Індексація зарплати — 2024: роз’яснення від Мінсоцполітики

Лист Мінсоцполітики від 07.12.2023 № 113/0/214-23, що коментується, — це відповідь на запит нашої редакції щодо визначення «базового» місяця для проведення індексації заробітної плати працівників з 1 січня 2024 року.

Проблема ситуації

На 2023 рік було призупинено дію Закону про індексацію*. Така умова була закріплена у п. 3 Прикінцевих положень Закону про Держбюджет-2023**. Так само не діяв протягом 2023 року і Порядок № 1078***, який розроблено Кабміном на виконання норми ч. 2 ст. 6 Закону про індексацію. Внаслідок цього роботодавці були звільненні від обов’язку проводити індексацію зарплати працівників у 2023 році.

У 2024 році право на проведення індексації зарплати працівників поновлюється. Адже Закон про Держбюджет-2024*, на відміну від свого попередника, не містить умови щодо призупинення «індексаційного» законодавства.

Платне користування сайту передбачає:
• доступ до новин, статтей, довідників
• безлімітні завантаження всіх бланків
• відсутність реклами

Індексація: основні правила та принципи, базовий місяць, доходи, що індексуються

Нормами Закону про індексацію та Порядку № 1078 визначені наступні правила, що регулюють процес проведення індексації:

По-перше, індексуються грошові доходи населення, одержані ними в гривнях на території України, які не мають разового характеру. Основним із таких доходів є заробітна плата. (Відповідно до ст. 2 Закону № 1282-ХІІ та пункту 2 Постанови КМУ № 1078).

По-друге, індексація доходів громадян повинна проводитися за місцем їх одержання (ст. 9 Закону про індексацію).Так як виплату заробітної плати здійснює роботодавці, то і нараховувати індексацію за цим видом доходу також повинні усі без виключення роботодавці, включаючи фізичних осіб – підприємців.

По-третє, проведення індексації не залежить від того, своєчасно чи несвоєчасно виплачена заробітна плата. Якщо має місце затримка із виплатою заробітної плати на місяць або більше, то нараховується компенсація втрати частини заробітної плати через несвоєчасну виплату. При цьому розрахунок суми компенсації проводиться виходячи із уже проіндексованої заробітної плати в частині, яку працівник повинен отримати на руки.

По-четверте, загальна сума доходу, яку одержує працівник, не впливає на необхідність проведення (можливість непроведення) індексації. При цьому заробітна плата індексується лише в межах прожиткового мінімуму для працездатної особи.

Це ті моменти, про які повинен знати кожен роботодавець та бухгалтер. А тепер розглянемо принципи, які безпосередньо впливають на процес індексації.

Основні принципи проведення індексації

“Базовим” вважається місяць, в якому підвищено оклад по посаді працівника або місяць, в якому посаду введено в штат та встановлено для неї оклад вперше (тобто місяць прийому працівника на роботу). Зниження окладів не є базовим місяцем. Зміна «базового» місяця відбувається тільки у разі підвищення посадового окладу. Збільшення зарплати працівника за рахунок встановлення нових надбавок, доплат, премій тощо або їх підвищення на «базовий» місяць не впливає. Тобто продовжуються виплачуватися працівникові суми індексації, розраховані виходячи з останнього підвищення його окладу.

Якщо при підвищенні окладів:

Доходи, які індексуються

Доходи, які індексуються

Доходи, які не індексуються

Індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані в гривнях на території України, які не мають разового характеру:

– оплата праці найманих працівників (за виконану роботу згідно з тарифними ставками (окладами) і відрядними розцінками, доплати, надбавки, премії, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені законодавством, а також інші компенсаційні виплати, що мають постійний характер);

– грошове забезпечення військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу, посадових осіб митної служби;

– розмір аліментів, визначений судом у твердій грошовій сумі;

– допомога по безробіттю, що надається відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття;

– суми відшкодування шкоди, заподіяної фізичній особі каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я, а також суми, що виплачуються особам, які мають право на відшкодування шкоди у разі втрати годувальника, крім щомісячних страхових виплат потерпілим на виробництві (з урахуванням виплат на необхідний догляд за потерпілим) та членам їх сімей.

• – доходи громадян від здачі в оренду майна, від акцій та інших цінних паперів, ведення селянського (фермерського) і особистого підсобного господарства, підприємницької діяльності, яка є для громадян джерелом грошових доходів від власності;
• – виплати, які обчислюються із середньої заробітної плати;
• – одноразова виплата допомоги по безробіттю для організації безробітним підприємницької діяльності;
• – допомога у зв’язку з вагітністю та пологами, допомога при народженні дитини, допомога на поховання;
• – цільова разова матеріальна допомога, одноразова допомога при виході на пенсію, суми соціальних пільг, компенсації (крім виплат, визначених пунктом 2 Порядку 1078), винагорода за підсумками роботи за рік тощо;
• – соціальні виплати, які визначаються залежно від прожиткового мінімуму;
• – державна соціальна допомога малозабезпеченим сім’ям, допомога на дітей, які перебувають під опікою чи піклуванням, допомога на дітей одиноким матерям.

Розпочати легко! Додайте інформацію про організацію та працівників, виконайте налаштування і отримайте необхідні розрахунки. Нарахування зарплати та індексації, розрахунок податків, лікарняних, відпускних та компенсацій. А ще: будуйте графіки роботи будь-якої складності, формуйте кадрові докумети та звіти, відправляйте звітність у податкову, контролюйте торговельні операції та інше.