Мільйони людей щодня використовують Microsoft Excel для роботи з даними. Від простих таблиць та графіків до складних аналітичних звітів цей програмний інструмент пропонує безліч можливостей для презентації даних. Як правильно відобразити свої дані в Excel і зробити їх більш наочними та зрозумілими?
По-перше, важливо вибрати правильний тип графіка. Excel надає різноманітні варіанти, такі як стовпчасті, кругові, лінійні графіки та багато інших. Вибір типу графіка залежить від характеру ваших даних та мети візуалізації. Якщо ви хочете порівняти кілька категорій даних, то стовпчастий графік може бути найбільш підходящим. Якщо ви хочете показати відсоткове відношення, то кругова діаграма може бути зручнішою.
По-друге, зверніть увагу на форматування графіка. Ви можете змінювати кольори, шрифти, додавати заголовки та легенди для більш ефективного використання простору. Не забувайте про правила колірної гармонії та простоти читання – вибирайте поєднання, які яскраво відображаються і не викликають замішання. Крім того, додавання підписів до графіків та осі X та Y допоможе вашим читачам краще зрозуміти подану інформацію.
| Тип даних | Формат | приклад | Опис |
|---|---|---|---|
| Число | Загальний | 12345 | Звичайна кількість без форматування |
| Число | Валюта | $25.00 | Число із символом валюти та двома десятковими знаками |
| Число | Відсоток | 25% | Число у відсотках |
| Текст | Звичайний | Приклад тексту | Звичайний текст без форматування |
| Текст | жирний | Приклад тексту | Текст, виділений жирним шрифтом |
| Текст | Курсив | Приклад тексту | Текст, виділений курсивом |
| Текст | Підкреслений | Приклад тексту | Текст, підкреслений лінією |
| Дата час | Коротка дата/час | 01.01.2021 12:00 | Коротка вистава дати та часу |
| Дата час | Довга дата/час | 01 cічня 2021 р., 12:00 | Повне представлення дати та часу |
Як відобразити дані в Excel?
Щоб відобразити таблицю даних, виберіть пункт Показувати таблицю даних або Показувати таблицю даних із ключами легенди. Щоб приховати таблицю даних, виберіть Ні. Порада: Щоб швидко видалити таблицю даних із діаграми, виберіть її та натисніть клавішу DELETE.
Як у Ексель відобразити весь вміст комірки?
Виділіть потрібні комірки. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт Формат комірок. У діалоговому вікні Форматування комірок встановіть прапорець Автопідбір ширини.
Як у Excel відфільтрувати дані?
Фільтрування діапазону даних
- Виберіть будь-яку комірку в діапазоні даних.
- Виберіть Дані > Фільтр.
- Виберіть стрілку в стовпчику.
- Виберіть Текстові фільтри або Числові фільтри, а потім — порівняння, наприклад, Між.
- Введіть умови фільтрації та натисніть кнопку ОК.