Адміністративні витрати – що це, визначення та поняття

Ці витрати безпосередньо не беруть участь у спеціальному відділі, але необхідні при виконанні шляхів ведення та організації компанії. Коротше кажучи, вони необхідні для нормального функціонування бізнесу.

Адміністративні витрати використовуються для того, щоб компанія могла задовільно здійснювати свою діяльність. Вони безпосередньо впливають на завдання вищого керівництва, найму або бухгалтерії.

Вони в основному мають фіксовану типологію. Тобто вони існуватимуть незалежно від рівня продажів, практично не змінюючись за своєю сумою. Крім того, їх часто найважче виправдати з точки зору коефіцієнтів рентабельності та ефективності, оскільки вони не беруть участі у виробництві чи продажу.

Приклади адміністративних витрат

Для визначення адміністративних витрат ми повинні виключити їх прямий вплив на операційну діяльність компанії. Однак для кращого розуміння концепції нам можуть допомогти наступні приклади:

• Зарплата керівника.
• Зарплата консультантів, бухгалтерів та адміністраторів, яка безпосередньо не впливає на якість товару або послуги, що пропонуються компанією.
• Загальна вартість відділу кадрів.
• Оренда приміщення або офісу.
• Витрати на канцелярське приладдя (ручки, фоліанти, скріпки тощо).

Хоча адміністративні витрати не є суттєвими для безпосереднього розвитку продукту чи послуги, це єдині витрати, які не зникнуть з бізнесу, оскільки без них компанія не могла б функціонувати.

Різниця між адміністративними та адміністративними витратами

Щоб чіткіше побачити різницю між адміністративними та адміністративними витратами, ось кілька прикладів цих двох видів витрат. У цьому випадку ми будемо використовувати як модель компанію, яка займається роздрібним продажем:

• Адміністративні витрати: будь-які витрати, які не мають нічого спільного з поточною діяльністю компанії.
• Адміністративні витрати: управління, бухгалтерський облік, персонал зовнішні, пов’язані з консалтингом тощо.

Крім того, якщо ми маємо на увазі витрати, пов’язані з поточною діяльністю компанії, вони здебільшого полягатимуть у заробітній платі працівників каси, заміни, доставки чи логістики.

Адміністративні витрати – що це, визначення та поняття

Ці витрати походять від самих адміністративних витрат, які складаються із сукупності витрат, які не пов’язані з поточною діяльністю компанії, наприклад, зарплата працівників, які здійснюють виробництво товару чи послуги.

Для чого вони потрібні

Вони служать для підтримки внутрішньої діяльності компанії та мають важливе значення для її нормального функціонування.

Типовою схемою цього виду витрат, як правило, є такі відділи, як бухгалтерія, людські ресурси тощо. Ця умова могла б виникнути, якщо компанія професійно не займається жодною з вищезазначених сфер.

То коли компанія може не включати ці відділи як адміністративні витрати? Добре, коли один або один з основних бізнесів компанії складається з надання професійних послуг, пов’язаних з бухгалтерським обліком, людськими ресурсами тощо. Прикладами є такі компанії:

• Бухгалтерські агентства.
• Консультанти з управління персоналом.
• Поради, пов’язані з деякими предметами.

Як ми бачимо, хоча ці компанії матимуть власні підрозділи для управління власними адміністративними завданнями, вони можуть не диференціювати діяльність, пов’язану з наданням послуг компаніям, зі своїми.

Різниця між адміністративними та адміністративними витратами

Щоб чіткіше побачити різницю між адміністративними та адміністративними витратами, ось кілька прикладів цих двох видів витрат. У цьому випадку ми будемо використовувати як модель компанію, яка займається роздрібним продажем:

• Адміністративні витрати: будь-які витрати, які не мають нічого спільного з поточною діяльністю компанії.
• Адміністративні витрати: управління, бухгалтерський облік, персонал зовнішні, пов’язані з консалтингом тощо.

Крім того, якщо ми маємо на увазі витрати, пов’язані з поточною діяльністю компанії, вони здебільшого полягатимуть у заробітній платі працівників каси, заміни, доставки чи логістики.

Адміністративні витрати: ведення обліку

Адміністративні витрати є практично у будь-якого підприємства, яке веде економічну діяльність. Вони можуть бути хіба що в тому випадку, якщо штат складається з однієї людини або в інших подібних екзотичних випадках. А так з адміністративними видатками в тому чи іншому кількості доводиться зустрічатися всім.

Загальна інформація

При створенні і розвитку виробництва неминучим є наявність витрат, які спрямовані на придбання ряду певних переваг. Офіційно вони іменуються «витрати по адміністративній справі». Що ж вони собою являють? Адміністративні витрати – це витрати, які йдуть на задоволення управлінських, офісних та інших потреб компанії, не пов’язаних з операційною (виробничою) діяльністю. В якості прикладу можна навести наступне:

Мета і призначення

Адміністративні витрати йдуть на оплату потреб, задоволення яких позитивно відбивається на всій компанії. Звичайно, далеко не всі витрати можна зарахувати до них. Розглянемо невеликий приклад. У разі, якщо витрати, які існують в конкретному підрозділі, не дають прямих або непрямих переваг іншим відділам, вони не відносяться до адміністративних.

Одночасно, якщо утримувати рекламний відділ, який буде успішно популяризувати виготовлену продукцію, то це призведе до зростання виробництва і в цілому сприятливо позначиться на всьому підприємстві. Таким чином, кінцева мета і призначення будь-яких адміністративних витрат – це забезпечення певних переваг.