Видача довідки про реєстрацію особи громадянином України

Довідка про реєстрацію особи громадянином України є документом, що підтверджує факт реєстрації особи громадянином України та подається особою для одержання документів, що підтверджують громадянство України. Для одержання довідки необхідно звернутися до відповідного територіального органу або підрозділу ДМС із письмовою заявою.

Як отримати і що для цього потрібно

Де отримати

Як замовити послугу

Подати заяву на отримання послуги заявник може особисто, шляхом відправлення документів поштою (рекомендованим листом).

Хто може звернутися: фізична особа

Документи, що необхідно надати для отримання послуги:

Заява, в якій зазначаються відомості про заявника: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, телефон

Платіжний документ (квитанція) з відміткою банку, відділення поштового зв’язку або коду проведеної операції про оплату вартості цієї послуги

Умови і випадки надання

Отримати довідку про реєстрацію особи громадянином України можуть фізичні особи, які відповідно до Закону України “Про громадянство України” мають правові підстави для встановлення належності до громадянства України та набуття громадянства України і звернулися до відповідного територіального органу або підрозділу ДМС із письмовою заявою про надання адміністративної послуги.

У разі необхідності заявнику необхідно особисто звернутися до територіального органу або підрозділу ДМС України за місцем проживання з письмовою заявою та подати необхідні документи.

Результат та способи отримання результату

Строк та вартість надання послуги

Звичайне надання

Куди звернутися, якщо відмовлено у наданні послуги?

Підстави для відмови у наданні послуги

Скаргу може подавати: оскаржувач, представник оскаржувача

Органи, до яких оскаржується

Судовий порядок оскарження

Спосіб подання позовної заяви: Подається в письмовій формі позивачем або особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб.

Строк для подання позовної заяви: Для звернення до адміністративного суду за захистом прав, свобод та інтересів особи встановлюється шестимісячний строк, який, якщо не встановлено інше, обчислюється з дня, коли особа дізналася або повинна була дізнатися про порушення своїх прав, свобод чи інтересів. Якщо законом передбачена можливість досудового порядку вирішення спору і позивач скористався цим порядком, або законом визначена обов’язковість досудового порядку вирішення спору, то для звернення до адміністративного суду встановлюється тримісячний строк, який обчислюється з дня вручення позивачу рішення за результатами розгляду його скарги на рішення, дії або бездіяльність суб’єкта владних повноважень.

Строк розгляду позовної заяви: Суд має розпочати розгляд справи по суті не пізніше ніж через шістдесят днів з дня відкриття провадження у справі, а у випадку продовження строку підготовчого провадження – не пізніше наступного дня з дня закінчення такого строку. Суд розглядає справу по суті протягом тридцяти днів з дня початку розгляду справи по суті.

повне найменування (для юридичних осіб) або ім’я (прізвище, ім’я та по батькові – для фізичних осіб) сторін та інших учасників справи, їх місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце проживання чи перебування (для фізичних осіб); поштовий індекс; ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України (для юридичних осіб, зареєстрованих за законодавством України); реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб) за його наявності або номер і серія паспорта для фізичних осіб – громадян України (якщо такі відомості відомі позивачу), відомі номери засобів зв’язку, офіційна електронна адреса або адреса електронної пошти;

зазначення ціни позову, обґрунтований розрахунок суми, що стягується, – якщо у позовній заяві містяться вимоги про відшкодування шкоди, заподіяної оскаржуваним рішенням, діями, бездіяльністю суб’єкта владних повноважень;

зміст позовних вимог і виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги, а в разі подання позову до декількох відповідачів – зміст позовних вимог щодо кожного з відповідачів;

виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги; зазначення доказів, що підтверджують вказані обставини;

відомості про вжиття заходів досудового врегулювання спору – у випадку, якщо законом встановлений обов’язковий досудовий порядок урегулювання спору;

відомості про вжиття заходів забезпечення доказів або позову до подання позовної заяви, якщо такі здійснювалися;

перелік документів та інших доказів, що додаються до заяви; зазначення доказів, які не можуть бути подані разом із позовною заявою (за наявності), зазначення щодо наявності у позивача або іншої особи оригіналів письмових або електронних доказів, копії яких додано до заяви;

у справах щодо оскарження рішень, дій та бездіяльності суб’єкта владних повноважень – обґрунтування порушення оскаржуваними рішеннями, діями чи бездіяльністю прав, свобод, інтересів позивача;

у справах щодо оскарження нормативно-правових актів – відомості про застосування оскаржуваного нормативно-правового акта до позивача або належність позивача до суб’єктів правовідносин, у яких застосовується або буде застосовано цей акт;

власне письмове підтвердження позивача про те, що ним не подано іншого позову (позовів) до цього самого відповідача (відповідачів) з тим самим предметом та з тих самих підстав. Якщо позовна заява подається представником, то у ній додатково зазначаються відомості стосовно представника.

До позовної заяви додається: документ про сплату судового збору у встановлених порядку і розмірі або документи, які підтверджують підстави звільнення від сплати судового збору відповідно до закону; всі наявні в нього докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги (якщо подаються письмові чи електронні докази – позивач може додати до позовної заяви копії відповідних доказів).

Інші додатки: У разі необхідності до позовної заяви додаються клопотання та заяви позивача про розгляд справи за правилами спрощеного позовного провадження, участь у судовому засіданні щодо розгляду справи за правилами спрощеного позовного провадження, звільнення (відстрочення, розстрочення, зменшення) від сплати судового збору, про призначення експертизи, витребування доказів, про забезпечення надання безоплатної правничої допомоги, якщо відповідний орган відмовив у її наданні, тощо.

Як отримати довідку про несудимість. І як бути якщо був судимий?

Довідка про відсутність судимості – це довідка, що містить відомості з інформаційних систем МВС, яка видається за письмовою вимогою, та яка може містити інформацію про відсутність/наявність судимості, а також про інші обмеження, що передбачені КПК України.

У цій статті ми розглянемо хто має право та де взяти довідку про несудимість, а також що потрібно робити якщо особа має непогашену судимість.

Для чого потрібна довідка про несудимість?

Найчастіше така довідка необхідна для, наприклад, придбання мисливської зброї або оформлення дозволу для роботи з вибухонебезпечними матеріалами, для участі у тендерних закупівлях, оформлення постійного місця проживання закордоном, для прийняття на роботу тощо. Цей список не є вичерпним, оскільки випадків, де довідка може бути обов’язковою – необмежена кількість.

Хто має право отримати довідку про несудимість?

Будь-яка особа (від 14 років) може отримати таку довідку щодо себе.

Також відомості про судимість особи можуть отримати органи державної влади, самоврядування та інші організації, у зв’язку зі здійсненням ними повноважень.

Як отримати довідку про несудимість?

Оформити заявку на отримання довідки про несудимість можна на вибір як у паперовому, так і у електронному вигляді.

Довідку у паперовому вигляді можна замовити, прийшовши до будь-якого сервісного центру МВС, та подати письмову заяву у цьому центрі. Для цього потрібно мати при собі паспорт та картку платника податків, у якому зазначений РНОКПП (так званий ідентифікаційний номер платника податків).

Також варто врахувати, що через карантинні обмеження прийом громадян у сервісному центрі може здійснюватись за попереднім особистим записом. Для прикладу, за цим посиланням можна записатись у електронну чергу у територіальному сервісному центрі МВС у місті Києві.

Отримати довідку про несудимість можна у паперовому вигляді на спецбланку у тому ж сервісному центрі.

Онлайн замовити довідку можна на сайті Головного сервісного центру МВС, на сайті МВС у розділі електронні послуги, або на сайті сервісу Дія.

Але, для замовлення довідки онлайн необхідно мати дійсний кваліфікований електронний підпис (раніше називався ЕЦП), або пройти ідентифікацію на сайті за допомогою BankID, якщо банк, у якому у Вас відкритий рахунок підтримує таку функцію.

Після ідентифікації потрібно буде заповнити відповідні форми: вказати ваші персональні данні (РНОКПП, серія та номер паспорту, дата народження, адресу проживання тощо), контактні данні (номер телефону, адреса електронної пошти) та вказати мету запиту.

Також, можна обрати для себе у якому сервісному центрі Вам зручніше отримати довідку (якщо отримувати її будете у паперовому вигляді). У електронному вигляді така довідка буде надіслана на електронну пошту.

Як можна отримати довідку про несудимість якщо перебуваєш закордоном?

Довідка про несудимість за кордоном може бути отримана такими способами:

Перший: особа може отримати довідку на свій email у електронному вигляді.

Другий: таку довідку можна замовити та отримати в українському посольстві або консульстві країни перебування. Для прикладу, на сайті посольства України у Чорногорії вказаний порядок отримання довідки для громадян, що перебувають у Чорногорії.

Третій: Ви можете замовити довідку онлайн, а отримати її у паперовому вигляді може Ваш представник за нотаріальною довіреністю, та потім відправити такий документ Вам поштою міжнародним відправленням.

Скільки часу робиться довідка про несудимість?

Довідка надається запитувачу протягом 30 днів. Тому бажано завчасно замовляти таку довідку.

Скільки коштує довідка про відсутність судимості?

Така довідка є безкоштовною.

Які бувають довідки про несудимість?

Є два види довідки: повна та скорочена.

Повна МВС довідка про несудимість містить інформацію про те, чи особа притягувалась до кримінальної відповідальності. Також у повній довідці зазначається інформація про те, чи застосовано до особи запобіжний захід (тримання під вартою, домашній арешт, особисте зобов’язання тощо), або інформація про перебування особи у розшуку.

У скороченій зазначається лише інформація про наявність або відсутність судимості.

Тому спочатку необхідно уточнити який саме вид довідки вимагається.

Який термін дії довідки про відсутність судимості?

Термін дії довідки про несудимість зазначається у самій довідці і залежить від мети пред’явлення.

Наприклад, довідка про несудимість для виїзду закордон є дійсною протягом 90 календарних днів, а для участі у тендері – 30 днів.

Як отримати довідку про несудимість якщо був судимий?

Порядок дій для отримання довідки абсолютно такий самий як і для особи, що не мала судимості. Єдине, що у людини, яка раніше була судимою і судимість не була погашена або знята, у такій довідці буде про це зазначено.

Для тих хто має непогашену судимість спочатку її потрібно погасити або зняти. Розглянемо у яких випадках судимість вважається погашеною, а в яких її можна зняти у судовому порядку.

Судимість – це певний строк після відбуття покарання (основного та додаткового), який починає відлік з дня відбуття покарання, та після якого особа не вчинила кримінальне правопорушення. Строк судимості залежить від тяжкості вчиненого кримінального правопорушення і виду покарання.

Як вже зазначалось вище, судимість може бути погашеною або знятою.

Погашення судимості відбувається автоматично, після закінчення строку судимості.

Кримінальним кодексом, а саме статтею 89 передбачені наступні строки судимостей:

• 1 рік: засуджені до покарання у виді штрафу в розмірі до 51 000 гривень, позбавлені права обіймати певні посади, громадських, виправних робіт або арешту;
• 2 роки: для засуджених до обмеження волі;
• 3 роки: для осіб, що засуджені до позбавлення волі або основного покарання у виді штрафу за нетяжкий злочин;
• 6 років: для засуджених до позбавлення волі або основного покарання у виді штрафу за тяжкий злочин;
• 8 років: засуджені до позбавлення волі або основного покарання у виді штрафу за особливо тяжкий злочин.

Також, вважаються такими, що не мають судимості:

• особи, що звільнені від відбування покарання з випробуванням (умовний строк), якщо протягом такого строку не було вчинено новий злочин;
• вагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до семи років, які мають «умовний строк», якщо протягом цього строку вони не вчинять новий злочин;
• особи, засуджені за вчинення кримінального проступку, після відбуття покарання;

Кримінальний проступок – це дія, або бездіяльність, що передбачена Кримінальним кодексом, за вчинення якого передбачене основне покарання у виді штрафу в розмірі до 51 000 гривень, або інше покарання, що не пов’язане з позбавленням волі.

• військовослужбовці, що відбули покарання у виді службового обмеження, тримання у дисбаті, або гауптвахті;
• особи, звільнені від кримінальної відповідальності, або ті, хто відбув покарання за злочин, що був усунутий законом.
• реабілітовані особи.

Як погасити судимість достроково?

Судимість може бути достроково знята судом.

Відповідно до ст. 90 ККУ суд може достроково зняти судимість з особи, якщо вона після відбуття покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі зразковою поведінкою і сумлінним ставленням до праці довела своє виправлення.

Для зняття судимості необхідно подати відповідне клопотання до суду, який ухвалив вирок.

Однак, потрібно враховувати, що знята судимість може бути лише після закінчення не менш як половини строку погашення судимості.

Чітких критеріїв оцінки зразкової поведінки і сумлінного ставлення до праці немає. Чи виправилась засуджена особа вирішує безпосередньо суддя на власний розсуд. Тому позитивний результат рішення залежить від правильно складених доказів та інших процесуальних документів.

Найрозповсюдженішими прикладами виправлення після відбуття покарання є:

• наявність позитивної характеристики з місця роботи;
• відсутність фактів притягнення до кримінальної, або адміністративної відповідальності за період судимості;
• активна громадська діяльність;
• наявність грамот, подяк, або інших заохочень тощо.

Приклади ухвал судів де клопотання про зняття судимості було задоволено: справа №1-125/11, справа №219/7613/2014-к, справа №758/4596/20.

Для того щоб підвищити свої шанси на позитивне рішення у суді, бажано звертатись до професіональних юристів-адвокатів. Наприклад, підібрати фахівця у даній сфері Ви можете, розмістивши своє замовлення на сайті Protocol.ua у розділі «Тендер на юридичну послугу».

Автор консультації: Менчак Ілля, юрист Адвокатська фірма «Єфімов та партнери»