користі від цього буде нуль.

Результат взаємодії з підписниками електронною поштою залежить від багатьох факторів. Коли відправник не приділяє уваги перевірці коректності адрес, доцільність подальших зусиль буде під великим питанням.

3. Як перевірити адресу електронної пошти без надсилання листа?

Існує багато способів підтвердження email, які можуть використати користувачі з будь-яким рівнем знань. Для економії часу краще застосовувати інструменти масової перевірки коректності поштових скриньок.

Якщо під рукою є сервіс розсилок, варто перевірити наявність функцій валідації. Багато поштових серверів надають послугу безкоштовно. Але доступ до неї може відкриватися після оплати тарифного плану.

Встановити відповідність в адресі поштової скриньки можна і самостійно, без використання зовнішніх інструментів, але впевнитися в дійсності імейлу вдасться лише після надсилання тестового листа через провайдера.

3.1. Перевірка синтаксису поштової скриньки

Синтаксис адреси складається з певних компонентів. Це назва скриньки, символ @ та доменне ім’я. В нікнеймі можуть використовуватися лише крапки, але не більше однієї.

Щодо домену, то він також складається з послідовності конкретних частин — назви та зони. Домен my-spam.email.com.tld підозрілий, тому що це не схоже на поштову скриньку звичайного користувача.

Перевірити синтаксис візуально та знайти одноразові адреси не складно, але не варто поспішати, щоб не викреслити зі списку валідні адреси, які лише здаються некоректними.

3.2. Пінг сервера

Пінг SMTP сервера зазвичай виконують досвідчені користувачі, які знають, що можна таким чином видалити з бази скриньок не конкретні адреси, а весь домен. Це дасть змогу швидше підтвердити адресу електронної пошти.

За допомогою таких інструментів, як PuTTY для Telnet, є можливість пропінгувати домен та з’ясувати, чи існує він у мережі. Якщо відповіді немає упродовж тривалого часу, є сенс викреслити поштові скриньки зі списку або тимчасово заблокувати надсилання листів.

3.3. Пошук IP-адреси

Ще один швидкий спосіб перевірки поштових скриньок базується на аналізі IP-адреси. Можна використати будь-який інструмент перевірки IP та не витрачати час на освоєння більш складних засобів.

Перевірка адреси електронної пошти без надсилання листа за допомогою аналізу IP-адреси базується на роботі з MX-записом. Система аналізує, чи існує він, і як налаштована конфігурація.

Перевірка MX дасть можливість отримати айпі, а потім залишиться подивитися інформацію про адресу у будь-якому сервісі, який надає такі дані. Його можна знайти за кілька секунд через пошуковик.

3.4. Пошук DNS

DNS Lookup — це інструмент для перевірки автентичності домену. Перевірку адреси електронної пошти за допомогою DNS можна використати як додаткову можливість зафіксувати проблеми з доменом. Варто враховувати, що періодичні труднощі може мати кожний домен.

У пошуковику можна без проблем знайти сервіс, який за кілька секунд покаже інформацію про налаштовані сервісні записи домену. А далі залишиться перевірити їхню коректність.

3.5. Пошук адреси в Google

Практично на кожному інформаційному чи комерційному сайті можна знайти поштові скриньки. Їх розміщують, щоб клієнти або потенційні партнери мали змогу встановити зв’язок та отримати відповіді на свої питання.

Метод не гарантує 100% точності, але якщо імейл розміщено у публічному доступі, то, швидше за все, він правильний. Не забувайте звертати увагу на доступність домену. Якщо він не відповідає на запити, коректність поштової скриньки не вплине на успішну доставку листа.

Існує багато способів, як верифікувати імейли, і пошуковики не можна назвати найефективнішим. Але в якості джерела інформації ці сервіси можна використовувати.

3.6. Перевірка існуючих блеклістів

Чорні списки — набір поштових адрес, які раніше були помічені у підозрілій активності. Наприклад, з них масово надсилали спам або посилання на фішингові ресурси. Листи з низькотрастових доменів не доходять до адресатів.

Коли новачки питають, як верифікувати електронну пошту, одним із найбільш релевантних варіантів є використання блеклістів. Якщо домен у списку, не варто надсилати листи на такі скриньки.

У деяких випадках адреси потрапляють до чорних списків випадково, але це стається не так часто. Тому на них можна орієнтуватися і використовувати для очищення бази контактів для розсилок.

3.7. Використання інструментів перевірки електронної пошти

Валідація імейлів є стандартним завданням для всіх, хто працює із цим каналом. Тому потреба в сервісах для виконання такої перевірки існувала давно. І в Мережі можна знайти десятки варіантів із приблизно однаковим функціоналом.

Коли питають, як підтвердити поштову скриньку, найшвидша відповідь — за допомогою сервісів верифікації. Достатньо ввести адресу в спеціальний рядок і запустити аналіз. Через кілька секунд на екрані з’явиться результат.

Щоб отримати більш точні дані, слід задіяти кілька інструментів одночасно. Тоді ризик помилки знизиться і можна буде впевнено використовувати адреси для розсилок.

3.7.1. Як вони працюють?

Більшість сервісів для валідації поштових скриньок використовують комплексний моніторинг даних — перевірку синтаксису, пінг сервера, взаємодію з DNS.

Щоб упевнитись у коректності роботи алгоритмів, варто додати до сервісу кілька своїх адрес та оцінити результат. Якщо проблем не буде, можна використовувати інструмент для виконання своїх завдань.

Більшість популярних сервісів успішно справляються з тим, як верифікувати імейл. А користувачу залишається лише скопіювати скриньку для додавання у найближчу розсилку.

4. Найкращі інструменти для перевірки адреси електронної пошти

Після вводу у пошуковий рядок запиту, пов’язаного з найкращими інструментами аналізу електронної пошти, можна побачити велику кількість варіантів. Але користувачу доведеться робити вибір самостійно.

Кожен сайт може позиціонуватися як найкращий чекер поштових скриньок, адже нічого складного у механізмі перевірки імейлу немає. Деякі інструменти використовують лише один спосіб отримання даних, і користувач про це не дізнається.

Серед валідаторів адрес можна виділити SalesHandy з наявністю API. Після завантаження списку отримувачів алгоритми перевіряють скриньки і розподіляють їх на кілька сегментів. Як тільки аналіз завершиться, буде доступна інформація про дійсні, некоректні та ризиковані імейли.

SalesHandy легко знайти у пошуковій видачі Google за запитом «як перевірити адресу електронної пошти». Але в якості інструмента для розсилок він може підійти не всім маркетологам або власникам бізнесу. Тому варто відштовхуватися від глобальних потреб, а не одного завдання.

Хорошою альтернативою є Email Verifier від Hunter. Сервіс використовує комплексний алгоритм перевірки даних про адресу і гарантує, що кожна поштова скринька є безпечною для надсилання листів.

Якщо пошук адрес використовується для аутричу по email, можна не витрачати на це час і використати інший варіант. Біржа PRPosting відкриває доступ до понад 40 000 донорів. Спілкуватися з власниками сайтів можна в зручному інтерфейсі й не чекати кілька тижнів на зворотний зв’язок по імейлу.

Крім швидкого доступу до бази вебмайстрів, сервіс також надає гарантію на розміщення посилань. Він замінює будь-які бази сайтів для аутричу та фрилансерів, які пропонують сотні лінків за 100$ і можуть поставити розвиток сайту під загрозу.

5. Висновки

Валідація та верифікація адрес — це найважливіші завдання, від якості виконання яких залежить ефективність роботи з імейл-каналом. Якщо не приділити увагу цим процедурам, є ризик витратити гроші даремно.

FAQ

Що таке валідація електронної пошти?

Це процедура перевірки коректності адреси. Якщо скринька існує, сервіси аналізу знайдуть її і покажуть службову інформацію.

Що таке верифікація електронної пошти?

Це процес підтвердження скриньки. Зазвичай на пошту надсилають листа з активаційним посиланням. Після переходу користувач автоматично потрапляє до бази підписників.

Навіщо перевіряти адресу електронної пошти перед надсиланням повідомлень?

Щоб зменшити кількість відмов, збільшити відсоток доставлених листів, утримати репутацію відправника на високому рівні, а головне — підвищити ефективність розсилок імейлом.

Як підтвердити адресу електронної пошти без надсилання листа?

Для цього можна використати пінг сервера, перевірку доступності домену, аналіз DNS і MX та інші методи.

Створення каналу на YouTube

Не секрет, що на YouTube сьогодні можна добре заробляти, що робить сервіс популярним серед приватних блогерів, так і власників бізнесу. Ресурс доступний кожному, тому актуальний для багатьох сфер і напрямів підприємницької діяльності. Головне – навчитися з ним працювати. У цій статті розповімо, як створити канал на YouTube та що потрібно робити для його монетизації. Покрокова інструкція допоможе правильно зорієнтуватися навіть тим, хто раніше не стикався з таким завданням.

Навіщо бізнесу канал YouTube

У сучасному світі для розвитку успішної підприємницької діяльності в Інтернеті важливо залучити якомога більше користувачів і зробити свій бренд популярним. Одним з найперспективніших інструментів, який допоможе реалізувати це завдання, є платформа YouTube.

Створення каналу на цьому сервісі дозволить залучити трафік на сайт компанії, зробити її відомою на ринку, покращити конверсію та підвищити продажі. Про те, чому варто звернути увагу на цю платформу, розкажемо нижче.

Переваги та можливості YouTube-каналу

Насамперед варто відзначити доступність. Як ми писали вище, сервіс підходить для будь-якого виду бізнесу. Створити канал можна безкоштовно, і займає ця процедура всього 5-10 хвилин часу. До інших переваг використання YouTube для розвитку бізнесу в мережі варто віднести:

• ефективність . Відео краще і легше сприймається цільовою аудиторією, оскільки дивитися ролики простіше та цікавіше, ніж читати книги чи статті. Крім того, на YouTube зосереджена багатомільйонна аудиторія користувачів, що дозволяє отримати велику притоку трафіку на сайт;
• безліч вільних ніш . Незважаючи на популярність YouTube знайти якісний контент на певні теми буває непросто, завдяки чому відкриваються широкі можливості для розвитку свого каналу;
• перспектива додаткового доходу . Блог можна монетизувати. Серед маркетологів актуальна закупівля послуги реклами Ютуб на популярних каналах, тому, розкрутивши свій канал, можна «продавати» місце для банерів та контекстних відео.

Ведення облікового запису на цій платформі також сприяє збільшенню кількості переходів на сайт і підвищує лояльність користувачів. Через прямі ефіри, інформаційні ролики можна ефективно налагоджувати контакт із ЦА, тим самим підвищуючи довіру до бренду.

Канал на YouTube дозволяє також знаходити нових покупців за допомогою внутрішньої рекомендаційної системи відеохостингу та отримувати віддачу протягом тривалого періоду. Відео можуть демонструватися до року і більше, що у кілька разів перевищує тривалість стандартних рекламних кампаній.

Зазначимо і простоту процесу реєстрації на сервісі. Щоб створити канал на Ютубі, не потрібні якісь спеціальні навички, впоратися із завданням зможе навіть новачок.

Як зареєструвати обліковий запис на YouTube

Перед створенням каналу на сервісі необхідно пройти процедуру авторизації. Зробити це можна на основній сторінці, клацнувши на кнопку «Увійти» у верхньому правому кутку, після чого відкривається меню з пропозицією створити обліковий запис.

Зареєструватись на Ютубі можна через обліковий запис Google, що спростить завдання. Але багато фахівців радять створювати новий обліковий запис. Це допоможе уникнути підтягування рекомендацій щодо переглянутих роликів. У перспективі так буде зручніше та безпечніше надавати доступ стороннім фахівцям для ведення будь-яких справ, наприклад, якщо знадобиться послуга просування Ютуб.

Під час реєстрації необхідно ввести номер телефону та підтвердити свою згоду з вимогами політики конфіденційності.

Як створити канал на YouTube

Зареєструвавши обліковий запис на сервісі, можна приступати до основного завдання. Нижче ми детально розповімо, як створити канал на YouTube, які етапи включає ця процедура. Нічого складного у цій задачі немає, але важливо послідовно виконати кілька процесів.

Створення YouTube-каналу

На першому етапі потрібно зайти в сам сервіс і натиснути на відповідну кнопку:

Далі потрібно ввести назву та завершити процедуру створення.

Вибираємо назву каналу

Це другий обов’язковий крок. Розбираючись, як створити канал, треба подумати над його назвою. Наприклад, можна використовувати ім’я бренду, якщо передбачається ведення корпоративного облікового запису. Якщо ж планується розвивати особистий блог, канал на YouTube можна назвати ім’ям і прізвищем. Однак необхідно вибрати легкий для запам’ятовування та написання варіант.

Підійде як назва і найбільш популярна фраза з пошукових запитів. Важливо простежити, щоб це ім’я було вільним. Записати його можна як на латиниці, так і на кирилиці.

У цьому перший етап завершено. Поздоровляємо, у вас вдалося успішно створити канал на Ютубі. Рухаємось далі.

Як налаштувати канал на YouTube

На цьому етапі потрібно заповнити профіль. Налаштування каналу включає виконання декількох процесів.

Аватарка

Не варто її залишати дефаултною, краще змінити на щось більш оригінальне та пізнаване. Щоб виконати це завдання, потрібно навести курсор на іконку людини і натиснути на олівець. Далі з’явиться віконце «Змінити значок», яким можна перейти в Google+. Тут потрібно завантажити фотографію (вона і стане аватаром).

Можна також використовувати логотип або значок бренду, якщо потрібно налаштувати канал YouTube для компанії. Важливо, щоб фото було гарної якості, адже по ньому вас дізнаватимуться користувачі.

Шапка каналу

На цьому етапі потрібно красиво оформити сторінку. Для цього потрібно натиснути кнопку «Додати оформлення».

Картинка для таких цілей підійде будь-яка. Це може бути також фотографія – особиста або з галереї Yutuba. Оптимальний розмір вибраного зображення має становити 2048х1152 пікс.

Важливо відзначити, що шапка, на відміну аватарки, займає багато місця на екрані, тому потрібно візуально виділити її основну ідею. Акцент можна поставити на:

Ці властивості допоможуть виділити канал, зробити його таким, що запам’ятовується.

Вигляд сторінки

На даній стадії потрібно вибрати, яке планується оформлення стартової сторінки, чи виглядатиме вона однаково для тих, хто вже підписався, і користувачів, які поки не стали фоловерами, та ін.

Налаштування задаються через меню (позначено шестернею) поряд із кнопкою «Підписатися». Потрібно увімкнути «Огляд». Це необхідно, щоб на каналі відображалися потрібні вкладки: відеоролики, плейлисти, головна та ін.

Опис

Складається воно у розділі «Про канал». Рекомендується додати спеціально створену для каналу електронну пошту (куди надходитимуть комерційні пропозиції), посилання на веб-ресурс або профіль у соцмережах. Максимально можна прикріпити 5 посилань.

В описі також варто розмістити текст. Важливо, щоб він був унікальним та якісним, корисним, містив ключові фрази, які допоможуть у пошуковому просуванні.

Логотип

Щоб його додати, потрібно знову натиснути на шестерню, після чого вибрати «Розширені налаштування». Далі потрібно зайти до розділу «Фірмовий стиль», натиснути «Додати логотип».

Використовувати для оформлення найкраще фото у PNG-форматі. Потім потрібно вибрати, коли логотип буде демонструватися: перед, протягом всього відео або після основної інформації в кінці.

Тепер, щоб повноцінно створити канал, запустити його на платформі YouTube, потрібне підтвердження. Можна зробити це за допомогою SMS.

Як залити перший відео на канал

Ролики є ключовим елементом, без якого неможливо залучити користувачів. Тому після того, як вдалося створити канал, слід заливати на нього контент, тобто відео. Зробити це нескладно: у правому кутку зверху потрібно натиснути на стрілочку, після чого вибрати ролик на ПК і завантажити. Поки цей процес триває, потрібно підібрати відповідну назву, зробити опис та теги.

Важливо враховувати, що довжина заголовка не повинна перевищувати 100 знаків разом із пробілами та емодзи. На початку назви краще написати ключові слова та хештеги, оскільки нерідко на сторінці з підписками заголовки відображаються не повністю, а приблизно наполовину.

Потім будуть потрібні більш детальні налаштування. У розділі меню для цього слід встановити галочки навпроти потрібного пункту: відкрити або закрити можливість коментування, заборонити або надати доступ до даних статистики переглядів, підібрати категорії для роликів, встановити обмеження за віком та ін.

Після налаштування потрібно натиснути на «Опублікувати».

Важливо, що у цьому робота з роликами не закінчується. Тепер потрібна оптимізація відео для YouTube , для чого необхідно виконати аналіз статистики. Ці дані допоможуть зрозуміти, який формат роликів цікавить користувачів, які помилки спостерігаються під час створення контенту та типу ЦА, на яку він призначений.

Статистика каналу та відео

Після публікації кількох відео Ютуб-канал починає набирати популярності. На нього заходитимуть нові користувачі, збільшиться кількість передплатників, якісь із відео сподобаються публіці, інші – не дуже, через що виникне необхідність контролю статистики. Зробити це можна у своєму обліковому записі за допомогою інструмента YouTube Analytics.

Потрібно відкрити розділ статистики на основній сторінці, натиснувши кнопку:

У цьому розділі є такі дані:

• статистика за період часу (день/тиждень/місяць та ін.);
• загальний час, витрачений на перегляди;
• кількість переглядів;
• лайки та дизлайки, коментарі;
• регіони країни, де відео найчастіше переглядають;
• тип майданчиків, із яких запускався канал;
• демографічні показники ЦА та ін.

Детальне вивчення статистики з Ютуб-каналу допоможе визначити формат роликів, які більшою мірою цікавлять фоловерів, помилки, допущені під час їх створення. Ці дані дозволять точніше дізнатися, який контент потрібний аудиторії блогера.

Як створити другий канал на Ютубі

Сьогодні нерідко буває, що компанія просуває послуги або продукцію для різних типів ЦА. У такому разі підходи до формування контенту для різних категорій відрізняються. Поєднати їх на одному каналі неможливо, тим більше, що це буде неефективно, у зв’язку з чим виникає потреба завести ще один.

Як створити другий канал на Ютубі? Насправді це нескладно, не знадобиться навіть окремий обліковий запис. Потрібно на головній сторінці відкрити меню “Налаштування”, після чого з’явиться доступ до функцій. Далі потрібно буде вибрати “Створення нового каналу”.

Висновки

Підсумовуючи, відзначимо, що сьогодні Ютуб – це майданчик, що стрімко розвивається, що дозволяє залучати клієнтів і популяризувати свій бренд.

Однак, щоб використати всі можливості платформи та почати на ній заробляти, важливо замовити послуги просування. Як доказ можемо навести приклад розкручування каналу MIKE BOREYKO , коли блогер отримав 700 000 переглядів своїх відео з тренуваннями. Замовити їх можна у нашому агентстві. У нас є досвід у просуванні як корпоративних, так і особистих облікових записів, тому зможемо підібрати ефективну стратегію в кожному індивідуальному випадку.