Зміст:
Оформлення підписів у документах є важливим аспектом, який необхідно враховувати при складанні офіційних листів та договорів. Правильне оформлення підписів гарантує їхню законність та надійність, а також забезпечує безпеку та інтегритет документа.
Перед тим, як розписатися в документах, необхідно ознайомитись із встановленими правилами та вимогами. Важливо врахувати, кожен тип документа має свої особливості, тому є кілька різних способів оформлення підписів.
Один із найпоширеніших способів оформлення підписів у документах – це використання підпису у друкованому вигляді. Цей підпис можна як візуальне втілення авторства документа. Такий підпис зазвичай слідує після тексту документа, розділений від нього пробілом і виділяється особливим шрифтом або стилем.
| Документ | Як правильно розписуватись |
|---|---|
| Лист | Верхнім рядком пишеться прізвище та ініціали того, хто розписався, праворуч від них ставиться дата. |
| Договір | Верхнім рядком пишеться прізвище, ім'я, по батькові, що розписався, праворуч від них ставиться дата і підпис. |
| Протокол | Наприкінці тексту протоколу пишеться слово "Голова" із зазначенням його прізвища, під текстом ставиться дата та підпис. |
| Заява | Верхнім рядком пишеться прізвище, ім'я, по батькові, що розписався, праворуч від них ставиться дата і підпис. |
| Акт | Верхнім рядком пишеться прізвище, ім'я, по батькові, що розписався, праворуч від них ставиться дата і підпис. |
Як ставити підпис у документах?
Вставка рядка підписи
- Клацніть у тому місці, де потрібно помістити рядок підписи.
- На вкладці Вставка натисніть кнопку Рядок підписи
- Клацніть Рядок підписи Microsoft Office.
- У вікні Налаштування підписи можна ввести ім'я в полі Пропонується для підписання. …
- Натисніть кнопку ОК.
Чи можна розписуватись не як у паспорті Україна?
Підпис у паспорті лише означає, що громадянин погоджується з даними, внесеними до паспорта за його отримання, вклеювання до паспорта нового фото тощо. Особа може розписуватися в паспорті та інших документах, як того бажає. Чинне законодавство цього не забороняє.
Як правильно розписатися в документі за іншу людину?
У наказі від 25.05.88 № 33 архівне відомство встановило, що у подібній ситуації у документі необхідно вказати фактичну посаду особи, яка підписує документ, та його прізвище. Виправлення можна внести чорнилом або машинописним способом (наприклад: "в. о.", "заст.").
Як підписати документ, якщо не згоден?
Просто пишіть, що не згодні з протоколом, пояснення, клопотання, докази будуть надані додатково.