Перевірені досвідом рекомендації Українцям Яка різниця між рахунком і рахунком фактурою

Яка різниця між рахунком і рахунком фактурою

У чому різниця між рахунком і рахунком-фактурою

Багато людей, які мало розбираються в бухгалтерії, думають, що рахунок-фактура і рахунок – це один і той же бухгалтерський документ. Ця думка помилкова. Фактично ці документи мають пряме відношення до створення однієї і тієї ж операції, різниця існує в їх призначенні та оформленні.

Чим же відрізняються між собою рахунок і рахунок-фактура?

Як правило, рахунок виписується бухгалтером. Для цього має бути підстава – договір купівлі-продажу або ж договір з надання будь-яких послуг. У цьому документі зазначено конкретну суму, яку платник зобов ‘язується перевести на розрахунковий рахунок або сплатити в касі організації-постачальника за виконану послугу або за конкретний товар.

Якщо ж у договорі обумовлена багаторазова послуга (раз на місяць протягом року або один раз на квартал), то цей рахунок може бути оформлений один раз на місяць, раз на квартал або ж відразу на цілий рік. Як правило, рахунок не є бланком суворої звітності і не реєструється в книзі продажів. Наявність рахунку необхідна в основному для передоплати.

Які дані вносяться в рахунок?

Цей документ є таблицею, в якій вказана конкретна послуга або найменування товару, одиниця виміру, кількість і ціна за одиницю товару. Наприкінці вказується загальна сума. Також у рахунку обов ‘язково повинні бути зазначені реквізити виконавця послуг куди замовник повинен перерахувати гроші. Рахунок-фактуру виписує продавець або виконавець вже після закінчення виконаних робіт або наданих послуг. Пред ‘явлення цього документа є обов’ язковим у тому випадку, якщо підприємство відшкодовує ПДВ (сума повинна бути зазначена в документі), тобто знаходиться на загальній системі обкладення податком. В інших ситуаціях рахунок-фактура зазвичай не потрібна. Якщо ж наявність даного документа є обов ‘язковою, він повинен бути оформлений в той же період, коли була проведена операція (надана послуга, підтверджена актом виконаних робіт або придбаний товар, про що свідчить наявність товарної накладної). Фактично і рахунок і рахунок-фактуру бухгалтер виписує як при наданні будь-яких послуг, так і при здійсненні договору купівлі-продажу. Різниця лише в призначенні цих документів. Рахунок потрібен покупцеві для того, щоб оплатити надані послуги, які зафіксовані в договорі. Саме для цього в рахунку зазначаються реквізити для перерахування потрібної суми грошових коштів та послуги або товар, за які дана сума буде проведена. Рахунок-фактура потрібна для того, щоб проведена операція була відображена в податковому обліку, тобто має бути зафіксований ПДВ за виконаною послугою або товаром, які планується виконати за вказаною операцією. Як правило, на рахунку стоїть друк постачальника послуг (обов ‘язково), тоді як у рахунку-фактурі її немає. Ще одна відмінність між цими документами в тому, що рахунок-фактуру необхідно передавати в податкову інспекцію, оскільки цей документ є бланком суворої звітності, рахунок же даної функції не має.

Різниця між рахунком-фактурою і рахунком-фактурою

Рахунок-фактура може бути визначений як документ, який дає точний опис матеріалів, що надсилаються чи відвантажуються, та їх цін, виданих експортером / постачальником на вимогу імпортера / замовника до розміщення замовлення. Це не зовсім так, як проформа-фактура, що стосується лише форми, тобто ні вона не записується в книги, ні нараховується на рахунок одержувача. Він використовується для прохання покупця про оплату товару, відправленого йому в кредит.

Хоча в рахунку-фактурі зазначається загальна сума, що належить, для зручності покупця, проформа-фактура використовується як котирування або вимога оплати, коли компанія має справу з новою стороною або зі стороною, якій фірма не має жодного кредиту домовленість. Погляньте на цю статтю, щоб знати суттєві відмінності між рахунком-фактурою та рахунком-фактурою.

Зміст: Проформа-фактура проти рахунку-фактури

Порівняльна діаграма

Основа для порівнянняРахунок-фактураРахунок-фактура
ЗначенняРахунок-фактура схожий на звичайний рахунок-фактура, надає агенту / покупцеві інформацію щодо деталей товару, який ще повинен бути доставлений..Комерційний інструмент, що доставляється покупцеві, містить дані про товари чи послуги, що надаються продавцем, відомий як рахунок-фактура.
ТипуЦитатаБілл
Час видачіПеред розміщенням замовлення.Перед здійсненням платежу.
ПрийняттяСтворення продажуПідтвердження продажу
Об’єктивнаЩоб допомогти покупцеві у прийнятті рішень щодо того, робити замовлення чи ні.Щоб повідомити покупця, фактичну суму, що належить сплатити.
Проводка в книзі облікуЗапис не робиться, оскільки рахунок-фактура не є справжньою накладною.Запис робиться в книгах рахунків.

Визначення рахунку-фактури

Проформа-фактура – комерційний документ перед відправкою, підготовлений продавцем і доставлений покупцеві / агенту для передачі інформації про товар, який буде доставлений. Прилад містить опис товару, тобто кількість, ціну, вагу, вид та інші характеристики. Це декларація продавця про надання продукції та послуг покупцеві у вказану дату та ціну.

Оскільки документ не являє собою фактичні продажі, тому запит про виписку проформа-фактури у книгах продавця за дебіторською заборгованістю та надходженням покупця до кредиторської заборгованості не робиться..

Визначення рахунку-фактури

Рахунок-фактура стосується необоротного документа, піднятого продавцем і доставленого покупцеві, що містить реквізити наданих йому товарів чи послуг. Документ використовується для вимагання оплати від покупця товару. Він показує заборгованість покупця перед продавцем. Слово-рахунок-фактура вказується у верхній частині обличчя документа. Він містить такі дані:

  • Унікальний номер
  • Дата видачі рахунку-фактури
  • Дата доставки товару
  • Деталі товару, тобто продукти, кількість та узгоджені ціни.
  • Знижка, якщо така є, надається продавцем.
  • Контактні дані продавця та покупця
  • Умови оплати, тобто дата та режим.
  • Умови кредитування
  • Загальна сума, що підлягає сплаті.

Основні відмінності між рахунком-фактурою та рахунком-фактурою

Різниці між рахунком-фактурою та рахунком-фактурою можна чітко визначити з наступних підстав:

  1. Документ, схожий на звичайний рахунок-фактура, який надає агенту інформацію щодо деталей товару, який буде доставлений, відомий як проформа-фактура. З іншого боку, рахунок-фактура стосується комерційного інструменту, доставленого покупцеві, що містить реквізити товарів чи послуг, що надаються продавцем.
  2. Проформа-фактура – це свого роду котирування, що містить зобов’язання продавця постачати товари за вказаною ставкою та датою. І навпаки, рахунок-фактура – це свого роду вексель, на якому відображається сума, що належить покупцеві.
  3. Проформа-фактура використовується для створення продажів, тоді як рахунок-фактура використовується для підтвердження продажу.
  4. Проформа-фактура надається продавцем на замовлення покупця перед розміщенням замовлення. На відміну від рахунку-фактури, який продавець продає покупцеві з проханням оплатити доставку товару.
  5. Оскільки проформа-фактура – це фіктивна накладна, яка використовується для створення продажів, тому запис у бухгалтерські рахунки фінансових операцій не робиться. На відміну від рахунку-фактури, яка є справжньою накладною, і тому що вона призводить до фінансової операції, отже, вона слугує основою для запису бухгалтерського обліку в книгах обох сторін..
  6. Основна мета проформа-рахунку – допомогти покупцеві у прийнятті рішень щодо того, робити замовлення чи ні. На відміну від продавця виставляється рахунок-фактура, щоб вимагати оплати від покупця.

Висновок

Через подібність у деталях обох документів люди легко плутаються між ними. Але справа в тому, що вони різні в тому сенсі, що рахунок-фактура вимагає оплати від покупця за товар, який йому доставляється, тоді як проформа-фактура надсилається покупцеві на його запит перед відвантаженням товару..

Related Post

Скільки семестрів за один рікСкільки семестрів за один рік

Академічний рік в університеті складається з двох семестрів (у окремих закладах — трьох триместрів). Перший семестр охоплює осінньо-зимовий період календарного року, другий семестр проходить у весняно-літній період. Академічний рік в

Які документи необхідні для продовження тимчасової реєстрації іноземного громадянинаЯкі документи необхідні для продовження тимчасової реєстрації іноземного громадянина

Порядком оформлення, видачі, обміну, скасування, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсною та знищення посвідки на тимчасове проживання, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25.04.2018 №322 не передбачено “Продовження строку дії