Як відкрити коворкінг-простір: поради експертів

В наші дні коворкінг-простір — це не тренд, а майбутнє, чітко визначене експертами.

Протягом останніх 4 років обсяг пропозиції коворкінгів стабільно зростає. Станом на серпень 2021 загальна пропозиція коворкінгів в Києві становила 96000 кв м. Це 4,9% від загального обсягу якісних офісних площ на ринку. — Підрахували в CBRE Ukraine.

У світовому масштабі статистика виглядає ще більш вражаюче.

Згідно з прогнозами statista.com, до кінця 2024 року, кількість коворкінгів по всьому світу досягне 41,975

Сектор гнучких просторів став основним драйвером зростання офісного ринку США. Розширення цього сектору склало більше чверті (29,4%) від загальної кількості офісів за останні 24 місяці (18,1 млн. Кв. Футів). Жоден сегмент ринку не продемонстрував такого загального зростання, як індустрія коворкінгів. З огляду на величезний обсяг венчурного капіталу, який вливається в даний сектор, цей агресивний ріст триватиме. Ось чому ми очікуємо, що гнучкі простори залишатимуться одним з основних каталізаторів зростання офісного ринку протягом тривалого часу. – Повідомляє us.jll.com

Цікаво, що світова пандемія не тільки не зупинила зростання коворкінг-індустрії, а скоріше навпаки, сприяла її еволюції і збільшенню попиту на даний вид послуг. Так, за даними CBRE, частка великих компаній у структурі користувачів гнучких просторів зростає, що означає, приплив заможних клієнтів для тих, хто збирається відкривати робочі простори.

Якщо ви хочете стати частиною світового феномену, то ця стаття була написана спеціально для вас. Вона допоможе вам зробити перші правильні кроки до того, щоб відкрити свій гнучкий робочий простір і зробити його прибутковим.

На думку Deskmag, 72% коворкінгів стають прибутковими протягом двох років з початку експлуатації. Для приватних просторів цей відсоток ще вищий .

1. Почніть з визначення цільової аудиторії

Ось, що з цього приводу говорить Тоша Бонтреджер, директорка WorkSuites, мережі коворкінгів (19 локацій), штат Техас:

На власному досвіді ми переконалися, що не можна бути всім для всіх, тому знайдіть свою нішу, дотримуйтеся її і будьте кращими. Багато починаючих підприємців зазнають невдач через те, що пропонують занадто багато послуг для різних категорій клієнтів. Наприклад, послуги няні для батьків, оренду велосипедів для спортсменів, безкоштовні години для залучення молоді. Неможливо бути фінансово відповідальним, ефективним і результативним у всьому.

Тому, в першу чергу визначіться кого ви хочете бачити в своєму коворкінгу. Що ви знаєте про свій цільовий ринок?

• Якого віку аудиторія, на яку ви збираєтесь орієнтуватися?
• Який рівень досвіду цих людей?
• Який тип культури і цінностей притаманний вашому цільовому ринку?
• Чи є конкретна галузь, на яку ви орієнтуєтесь?

2. Де відкрити коворкінг-простір

У сфері нерухомості є приказка, що три найважливіших чинники – це місце розташування, місце розташування і місце розташування. Логічно, що якщо ви плануєте відкрити коворкінг-простір, то локація матиме вирішальне значення для створення сильного конкурентного бізнесу.

Ось, що розповідає про свій досвід CJ Xia, ВП з продажу та маркетингу в Boster Biological Technology:

Нещодавно я відкрив коворкінг-простір, але досвід був не надто вдалим. Я допустив катастрофічну помилку, вибрав не найкраще місце, а локація має величезне значення і визначає успіх. Постарайтеся вибрати ідеальне місце для вашого коворкінгу, тому що багато потенційних клієнтів просто не прийдуть якщо дорога займає більше часу, ніж вони згодні витратити. Наприклад, якщо ви хочете залучити молодь, то місце для коворкінг-простору краще підбирати в жвавому районі міста. Не забувайте про наявність інфраструктури, такої як ресторани, спортивні зали і парковки поблизу, адже це все складові успіху робочого простору.

Після того як ви визначили, хто буде користуватися вашим робочим простором, потрібно подумати, де його відкрити. Чи повинен він бути в тихому спальному районі, щоб жителі навколишніх будинків могли приходити туди пішки? Або, може бути, ви хочете розташуватися в діловому центрі, де молоді фахівці зможуть легко вас знайти?

Незалежно від обраної стратегії, ваш гнучкий простір повинен відповідати потребам, стилю роботи і зручності вашої цільової аудиторії.

• Наскільки дорогим буде приміщення?
• Яка конкуренція в цьому конкретному місці?
• Чи є легкий доступ до кафе, ресторанів, магазинів?
• Чи є громадський транспорт, на якому можна легко дістатися до вашого робочого простору?

3. Яким буде внутрішнє планування коворкінг-простору?

Існує приказка, що ніколи не буває другого шансу справити перше враження. Важливою частиною цього першого враження є те, що люди побачать, коли вперше увійдуть у ваш робочий простір.

Тут важлива кожна деталь — колір стін, наявність ергономічних меблів і чистота робочого простору. Протягом декількох секунд більшість людей приймають рішення про те, чи залишаться вони тут.

Я б рекомендував тим, хто хоче відкрити гнучкий робочий простір почати з планування. Всі робочі приміщення повинні відповідати фізичним потребам користувачів і розташовуватися досить близько до необхідних зручностей. Відкритий простір сприяє хорошому самопочуттю резидентів, а ось темне і тісне приміщення може здатися похмурим і непривітним. Спробуйте додати зелені зони, щоб освіжити повітря і допомогти людям розслабитися. Простір може змінити настрій людини, тому переконайтеся, що він теплий і світлий, а доступ до всіх приміщень легкий і безперешкодний. — Алекс Мегнін, голова правління і засновник alexmagnin.com

Іншими словами, внутрішнє планування вашого коворкінг-центру є відображенням основних цінностей вашого цільового ринку. Якщо ви знаєте бажання клієнтів, ви легко оптимізуєте свій гнучкий простір, щоб задовольнити їх конкретні вимоги.

Крім того, майте на увазі, що планування гнучкого простору може мати значний вплив на настрій, ставлення і почуття людей, які там знаходяться.

Якщо воно сприяє роботі і спілкуванню, люди, які користуються вашим робочим простором, отримають більше користі від часу, проведеного там. Це може в значній мірі допомогти вам у розвитку вашого бізнесу.

4. Як сприяти формуванню спільноти

У чому різниця між коворкінг-простором і офісним центром?

Найбільша відмінність полягає в тому, що коворкінг сприяє розвитку почуття спільності, приналежності до групи людей, які поділяють спільні інтереси. Тому концепція коворкінгу включає в себе набагато більше, ніж просто зручні столи і стільці для роботи.

Сила вашого брендингу приверне людей у ваш коворкінг-простір на початковому етапі, проте необхідно зосередитися на утриманні клієнтів не менше, ніж на їх залученні. Якщо ви хочете, щоб люди до вас поверталися, то необхідно культивувати сильне почуття спільності.

• Спробуйте створити кілька фото дощок, на яких будуть зображені постійні резиденти вашого коворкінгу. Таким чином, люди будуть знати, що є й інші, кому подобається проводити тут час.
• Робіть постійну розсилку, яка буде інформувати резидентів про новини та майбутні заходи.
• Продумайте спеціальні пропозиції для певних категорій резидентів коворкінгу. Поділіться ними в соціальних мережах.
• Надавайте інструменти для віддаленої роботи. Навіть прості поради про те, як підприємці можуть отримати більше користі від використовуваних ними інструментів віддаленої роботи, можуть послужити хорошу службу.

5. Чи будете ви проводити заходи в своєму коворкінг-просторі?

Безсумнівно, в першу чергу резиденти приходять в коворкінг-простір для того, щоб продуктивно попрацювати і ви звичайно ж надасте їм таку можливість.

З іншого боку, ви, можливо, захочете розглянути можливість проведення заходів різного роду.

Тут важливо не припуститися помилки про яку попереджає Деніел Фоулі, маркетолог з Litta:

Погано організовані заходи можуть стати причиною проблем в коворкінг-просторі. Потрібно враховувати інтереси всіх відвідувачів, а також тверезо оцінювати місткість простору. Нічого доброго не вийде якщо резиденти не зможуть впоратися з терміновими справами або не матимуть доступу в необхідні приміщення. Один з найпростіших варіантів не допустити цієї помилки, це мінімізувати кількість проведених заходів та проводити їх в ті дні, коли кількість резидентів і зайнятих площ найменше. Такий формат проведення заходів не заподіє незручностей резидентам і підвищить використання простору.

Найкраще виділити певну зону для проведення заходів. Таким чином, резиденти, зацікавлені в нетворкінгу зможуть їх відвідувати, в той час, як інші підприємці зможуть спокійно продовжувати працювати в іншій зоні робочого простору.

Регулярне проведення заходів допоможе вам розширити свій цільовий ринок. Люди, які прийшли до вас заради івенту напевно захочуть повернутися і спробувати попрацювати в коворкінгу через деякий час після його закінчення. Крім того, проведення освітніх заходів може стати додатковим джерелом доходу для вашого бізнесу.

Подумайте про те, щоб зробити деякі цікаві заходи безкоштовними для резидентів коворкінгу. Це позитивно вплине на розвиток спільноти. Резидентам буде легше спілкуватися після спільного досвіду. Якщо ви продемонструєте своїм резидентам, які можливості відкриваються для них в вашому робочому просторі (отримання додаткових навичок, нові корисні партнерські зв’язки), то напевно підвищите їх лояльність.

6. Як ви будете приймати оплату за свої послуги?

Якщо ви хочете, щоб ваш коворкінг був успішним, ви повинні бути впевнені, що всі надані послуги будуть сплачені вчасно. Як ви збираєтеся брати плату з резидентів? Чим простіше буде ваша система оплати, тим краще.

• Подумайте про те, як полегшити людям реєстрацію. Використовуйте переваги програмного забезпечення, яке допоможе автоматизувати процес.
• Можливість забронювати переговорну кімнату і оплатити бронювання онлайн, це величезний плюс.
• Використовуючи додаток для коворкінгу, який буде автоматично генерувати рахунки для резидентів (включати в них одноразові і повторювані суми), ви значно полегшите життя своїм адміністраторам і зробите процес оплати простіше.

З іншого боку, також непогано передбачити способи оплати, які набирають популярність як от Apple Pay, Google Pay і PayPal. Чим більше платіжних шлюзів, тим легше вашим резидентам оплатити послуги, а вам отримати ці гроші.

7. Які зручності ви будете пропонувати?

Нарешті, необхідно ретельно продумати, які зручності ви збираєтеся пропонувати резидентам. Кожен, хто приходить в робочий простір, очікує, що ви надасте певний мінімальний набір. Якщо ви не виправдаєте ці очікування, то просто поступіться своїми клієнтами конкурентам.

Звичайно, ви повинні надати бездротовий i дротовий доступ до Інтернету, стільці, столи, принтери, копіри, сканери та основне кухонне приладдя. Ви також повинні забезпечити легкий доступ до роздягалень, ванних кімнат і душових.

Залежно від ринку, на який ви орієнтуєтеся, можуть бути і інші сервіси, які ви захочете надати своїм резидентам. Наприклад, якщо ви обладнаєте зону відпочинку, в якій будуть ігрові консолі і можна буде пограти у відео ігри, ви зможете залучити ще більше людей в ваш робочий простір. Вивчіть очікування вашої цільової аудиторії. Використовуйте ці знання, при виборі послуг.

Хочеться закінчити нашу статтю мотивуючою цитатою Фелікса Хофмана, маркетолога з коворкінгу Weserland, Німеччина:

Ми почали 10 років тому, коли все було зовсім по-іншому . Ніхто не знав як “правильно”, ми були відкриті для експериментів і дозволили спільноті розвиватися і формуватися. У міру цього розвитку, Weserland змінювався багато разів. Так що, можливо, єдине, що я можу порадити: залишайтеся відкритими і не бійтеся змін. Передбачати і передчувати зміни в суспільстві, приймати, підтримувати і адаптуватися до цих змін – це і є мистецтво управління коворкінгом.

Хельга Морено, andcards – платформа для менеджерів коворкінг-просторів, які піклуються про комфорт своїх резидентів.

Коворкінг: що це та як вибрати

Локдаун показав, що робоче місце можна перемістити з офісу в інший простір практично без шкоди для продуктивності. До того ж, для деяких людей віддалений формат роботи став навіть зручнішим. У зв’язку з цим термін «коворкінг» набув повсюдного поширення і сьогодні знайомий практично кожному, хто працює з інформацією чи контентом.

На жаль, немає точного дослівного перекладу, який вказував би, що таке коворкінг, і не спотворював суть поняття. Тому слово увійшло до лексикону у такому вигляді, в якому надійшло до нас від західних колег. В статті ми розглянемо, що таке коворкінг, чому він набув популярності та які види коворкінгу існують.

Коворкінг: що це

Коворкінг – це простір або приміщення, спеціально адаптоване для віддаленої роботи, а також для проведення офлайн зустрічей або відеоконференцій. Найчастіше коворкінги бувають облаштовані для офісних співробітників, фрилансерів різних профілів, онлайн-консультацій та інших занять, пов’язаних з використанням комп’ютера та інтернету.

Але це також може бути приміщення, підготовлене для виконання інших видів робіт: шиття, гончарної або столярної справи, малювання. У такому разі замість зручного столу, стільця та стабільного інтернету кожне робоче місце обладнують необхідними верстатами, машинами та базовими витратними матеріалами.

У коворкінгу можуть збиратися люди різних професій, які працюють на себе або за у компаніях. Ще один спосіб використання коворкінгу – роботодавець може орендувати постійні місця для своїх співробітників (наприклад, викуповувати для них абонементи на місяць наперед). Певною мірою це зручніше, ніж тримати власне приміщення.

Класичний коворкінг – це не тільки столи та стільці, але також різна офісна техніка (принтер, ксерокс) та побутові приміщення (туалетні кімнати, можливо, душова кабіна). Все частіше у вартість оренди робочого місця включаються напої та перекуси: чай, кава, соки, фрукти, печиво.

Спеціалізовані простори пропонують клієнтам додаткові унікальні послуги:

• ресурси для стартапів (коучі, бази даних, курси та тренінги);
• дороге обладнання, яке майстри-початківці не можуть собі дозволити купити самостійно (3D-принтер, ткацький верстат, швейна машина, піч для випалу керамічних виробів);
• кімнати для відпочинку та сну для тих, хто працює вночі;
• лабораторії, оснащені потужними витяжками та потрібним обладнанням.

Коворкінг: особливості

Робота в коворкінгу істотно відрізняється від перебування у кафе чи парку. Насамперед це комфорт. Оскільки в одному просторі збираються люди, які працюють, тому там не прийнято шуміти або заважати один одному. Ще одна відмінність полягає у тому, що не потрібно постійно щось замовляти, щоб зберегти столик. Робоче місце буде зарезервовано за клієнтом коворкінгу на весь оплачений період. Він може вийти на прогулянку або зробити перерву, навіть прилягти в кімнаті відпочинку.

Зрештою, коворкінг – це і про безпеку. У деяких випадках робочі місця резервують за конкретною людиною на постійній основі. Вона може без побоювань залишити там свій ноутбук чи блокнот із записами, щоб не носити із собою зайву вагу щодня.

Історія коворкінгу

Вперше переваги коворкінгу продемонстрували берлінські хакери у 1995 році. Фактично вони організували перший прототип коворкінгу. Це було специфічне місце для обміну інформацією та ідеями, а також спільної роботи над проєктами. У наступні роки коворкінги подібного зразка відкривалися по всій Європі.

Перше відкриття коворкінгу в США відбулося в Сан-Франциско у 2005 році Бредом Ньюбергом. Він почав розвивати свій стартап з надання послуг з ковокрінгу, надаючи базовий асортимент послуг:

• робоче місце (стіл та стілець);
• доступ до інтернету;
• приміщення для медитації;
• їдальня для спільних обідів;
• можливість групового заїзду велосипедами.

Проєкт виявився настільки затребуваним та успішним, що протягом першого року Бред знайшов партнерів для ще одного коворкінгу.

Цікаво те, що за наступні два роки нове слово міцно увійшло до лексикону американців, а потім разом із носіями англійської мови проникло до інших країн. Вже через чотири роки відбулася конференція, на якій зібралися творці коворкінгів із різних куточків планети.

У 2007 році слово «коворкінг» (co-working) з’являється у базі даних пошукової системи Google.

Згідно з результатами досліджень, проведених у 2014 році, кількість коворкінгів у світі наблизилася до 6 тисяч (найбільше нових просторів відкривається в Нью-Йорку та Лондоні). Їхніми клієнтами стали понад 300 тисяч людей.

Кому підходить коворкінг

Переваги коворкінгу важливі для кількох категорій працюючих людей:

1. Фрилансери. Це люди, які є професіоналами в конкретній сфері, та самостійно шукають для себе замовників. Вони не входять до штату будь-якої компанії, тому не мають конкретного місця роботи. Часто фрилансери здійснюють свою діяльність з дому, поєднують з подорожами або ж орендують місце в коворкінгу.
2. Віддалені співробітники. Для деяких компаній набагато вигідніше відправляти своїх працівників на віддалену роботу. Це дозволяє економити кошти на оренді та утриманні офісного приміщення. Усі витрати та турботи бере на себе організатор коворкінгу (підтримка чистоти та порядку, оплата комунальних послуг, ремонт, оновлення обладнання, меблів та техніки).
3. Малий бізнес та стартапи. Коворкінг – це відмінне рішення для того, щоб почати будь-який проєкт із нуля або протестувати бізнес-ідею. Це дешевше, ніж орендувати повноцінний офіс.
4. Люди, які приїхали у відрядження. Деяким людям цілком комфортно проводити свої робочі будні у маленькому готельному номері. Однак іншим це може здатися нестерпним. Щоб створити більш позитивну робочу обстановку та залишатися продуктивними, вони вибирають собі оренду місця в коворкінгу.
5. Великі компанії з міжнародними філіями. Дуже багато світових брендів надають своїм співробітникам можливість працювати в коворкінгу. Такі умови пропонують усім співробітникам чи лише частині штату.

Крім всіх вищезгаданих категорій клієнтами коворкінгів стають некомерційні організації. Це також пов’язано з економією та зручністю.

Коворкінг: види

Завдяки стрімкому розвитку індустрії коворкінгу з’явилося кілька різновидів цього формату:

Коворкінг-центр

Класичний коворкінг із загальними приміщеннями для роботи, а також додатковим комфортом. У них часто бувають обладнані мінікухні, санвузли з душовими, є вся необхідна для роботи техніка та базові витратні матеріали. Зазвичай у просторах такого типу є адміністратор, який розподіляє робочі місця, приймає оплату та стежить за порядком.

Бізнес-інкубатор

Такий коворкінг – це ідеальне рішення для підприємців-початківців. Організатори стартапів можуть отримати тут цілий спектр послуг, наприклад, консультацію експерта, допомогу з інвестуванням та рекламою.

Антикафе

Цей тип коворкінгу відрізняється тим, що оплата стягується не за робоче місце, а погодинно. Фактично, у цьому просторі можна робити будь-що, а також вживати напої та закуски, які включені в ціну. Тут може не бути специфічних послуг для роботи, проте можна значно заощадити. Плюсом стає затишна атмосфера.

Бібліотека

Сучасні бібліотеки вийшли далеко за межі звичайного «сховища книг». У їхніх залах організовують виставки, презентації та інші івенти. Також багато хто з них пропонує приміщення для роботи з інтернетом. Це зручно тим, хто не потребує додаткових переваг та бажає знизити витрати на утримання свого робочого місця.

Вибираючи той чи інший вид коворкінгу, зовсім необов’язково ходити до нього щодня. Можна вибрати один або кілька днів на тиждень, щоб урізноманітнити свій побут та підтримувати спілкування з іншими людьми.

Переваги та недоліки коворкінгу

Найчастіше, намагаючись з’ясувати, що таке коворкінг, люди порівнюють цей формат із домашньою роботою чи перебуванням у кафе. У такому разі, вони не завжди розуміють, навіщо їм платити за те, що можна отримати задарма.

• багато коворкінгів відкрито цілодобово, що дуже зручно для тих, хто співпрацює з іншими країнами. Вдома складно налагодити повноцінну роботу у вечірній чи нічний час, не розбудивши рідних;
• залишаючись замкненим у власній квартирі чи будинку, можна розгубити навички соціалізації. Коворкінг допомагає зберегти вміння спілкуватися, дозволяє почуватися частиною суспільства;
• у загальному робочому просторі можна знайти майбутніх друзів та партнерів;
• завдяки додатковим «плюшкам» робота в коворкінгу може бути навіть вигіднішою, ніж удома (спеціальні машини та обладнання, офісна техніка, канцтовари та розхідники);
• це чудовий вихід для проведення офіційних онлайн-нарад та конференцій (на задньому плані буде не квартира, а офісне приміщення).

Звичайно ж, коворкінг – це не ідеальна система. У ній також є і мінуси:

• безліч відволікаючих факторів;
• оплата може становити значну частину заробітної плати, тому коворкінг підходить далеко не для кожного;
• обмежений простір – людина орендує лише стіл та стілець. Інші робочі місця можуть бути до неї ближче, ніж це буде комфортно;
• ризик витоку даних та крадіжки ідей.

Також варто зазначити, що якщо приміщення закривається строго о 18.00, то не вдасться затриматись і закінчити розпочате.

Як вибрати коворкінг

Враховуючи те, наскільки популярною сьогодні стала ідея організації коворкінгу, не дивно, що можуть виникнути труднощі з підбором оптимального місця.

5 порад щодо вибору кращого простору для роботи:

Розташування

Це перший і найбільш очевидний фактор, який вплине на вибір місця для роботи. Деяким людям потрібен «офіс» максимально близько до будинку, іншим хочеться мати можливість здійснювати прогулянки перед початком робочого дня або після закінчення. Також варто врахувати додаткові важливі пункти інфраструктури – кафе чи їдальню, супермаркет, тренажерний зал, зупинку громадського транспорту, зоомагазин та інше.

Вартість

Цей момент також дуже важливий і його легко прорахувати. Коворкінги зазвичай пропонують орендувати окреме місце, ще можна вибрати простір з платою погодинно або укласти довгостроковий договір.

Середовище та коло спілкування

У гонитві за економією та зручностями такий фактор може бути забутий. Однак він має велике значення. Потрібно постаратися підібрати простір з такими людьми, які розділятимуть основні цінності та переконання людини. Перебувати в їхньому суспільстві доведеться по кілька годин поспіль. Необхідно, щоб цей час проходив у комфорті.

Можливості для здійснення робочого процесу

Якщо є необхідність у спеціальних умовах, то це потрібно зробити пріоритетом (конференц-зал, великий екран для якісного відеозв’язку, окремий офіс, обладнання, доступ до баз даних, паркування).

Зручності, комфорт, декор

Можливо, це не умови першої необхідності, проте іноді вони можуть стати «останньою краплею» та допомогти з вибором конкретного простору. Сюди можна віднести чай та каву, перекуси та солодощі, наявність душової та кімнати відпочинку, івенти у вихідні дні, презентації та тренінги.

Найкращі коворкінги можна легко знайти в мережі інтернет за конкретною локацією. Найчастіше на сайтах-візитках є їхній актуальний прайс та перелік послуг. Щоб виключити помилку і відсіяти застарілі дані, варто спочатку продзвонити кожен коворкінг, що сподобався. Остаточний вибір буде легко зробити з варіантів, що залишилися в списку.

Коворкінг в Україні як бізнес-ідея. Що потрібно для старту?

Київстар Бізнес – надійний партнер бізнесу та держави, який допомагає у виконанні щоденних задач та оптимізації внутрішніх процесів.

Чи повернуться співробітники колись в офіси? Якщо у світі така дискусія крутиться лише навколо продуктивності співробітників та компаній в цілому, то в Україні у 2023 році на перший план виходить безпека робочого місця. Тут на допомогу бізнесам, які не можуть забезпечити необхідним працівників, можуть прийти коворкінги. Це спільні простори, де під одним дахом можуть працювати кілька організацій.

Якщо ви шукаєте, яку відкрити власну справу, та зацікавилися коворкінгом як бізнес-ідеєю, то ця стаття для вас. Розповідаємо, що таке коворкінг, які є особливості цього бізнесу, а також — що потрібно вам для старту.

Зміст

Коворкінги або офіс. Яка різниця для бізнесу?

Попри популярність дистанційної роботи компаніям все одно потрібно місце, де їхні працівники зможуть зустрічатися особисто, проводити робочі наради та тренінги. У майбутньому таким місцем цілком може стати метавсесвіт, скажімо, розроблений техногігантами Meta або Microsoft для підприємств. Але поки віртуальний світ ще формується, організаціям доступні більш звичні варіанти: відкрити з нуля офіс та обслуговувати його самотужки або орендувати вже готовий простір у коворкінгу. Що краще?

Офіс — це зазвичай простір з фіксованими робочими місцями, який належить одній конкретній компанії або орендується нею ж для власного користування. Найчастіше, цей варіант більше підійде компаніям від 500 працівників, адже організація у такому разі має повний контроль над приміщенням, обладнанням, серверними тощо.

Утім, офіси мають і свої недоліки. Так, для організації офісу та підтримки його роботи бізнесу потрібно наймати адміністраторів, самостійно закуповувати всю техніку, забезпечувати приміщення водою, світлом, інтернетом тощо. Дбати про всі ці аспекти особливо важко та неефективно, якщо в офіс співробітники майже не ходять. Саме у таких випадках хорошим рішенням може стати коворкінг-центр. То що таке коворкінг?

Коворкінг — це спільний простір, де люди різних професій та компаній можуть працювати разом. Здебільшого він може бути корисним для фрилансерів, стартапів, невеликих компаній, які шукають приміщення для зустрічей та співпраці з іншими людьми зі своєї галузі. Утім, у великих коворкінгах можуть «поселятися» і окремі відділи великих підприємств.

Переваги коворкінг зон для компаній в тому, що вони можуть позбавити себе проблем з обслуговуванням приміщення. Зокрема, організації можуть шукати простори з генераторами, безперебійним інтернетом та бомбосховищами під час війни, якщо їхній офіс цим не забезпечений. Тож, через свою практичність та ощадливість такий вид бізнесу стає все популярнішим в Україні.

Як з нуля відкрити коворкінг у своєму місті?

Коворкінг, як і будь-який інший бізнес, має свої особливості. Перш ніж його відкривати, варто дослідити майбутню бізнес-модель. Це допоможе вам детально продумати аспекти нового для себе справи та уникнути помилок.

Зокрема, перед відкриттям коворкінгу зверніть увагу на наступне:

1. Дослідження ринку. Це пункт, який завжди супроводжує бізнес: вам варто зрозуміти, чи є попит на коворкінги у вашому місті, хто є вашими прямими конкурентами і як вони працюють. Зокрема, важливо вивчити вашу потенційну цільову аудиторію та побудувати портрет клієнта.
2. Бізнес-план. Створення бізнес-плану допоможе вам розробити стратегію розвитку вашого коворкінгу, визначити розмір вашої команди, вартість оренди та інші важливі показники. Як правильно його створити, ми раніше вже писали тут.
3. Пошук приміщення. Наступним кроком є пошук ідеального приміщення для вашого коворкінгу. Зауважте, що місце має бути з хорошою транспортною розв’язкою та паркінгом, щоб клієнтам було зручно діставатися до вас. Також критично важливо під час війни мати просторе бомбосховище, куди можуть спуститися працювати люди під час повітряної тривоги.
4. Маркетинг. Важливо розробити стратегію маркетингу, яка допоможе залучити перших клієнтів до вашого коворкінгу. Використовуйте соціальні медіа, рекламні кампанії, особисті зв’язки, а також можливості SMS-маркетингу. Детальніше читайте тут.
5. Організація приміщення. Детально продумайте усі організаційні питання, включно зі швидким безперебійним інтернетом, генераторами на випадок відключень світла, а також про необхідне для роботи команд обладнання: принтери, сканери, проєктори тощо.
6. Атмосфера. Не забувайте і про стильний інтер’єр, який привертатиме увагу та сприятиме робочому настрою. Зокрема, для кращої атмосфери організуйте кав’ярню, місця для відпочинку та ігрові зони для резидентів. Так, у деяких коворкінгах навіть є спортзал, кімнати для сну та душові, щоб клієнти могли почувати себе там максимально комфортно.

Окрім цих організаційних моментів, відкриваючи коворкінг, варто придумати ідею простору. Чим ви будете виділятися серед конкурентів? Наприклад, окрім зручного приміщення, ви можете заохочувати клієнтів унікальною спільнотою однодумців. Для цього створіть організовуйте тематичні заходи та семінари, проводьте спільні обіди тощо. Усе це допоможе вам сформувати відчуття приналежності у ваших клієнтів та підвищить їхню задоволеність від роботи в коворкінгу.

Інтернет та зв’язок. Як обрати найкраще для коворкінгу?

Ключовим для сучасних компаній в офісах та коворкінгах є, звісно, швидкісний інтернет. Тож, як вам обрати найкраще підключення? Розгляньмо доступні опції:

Фіксований оптичний інтернет — це інтернет-підключення, яке підійде для малого та середнього бізнесу, офіси яких розміщені у житлових будинках. У такому разі використовується виділена оптоволоконна лінія — FTTB (Fiber to the Building). Ця технологія дозволяє передавати дані на швидкості до 100 Мбіт/с.

Корпоративний фіксований інтернет для офісу — це тип підключення, який гарантує швидкість передачі даних до 10 Гбіт/с. Завдяки цьому до мережі можуть під’єднуватися одночасно багато користувачів і при цьому не буде втрачатися якість з’єднання. Такий тип підключення ідеально підходить для великих компаній, а також для коворкінгів, які надають робочі місця для сотень клієнтів.

Серед переваг корпоративного інтернету, зокрема від Київстар, є:

• Можливість обрати швидкість каналу передачі даних від 1 Мбіт/с до 10 Гбіт/с.
• Відсутні обмеження на кількість переданої та прийнятої інформації.
• Київстар гарантує захист інтернет-каналу, що підтверджено відповідним атестатом Держспецзв’язку України.
• Корпоративну мережу можна зарезервувати як на рівні обладнання, так і на рівні каналів зв’язку.
• Додатково у Київстар можна орендувати обладнання та замовити його обслуговування.