Що означає оцифрувати

СЛОВНИК.ua містить тлумачний словник української мови – понад 130 000 тлумачень із СУМ* та понад 21 000 тлумачень, доданих командою та користувачами СЛОВНИК.ua. Словоформи (орфографічний словник української мови) для більше ніж 260 000 слів. Сервіс звертання містить понад 2600 імен та по батькові. Сервіс транслітерації містить офіційну “паспортну” (КМУ 2010) транслітерацію онлайн. СЛОВНИК.ua містить Помічника, який допоможе вам уникнути суржику та підкаже правильне слово. База “антисуржика” містить понад 700 слів та виразів. Також на нашому сайті розміщено зручний новий правопис Української мови 2019 онлайн з пошуком. А ще у нас є сервіс “Наголоси”, що розставляє наголоси в українських текстах.

* СУМ – Словник української мови в 11 томах. Дозвіл на використання люб’язно надано Інститутом Мовознавства ім. О.О.Потебні.

Як оцифрувати трудову книжку: інструкція від ПФУ

Перш ніж оцифровувати трудову книжку, перевірте, чи правильно її оформили. Якщо помилок немає — завантажуйте цифрову копію документа на сайт Пенсійного фонду України.

1. Звірте записи перед оцифруванням

Що перевірити

На що зважати

Правильність написання особистих даних

1) прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ) — мають бути записані повністю, без скорочення чи заміни імені та по батькові ініціалами;

Ці дані мають відповідати даним паспорта. Особливу увагу зверніть на оформлення записів про зміну ПІБ:

• колишнє прізвище має бути закреслено однією рискою і поряд записано нове;
• на внутрішньому боці обкладинки обов’язково зазначають інформацію про документ, на підставі якого виправили запис, його номер і дату видачі. Інформацію завіряють підписом особи, яку уповноважує установа, і печаткою

Наявність необхідних підписів і печаток на першій сторінці / титульному аркуші трудової книжки

1) підпис власника трудової книжки;

2) підпис особи, яка відповідає за видачу трудових книжок на підприємстві;

3) печатка підприємства чи відділу кадрів, на якому заповнювали трудову книжку (якщо її оформили в період після 01.01.1075)

Записи в розділі «Відомості про роботу»

У записах про прийняття на роботу та звільнення зазначають дату початку виконання роботи, повне найменування підприємства, назву посади чи професії, а також номери та дати наказів про прийняття/звільнення.

Якщо за час роботи назва підприємства змінювалася, то окремим рядком роблять запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акта, його дати й номеру.

Записи про звільнення чи переведення супроводжують посиланням на відповідну статтю закону.

Записи про звільнення засвідчують печатками

2. Усуньте виявлені недоліки

Якщо в трудовій книжці немає запису про зміну прізвища або є помилка в написанні ПІБ, зробити чи виправити ці дані може роботодавець того підприємства, де ви працюєте зараз. Якщо підприємство, яке внесло до трудової неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робить його правонаступник.

Якщо ПІБ у трудовій книжці не збігаються з даними паспорта, той факт, що трудова книжка належить саме цій особі, можна встановити через суд.

3. Передайте ПФУ цифрову копію трудової

Якщо не виявили жодних недоліків у заповненні трудової книжки, відскануйте її і завантажте цифрову копію на вебпортал ПФУ через свій особистий кабінет.

Колеги! Запрошуємо взяти участь у безплатному вебінарі для бухгалтерів. Не пропустіть!

Статті за темою

Авансовий звіт 2024: як заповнити

Звіт про використання коштів, виданих на відрядження, ще неофіційно називають авансовий звіт. Це необхідний документ для кінцевого оформлення господарських операцій з підзвітними особами. Як оформити авансовий звіт, зразки його заповнення – у консультації

Військовий збір 2024

Військовий збір в Україні запровадили як тимчасовий податок ще на початку збройної агресії рф, коли здійснювалися АТО. Мета збору – фінансова підтримка реформування ЗСУ. Військовий збір став своєрідним доповненням до податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), утворивши з ним нерозлучний тандем. Сьогодні в консультації про нюанси розрахунку та утримання військового збору, об’єкти оподаткування, його платників, звітність та штрафи

Відрядження 2024: як оформити

Розрахунок відпускних: як провести

Розбираємо, як правильно провести розрахунок відпускних у 2024 році. Як розрахувати середню зарплату з урахуванням премій, як на розрахунок відпускних впливає воєнний стан. Теорія закріплена прикладами розрахунку відпускних у різних ситуаціях

Лікарняні: нарахування і оплата

Як нараховувати лікарняні, що треба знати про електронний листок непрацездатності, що означає його статус, коли застосовувати під час воєнного стану паперовий листок непрацездатності – відповіді у консультації

Як створювати скан-копії за допомогою iPhone?

Дізнайтеся, як перетворити iPhone на особистий сканер документів і фотографій за допомогою Dropbox.

Для чого використовується сканування?

Із розвитком технологій традиційні сканери все швидше відходять у минуле. Останнім часом цей процес стає дедалі актуальнішим, адже кількість людей, які працюють в офісах із ксероксами й сканерами, невпинно зменшується.

Сьогодні більшість людей навряд чи має повноцінний сканер удома, але це не означає, що їм потрібно витрачати кошти щоразу, коли знадобиться оцифрувати документ або фотографію — будь-хто може відсканувати документ, просто взявши в руки смартфон.

Крім робочих документів, у світі ще багато речей, які варто оцифрувати, а сканування зазвичай найкращий спосіб зробити це.

Контракти й угоди

Часом усе, що нам потрібно, — це роздрукувати й підписати документ. Навіть якщо ви надсилаєте документи онлайн, на деяких із них, зокрема виборчих бюлетенях або трудових угодах, усе одно потрібно поставити підпис від руки. Для роботи з настільки важливими документами вам потрібне рішення, яке швидко допоможе знову відобразити їх на екрані. Також можете спробувати електронний підпис для підписування документів онлайн.

Фінансові документи

Усі важливі паперові документи, як-от квитанції та рахунки-фактури, краще зберігати онлайн, мати до них доступ із будь-якого пристрою, а також забезпечити їх резервне копіювання й захист від фізичного пошкодження або втрати. Сканування чеків — розумна ідея. Завдяки цьому простіше слідкувати за рахунками й керувати ними, а також подавати звітність щодо витрат, пов’язаних із роботою. Більшість компаній веде облік витрат у цифровому форматі, тож можливість швидко відсканувати чек — цілком логічна потреба.

Рукописні нотатки

Якщо ви навчаєтеся, імовірно, більшість ваших нотаток написано від руки. Однак у довгостроковій перспективі краще зберігати їх на своєму комп’ютері. З огляду на шалені темпи розвитку технологій штучного інтелекту, сьогодні набагато простіше передати відскановану рукописну нотатку й перетворити її на цифровий текстовий файл, отримавши максимум переваг від обох форматів. Ви можете навіть відсканувати нотатки й креслення на дошці, щоб поспіхом не переписувати кожну деталь.

Особисті пам’ятки й зображення

Сканування також служить чудовим способом оцифрувати особисті фотографії й інші дорогі пам’яті матеріали, як-от картки з привітаннями та листи. Оцифрування — це створення додаткового рівня захисту для найцінніших спогадів. Навіть якщо станеться так, що ви втратите оригінали, у вас залишаться резервні копії в цифровому форматі. Іншими словами, використовуючи резервне копіювання файлів і хмарне сховище, ви зможете взяти свої улюблені фотографії із собою будь-куди.

Якщо ви творча особистість, то сканування малюнків та ілюстрацій — простий спосіб поділитися своїми роботами або навіть допрацювати їх за допомогою цифрових інструментів.

Як сканувати за допомогою телефону: через камеру чи програму для сканування?

Мабуть, ви не раз думали про те, чому не можна просто зробити знімок документа чи фотографії. Ви безумовно можете зробити так, однак камера не зможе забезпечити таку саму точність, як спеціально розроблена для сканування програма.

Ви можете зробити знімок фотографії за допомогою стандартної камери на пристрої iPhone, а потім відредагувати його, щоб він виглядав, як скан-копія, однак на це піде багато часу, а потрібного результату можна й не досягнути. Стандартна програма для камери вважається менш надійним рішенням через кілька факторів, як-от освітлення, фокус, кадрування, орієнтація, якість, розмір і тип файлу.

Звісно, у програмі для сканування документів ви використовуєте ту саму камеру, однак технологія, яку покладено в основу цих програм, робить їх набагато надійнішими.

Якщо ви використовуєте програму для сканування, вона автоматично розпізнає документ, який ви сфотографували, визначить його межі й обріже зображення, а також налаштує перспективу, кольори та контраст.

Можливо, вам потрібно буде вручну внести певні зміни, однак програми для сканування запрограмовано таким чином, щоб вони інтуїтивно повторювали вигляд відсканованого традиційним способом файлу, тож якщо порівняти зі стандартними інструментами для редагування фотографій на iPhone, втручання буде мінімальним.

Програми для сканування також забезпечують більшу свободу у виборі форматів для збереження. Знімок, зроблений за допомогою iPhone, зберігається у форматі JPEG, але в програмі для сканування можна вибрати тип файлу, а також зберегти кілька відсканованих фотографій як один файл PDF. Це дуже зручно, коли потрібно відсканувати документ із великою кількістю сторінок.

Використовуючи програми для сканування замість програм для камери телефона, ви заощадите багато часу. Ви можете швидше відсканувати більше вмісту без потреби ретельно редагувати кожне зображення. Програми для сканування також ефективніші, ніж традиційні сканери — за потреби ви можете просто відсканувати свої документи, не встаючи з-за столу. Скан-копії миттєво збережуться у вибраному вами розташуванні.

Що таке оптичне розпізнавання символів?

Оптичне розпізнавання символів — це відносно нова технологія, яку використовують для розпізнавання тексту у відсканованих файлах і подальшого перетворення у формат, який зможе зчитати й обробити машина, а також у якому вона зможе здійснити пошук.

Файли, відскановані за допомогою спеціальної програми, а не просто програми для камери iPhone, більш придатні для оптичного розпізнавання символів.

Користувачі тарифних планів Dropbox Plus, Family, Professional і Business можуть скористатися перевагами цієї технології та шукати вміст у відсканованих документах PDF, що зберігаються в їхній обліковці Dropbox. Завдяки цьому можна будь-коли швидко й просто знайти потрібну інформацію, навіть якщо ви працюєте з відсканованим документом.

Як сканувати матеріали за допомогою iPhone, використовуючи програму Dropbox для мобільних пристроїв?

Окрім програми Dropbox Scan для iOS, ви також можете сканувати файли безпосередньо в програмі Dropbox для мобільних пристроїв, а також конвертувати вже збережені в Dropbox файли в скан-копії.

Ви можете конвертувати будь-який файл із розширенням JPG, JPEG або PNG в скан-копію в Dropbox.

Щойно файли буде відскановано, вони зберігаються у вашій обліковці Dropbox, а ви можете поділитися ними всього одним натисканням.

Як сканувати фотографії на iPhone без утрати якості?

Ось кілька порад, на які варто звернути увагу, щоб отримати максимально чітку скан-копію. Переконайтеся, що ваш документ не зім’ято, і повністю помістіть його в кадр, щоб програма легко розпізнала його межі.

Освітлення має значення. Фотографуючи документ, не допускайте потрапляння на нього відблисків або тіней; нейтральне натуральне освітлення без спалаху — найкращий варіант. Намагайтеся розташувати пристрій iPhone безпосередньо над документом, щоб він був по центру фотографії, а також переконайтеся, що в кадр не потрапили інші предмети.

Щоб отримати найкращий результат без розмитості, роблячи знімок, намагайтеся тримати iPhone якомога міцніше.