Зміст:
У чому різниця між рахунком і рахунком-фактурою
Багато людей, які мало розбираються в бухгалтерії, думають, що рахунок-фактура і рахунок – це один і той же бухгалтерський документ. Ця думка помилкова. Фактично ці документи мають пряме відношення до створення однієї і тієї ж операції, різниця існує в їх призначенні та оформленні.
Чим же відрізняються між собою рахунок і рахунок-фактура?
Як правило, рахунок виписується бухгалтером. Для цього має бути підстава – договір купівлі-продажу або ж договір з надання будь-яких послуг. У цьому документі зазначено конкретну суму, яку платник зобов ‘язується перевести на розрахунковий рахунок або сплатити в касі організації-постачальника за виконану послугу або за конкретний товар.
Якщо ж у договорі обумовлена багаторазова послуга (раз на місяць протягом року або один раз на квартал), то цей рахунок може бути оформлений один раз на місяць, раз на квартал або ж відразу на цілий рік. Як правило, рахунок не є бланком суворої звітності і не реєструється в книзі продажів. Наявність рахунку необхідна в основному для передоплати.
Які дані вносяться в рахунок?
Цей документ є таблицею, в якій вказана конкретна послуга або найменування товару, одиниця виміру, кількість і ціна за одиницю товару. Наприкінці вказується загальна сума. Також у рахунку обов ‘язково повинні бути зазначені реквізити виконавця послуг куди замовник повинен перерахувати гроші. Рахунок-фактуру виписує продавець або виконавець вже після закінчення виконаних робіт або наданих послуг. Пред ‘явлення цього документа є обов’ язковим у тому випадку, якщо підприємство відшкодовує ПДВ (сума повинна бути зазначена в документі), тобто знаходиться на загальній системі обкладення податком. В інших ситуаціях рахунок-фактура зазвичай не потрібна. Якщо ж наявність даного документа є обов ‘язковою, він повинен бути оформлений в той же період, коли була проведена операція (надана послуга, підтверджена актом виконаних робіт або придбаний товар, про що свідчить наявність товарної накладної). Фактично і рахунок і рахунок-фактуру бухгалтер виписує як при наданні будь-яких послуг, так і при здійсненні договору купівлі-продажу. Різниця лише в призначенні цих документів. Рахунок потрібен покупцеві для того, щоб оплатити надані послуги, які зафіксовані в договорі. Саме для цього в рахунку зазначаються реквізити для перерахування потрібної суми грошових коштів та послуги або товар, за які дана сума буде проведена. Рахунок-фактура потрібна для того, щоб проведена операція була відображена в податковому обліку, тобто має бути зафіксований ПДВ за виконаною послугою або товаром, які планується виконати за вказаною операцією. Як правило, на рахунку стоїть друк постачальника послуг (обов ‘язково), тоді як у рахунку-фактурі її немає. Ще одна відмінність між цими документами в тому, що рахунок-фактуру необхідно передавати в податкову інспекцію, оскільки цей документ є бланком суворої звітності, рахунок же даної функції не має.
Різниця між рахунком-фактурою і рахунком-фактурою
Рахунок-фактура може бути визначений як документ, який дає точний опис матеріалів, що надсилаються чи відвантажуються, та їх цін, виданих експортером / постачальником на вимогу імпортера / замовника до розміщення замовлення. Це не зовсім так, як проформа-фактура, що стосується лише форми, тобто ні вона не записується в книги, ні нараховується на рахунок одержувача. Він використовується для прохання покупця про оплату товару, відправленого йому в кредит.
Хоча в рахунку-фактурі зазначається загальна сума, що належить, для зручності покупця, проформа-фактура використовується як котирування або вимога оплати, коли компанія має справу з новою стороною або зі стороною, якій фірма не має жодного кредиту домовленість. Погляньте на цю статтю, щоб знати суттєві відмінності між рахунком-фактурою та рахунком-фактурою.
Зміст: Проформа-фактура проти рахунку-фактури
Порівняльна діаграма
Основа для порівняння | Рахунок-фактура | Рахунок-фактура |
---|---|---|
Значення | Рахунок-фактура схожий на звичайний рахунок-фактура, надає агенту / покупцеві інформацію щодо деталей товару, який ще повинен бути доставлений.. | Комерційний інструмент, що доставляється покупцеві, містить дані про товари чи послуги, що надаються продавцем, відомий як рахунок-фактура. |
Типу | Цитата | Білл |
Час видачі | Перед розміщенням замовлення. | Перед здійсненням платежу. |
Прийняття | Створення продажу | Підтвердження продажу |
Об’єктивна | Щоб допомогти покупцеві у прийнятті рішень щодо того, робити замовлення чи ні. | Щоб повідомити покупця, фактичну суму, що належить сплатити. |
Проводка в книзі обліку | Запис не робиться, оскільки рахунок-фактура не є справжньою накладною. | Запис робиться в книгах рахунків. |
Визначення рахунку-фактури
Проформа-фактура – комерційний документ перед відправкою, підготовлений продавцем і доставлений покупцеві / агенту для передачі інформації про товар, який буде доставлений. Прилад містить опис товару, тобто кількість, ціну, вагу, вид та інші характеристики. Це декларація продавця про надання продукції та послуг покупцеві у вказану дату та ціну.
Оскільки документ не являє собою фактичні продажі, тому запит про виписку проформа-фактури у книгах продавця за дебіторською заборгованістю та надходженням покупця до кредиторської заборгованості не робиться..
Визначення рахунку-фактури
Рахунок-фактура стосується необоротного документа, піднятого продавцем і доставленого покупцеві, що містить реквізити наданих йому товарів чи послуг. Документ використовується для вимагання оплати від покупця товару. Він показує заборгованість покупця перед продавцем. Слово-рахунок-фактура вказується у верхній частині обличчя документа. Він містить такі дані:
- Унікальний номер
- Дата видачі рахунку-фактури
- Дата доставки товару
- Деталі товару, тобто продукти, кількість та узгоджені ціни.
- Знижка, якщо така є, надається продавцем.
- Контактні дані продавця та покупця
- Умови оплати, тобто дата та режим.
- Умови кредитування
- Загальна сума, що підлягає сплаті.
Основні відмінності між рахунком-фактурою та рахунком-фактурою
Різниці між рахунком-фактурою та рахунком-фактурою можна чітко визначити з наступних підстав:
- Документ, схожий на звичайний рахунок-фактура, який надає агенту інформацію щодо деталей товару, який буде доставлений, відомий як проформа-фактура. З іншого боку, рахунок-фактура стосується комерційного інструменту, доставленого покупцеві, що містить реквізити товарів чи послуг, що надаються продавцем.
- Проформа-фактура – це свого роду котирування, що містить зобов’язання продавця постачати товари за вказаною ставкою та датою. І навпаки, рахунок-фактура – це свого роду вексель, на якому відображається сума, що належить покупцеві.
- Проформа-фактура використовується для створення продажів, тоді як рахунок-фактура використовується для підтвердження продажу.
- Проформа-фактура надається продавцем на замовлення покупця перед розміщенням замовлення. На відміну від рахунку-фактури, який продавець продає покупцеві з проханням оплатити доставку товару.
- Оскільки проформа-фактура – це фіктивна накладна, яка використовується для створення продажів, тому запис у бухгалтерські рахунки фінансових операцій не робиться. На відміну від рахунку-фактури, яка є справжньою накладною, і тому що вона призводить до фінансової операції, отже, вона слугує основою для запису бухгалтерського обліку в книгах обох сторін..
- Основна мета проформа-рахунку – допомогти покупцеві у прийнятті рішень щодо того, робити замовлення чи ні. На відміну від продавця виставляється рахунок-фактура, щоб вимагати оплати від покупця.
Висновок
Через подібність у деталях обох документів люди легко плутаються між ними. Але справа в тому, що вони різні в тому сенсі, що рахунок-фактура вимагає оплати від покупця за товар, який йому доставляється, тоді як проформа-фактура надсилається покупцеві на його запит перед відвантаженням товару..