Наради зараз проводяться з усіма фізично присутніми в одному приміщенні або ще й з віртуальними учасниками. Запрошені до участі з різних куточків світу, з різних часових поясів можуть бути на зустрічі у форматі онлайн-наради. Зараз для наради часто визначається лише час, а не місце проведення.
Найкращий день для наради – середа або четвер, тому що тижнева крива працездатності має помітний спад у понеділок і п'ятницю. Однак п'ятниця – гарний день для проведення поточних нарад (підбити короткий підсумок тижня й намітити завдання на наступний тиждень). Наради краще проводити в другій половині дня.
Наради корисні лише тоді, коли вони добре організовані, досягають визначеної мети і дають можливість зекономити робочий час. Нараду проводить голова — керівник установи, підрозділу або відповідальна за певний напрям роботи особа.
П'ятихвилинка або диспетчерська нарада має на меті охопити всі стадії процесу управління: збір інформації, переробку, прийняття рішень. Вони завершуються повідомленням окремих розпоряджень. Диспетчерські наради практично не потребують підготовки.
Наради мають бути короткими, тривати максимум 45 хвилин. Оптимально розробити регламент наради один раз, у регламенті прописати такі позиції: регулярність нарад, питання для розгляду, перелік учасників, час та місце проведення, керівник.
Навіщо проводити наради Погодьтеся: робочі питання краще вирішувати особисто, дивлячись один одному в очі . Так, зв’язатися мільйоном способів начебто скайпу або листування в соцмережах …