Що таке гнучкий режим робочого часу та які його особливості

Гнучкий режим робочого часу (ГРРЧ) завжди традиційно асоціювався з більшою свободою найманих працівників. Проте з настанням пандемії COVID-19 застосування такого графіку стало об’єктивною необхідністю. Знання законодавчих норм і практики застосування такого режиму роботи сприятиме підтриманню рівня зайнятості.

Про це зазначили у Державному центрі зайнятості.

Основні аспекти гнучкого режиму робочого часу було врегульовано у 2020 році в статті 60 Кодексу законів про працю. Під цим поняттям розуміється форма організації праці, якою допускається встановлення режиму роботи, що є відмінним від визначеного правилами внутрішнього трудового розпорядку, за умови дотримання встановленої денної, тижневої чи на певний обліковий період (два тижні, місяць тощо) норми тривалості робочого часу. Як слідує з позиції Міністерства соціальної політики України, робота працівника в умовах ГРРЧ за підсумованого обліку робочого часу передбачає повне відпрацювання працівником встановленої законодавством кількості робочих годин в обліковому періоді, тому такий режим роботи вважається повною зайнятістю. При застосуванні гнучкого режиму робочого часу слід керуватися Методичними рекомендаціями щодо встановлення гнучкого режиму робочого часу. Ці рекомендації покликані сприяти більш ефективному використанню робочого часу та засобів виробництва. Відповідно до Методичних рекомендацій, на локальному рівні особливості гнучкого режиму робочого часу визначаються колективним договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку. Застосування гнучкого режиму робочого часу не тягне за собою змін у нормуванні, оплаті праці та не впливає на обсяг трудових прав працівників.

1. Встановлено процедуру запровадження гнучкого режиму робочого часу

Як зазначено у статті 60 КЗпП, за погодженням між працівником і роботодавцем для працівника може встановлюватись гнучкий режим робочого часу на визначений строк або безстроково – як при прийнятті на роботу, так і згодом. Переведення працівників на ГРРЧ здійснюється за їх згодою і оформлюється відповідним наказом (розпорядженням) роботодавця із зазначенням конкретних термінів і умов його застосування (п. 2.8 Методичних рекомендацій). На час загрози поширення епідемії, пандемії та/або на час загрози військового, техногенного, природного чи іншого характеру умова про гнучкий режим робочого часу може встановлюватися у наказі (розпорядженні) власника або уповноваженого ним органу. У разі переведення працівника на гнучкий режим робочого часу у наказі потрібно визначити вид гнучкого режиму робочого часу. Це може бути фіксований час чи змінний час.

Працюйте віддалено та моніторте діяльність партнерів, конкурентів та співробітників за допомогою нового інструменту – LIGA360 . IT-екосистема є єдиним робочим простором для усієї команди, яка містить персональні набори інструментів для роботи юристів, фінансистів, маркетингу, служби безпеки, PR, HR та зручних внутрішніх комунікацій. Дізнатися більше

2. Існує специфіка обліку робочого часу при запровадженні гнучкого режиму робочого часу

Гнучкий режим робочого часу може передбачати:

1) фіксований час, протягом якого працівник обов’язково повинен бути присутнім на робочому місці та виконувати свої посадові обов’язки; при цьому може передбачатися поділ робочого дня на частини;

2) змінний час, протягом якого працівник на власний розсуд визначає періоди роботи в межах встановленої норми тривалості робочого часу;

3) час перерви для відпочинку і харчування. Працівник частину робочого часу перебуває на території підприємства (установи, організації) з підляганням правилам внутрішнього трудового розпорядку, а іншу – визначає на свій розсуд. За таких умов передбачено лише обов’язок працювати упродовж встановленої кількості робочих годин, наприклад, 8 годин на день, чи в цілому 40 годин на тиждень. Роботодавець, у свою чергу, має забезпечити достовірний облік робочого часу. При підсумованому обліку робочого часу норма робочого часу за обліковий період визначається за календарем і реалізується шляхом виходу на роботу за графіком змінності.

3. Гнучкий режим робочого часу передбачає поширення гарантій щодо часу відпочинку

В якості змінного часу можна використати час перед початком або після закінчення зміни. Тривалість перерви для відпочинку та харчування має бути забезпечена відповідно до статті 66 КЗпП. В умовах ГРРЧ тривалість робочого часу (зміни) не може перевищувати 12 годин на добу. При цьому максимальна сумарна тривалість робочого часу на добу для жінок з дітьми повинна бути не більше 10 годин (пункт 3.1 Положення про порядок і умови застосування ковзаючого (гнучкого) графіку роботи для жінок, що мають дітей, від 06.06.1984; далі – Положення 1984 року).

4. Наявність виробничої необхідності може слугувати підставою для незастосування гнучкого режиму робочого часу

Гнучкий режим робочого часу, як правило, не застосовується на безперервно діючих підприємствах, в установах, організаціях, при багатозмінній організації роботи, а також в інших випадках, обумовлених специфікою діяльності, коли виконання обов’язків працівником потребує його присутності в чітко визначені правилами внутрішнього трудового розпорядку години роботи (торгівля, побутове обслуговування населення, вантажно-розвантажувальні роботи, робота транспорту тощо) або коли такий режим є несумісним з вимогами щодо безпечних умов праці (ч. 6 ст. 60 КЗпП). Проте цю норму не слід розглядати як перешкоду встановленню гнучкого режиму робочого часу. У подібних випадках, як вказують у Держпраці, доцільність застосування гнучкого режиму робочого часу визначається роботодавцем. У разі виробничо-технічної необхідності та/або для виконання невідкладних чи непередбачуваних завдань власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган може тимчасово (на термін до 1 місяця протягом календарного року) застосовувати до працівників, яким установлено гнучкий режим робочого часу, загальновстановлений на підприємстві, в установі, організації графік роботи. При цьому дотримуватись норми про попередження за 2 місяці не потрібно.

5. Можливість застосування заходів впливу за порушення умов роботи за гнучким режимом робочого часу

Відсутність працівника на його робочому місці у фіксований час без поважних причин має вважатися порушенням норм трудової дисципліни. Працівники, які порушують трудову дисципліну або інші умови праці, передбачені ГРРЧ, можуть бути позбавлені права користуватися цим режимом із застосуванням до них заходів дисциплінарного стягнення, – йдеться у Методичних рекомендаціях. При цьому не варто забувати, що досі діє Положення 1984 року в частині, що не суперечить законодавству України. Працівниці, які порушили умови роботи за змінним (гнучким) графіком, можуть бути позбавлені права користування цим графіком на термін до 3 місяців. За повторне порушення змінного (гнучкого) графіка роботи працівники переводяться на загальновстановлений режим роботи із застосуванням до них відповідних заходів дисциплінарного стягнення (п. 5.1 Положення 1984 року).

Подати звітність без помилок та вчасно допоможе онлайн-сервіс Liga:REPORT . У ньому все, що потрібно підприємцю – усі актуальні форми звітів з підказками, шаблони первинних документів, електронна книга обліку доходів. Переконайтеся самі

Робочий день в українців може збільшитись до 12 годин: за яких умов це можливо

До війни багато підприємств на території України працювали у дві, а то й у три зміни. Зараз більшість підприємств працюють в одну зміну. Тому роботодавці мають право збільшити тривалість робочої зміни з 8 годин до 12, що вже немало з них і зробили.

Яким чином встановлюється 12-годинний робочий день? Чи обов’язково погоджувати із профспілкою або ж достатньо розпорядження (наказу) роботодавця? В Управлінні Держпраці пояснили ситуацію із запровадженням 12-годинного робочого дня.

Порядок переведення на 12 годинний робочий день

Роботодавці не можуть розв’язувати таке питання одноосібно. Вони повинні повідомляти своїх працівників про зміну умов праці.

Роботодавець повинен погодити рішення про встановлення 12 годинного робочого дня з профспілкою. Також необхідно буде запровадити підсумований облік робочого часу. Це витікає з вимог ст. 61 КЗпП.

В умовах воєнного стану не застосовують попередження працівників про зміну істотних умов праці (режиму роботи) за два місяці (ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Тому запровадження підсумованого обліку робочого часу може оформлюватися розпорядчим документом роботодавця, але потрібна згода профспілки.

Читайте також:

Норма роботи годин на місяць. Максимальна кількість робочих годин на тиждень. Порядок обчислення робочого часу

Всі працівники повинні розуміти, скільки по часу їм належить працювати за законом. Іноді люди потроху переробляють, в результаті за місяць складається велика переробка. Але, людина повинна виконувати обов’язки в рамках трудового договору . Коли виходить переробка, підприємство зобов’язане сплатити її відповідним чином або надати відгул. За ст. 91 ТК норма годин роботи в місяць дорівнює ста шістдесяти годин.

Міністерство праці ділиться думками МДМ Нур Хідайі Зулкіфлі в своєму листі про зайнятість на робочих місцях своїх братів. Як місцеві, так і іноземні робітники в Сінгапурі захищені від надмірного робочого часу відповідно до Закону про зайнятість. Вони не повинні вимагати контрактної роботи більше 8 годин на день або 44 години на тиждень. Якщо вони повинні працювати понаднормово, працівникам слід виплачувати 5-кратну погодинну базову ставку. Навіть тоді співробітники не повинні працювати більше 12 годин на день або більше 72 годин понаднормової роботи у місяць.

Визначення робочого часу

Стаття № 91 ТК говорить, робочим визнається період, коли людина повинна виконувати індивідуальні обов’язки. Додатково сюди можна віднести інший час, що відноситься до роботи співробітника. Так само як час:

• підготовки місця праці;
• отримання наряду;
• здача отриманої продукції;
• і тому подібне.

Законодавчими актами затверджені певні норми часу праці. Кожне підприємство має їх дотримуватися.

Роботодавці, які вимагають, щоб їх співробітники працювали більше 12 годин на день або більше 72 годин понаднормової роботи в місяць, повинні будуть звернутися в Міністерство за звільненням. Відповідно до Закону про безпеку та гігієну праці роботодавці повинні проводити належну оцінку ризиків на робочих місцях. Навіть коли такі пільги надаються, роботодавці не повинні примушувати співробітників працювати понаднормово.

Важливо, щоб роботодавці правильно планували і управляли робочими графіками, щоб захистити працівників від втоми на роботі. Грунтуючись на статистиці Міністерства праці, будівельна галузь має один з найвищих показників летальності в Сінгапурі. І два тижні тому ми читали про смерть 21-річного співробітника служби безпеки при виконанні своїх обов’язків.

Норма робочого часу

Яка нормальна тривалість робочого часу на тиждень, можна порахувати, спираючись на ст. 91 ТК. даний законодавчий акт визначає норму праці в тиждень сорок годин. відповідно:

Слід відрізняти переробки співробітника, які вважаються понаднормової роботою від ненормованого робочого дня. – це передбачений трудовим договором спеціальний графік роботи, який вже включає в себе епізодичні випадки переробок. Ці переробки додатково роботодавцем не оплачуються.

Нещодавно двоє з моїх братів приєдналися до місцевої компанії і багатонаціональної корпорації, відповідно, в галузі. Обидва повинні працювати довгі години, з одного робочої 12-годинний зміною, шість днів на тиждень. Всякий раз, коли вони працюють по неділях, одному в місцевій компанії призначається вихідний день, а інший оплачується незначна сума понаднормової роботи і, як очікується, продовжить роботу наступного тижня, тобто в цілому 13 днів поспіль.

Їм сказали, що це звичайна практика будівельної індустрії і що у робітників і водіїв це гірше, іноді працює тижнями без будь-яких днів відпочинку. Робочі довгі години без відпочинку будуть повільно завдавати шкоди організму і порушувати судження. Хоча влада заохочують баланс між роботою і життям, є групи, які не враховуються. Закриваємо ми одне око заради виробництва і чекаємо невдач, а потім скарги громадськості, перш ніж почати дії?

Грунтуючись на ст. № 97, № 99 ТК можна встановити, тривалість переробок не може бути більше:

Підприємства мають зобов’язання вести чіткий облік тривалості робочого часу всього штату працівників.

Виробничий календар

це нормативний документ , Який встановлює дні фактичного праці за нормованим часу. Інформація, надана в календарі, допомагає уникнути можливих помилок в процесі обчислення зарплати, і полегшує розрахунок робочих годин. Цей документ включає позначення днів:

Чи існують правила для застосування та обговорення? У співбесіді потенційний стажист може задавати питання, що не обмежують захист особистості учня. Питання, що стосуються минулого школи та шляхи кар’єри, в будь-якому випадку дозволені, Наприклад, для навчання або подальшого навчання або інших відповідних перевірок. Також дозволяються питання про саму людину, якщо вони безпосередньо пов’язані з інтернатури. Стажер має, по своїй власною ініціативою , Беззастережно пояснити всі обставини, які мають важливе значення для майбутніх стажувань, Наприклад, сильно пошкоджене майно, Наприклад, навчання і діяльність на стажуванні стають неможливими.

Норми часу обчислюються по 5 – ти денний тижня праці. Також частиною 1 статті № 112 ТК затверджені неробочі святкові дні . Коли святковий день випадає на вихідний, він переноситься. Виняток становлять дні з 1 по 8 січня.

Наприклад, інтимність, хобі або членство в партії, профспілці або спортивному клубі, стажист не повинен відповідати. Тут стажист може навіть сказати неправду, тобто конкретно конкретизувати. У стажиста також є інформаційні права в співбесіді. Наприклад, щоб дізнатися, чи зможе той, якого навчають взагалі забезпечити цільове навчання і зайнятість учня.

Визначення робочого часу

Які юридичні відмінності між обов’язковими стажувань та добровільними стажуванням? Існують обов’язкові і добровільні стажування. Під час навчання або під час навчання молоді люди завершують обов’язкові стажування, запропоновані школою або університетом. Крім того, існують добровільні стажування, тобто добровільне додаткове розміщення студентів, попереднє навчання до початку навчання, добровільна додаткова стажування та подальше розміщення після успішного іспиту.

Виробничий календар затверджується щорічно Постановами Уряду.

Порядок обчислення робочого часу

Грунтуючись на частину 1 статті № 104 ТК можна позначити, що тривалість праці кожного працівника не може перевищувати норму, затверджену законом. Підприємство несе відповідальність за виконання цих норм. Загальні правила діють не тільки на працівників, трудящих по п’ятиденці, а й працюють по змінному графіку.

Отже, стажер в обов’язковій стажуванні може, Наприклад, ні компенсація, ні відпустку. Наскільки важливо для мене укласти стажування? Які мої переваги і недоліки? Навіть якщо контракт на стажування не повинен бути укладений в письмовій формі , Це особливо важливо зробити. За права і обов’язки стажерів не регулюється особливий закон . Таким чином, контракт на стажування формує найважливішу правову основу , На яку можуть посилатися стажист і стажист, якщо є юридичні проблеми під час стажування.

Розмір винагороди не регулюється законом. На думку автора, вона повинна керуватися рівнем підготовки винагороди учнів в перший рік, в залежності від сектора. Під час відпустки і в разі хвороби тільки стажисти на добровільній стажуванні матимуть право на винагороду або винагороду в разі хвороби.

Норми годин для окремих спеціальностей були введені спеціальними угодами і наказами. Зокрема, це стосується спортивних тренерів (галузева угода між організаціями, які підвідомчі Міністерству спорту РФ від 13.03.15), педагогів (наказ Міністерства освіти і науки від 22.12.14 №1601) та водолазів (накази МНС Росії від 14.01.13 №10 і від 21.08.14 №443).

Винагорода і дозвіл на відпустку поширюються тільки на стажистів на добровільній стажуванні; в разі обов’язкової стажування ці претензії, усупереч поширеній думці автора, на жаль, недоступні, оскільки Федеральний суд по трудових справах вважає, що це повинен бути навчальний курс в школі чи університеті. чи існують окремі правила для роботи у вихідні та святкові дні? В принципі, робочий час під час стажування не повинен перевищувати восьми годин на день. Ця максимальна тривалість регламентується Законом про робочий час для співробітників і стажистів.

• За основу береться 5 – ти денний робочий тиждень і два вихідних.
• Тривалість її в годиннику потрібно розділити на п’ять і помножити на робочі дні в місяці. Число робочих днів можна порахувати самому, спираючись на виробничий календар.
• Коли відбувається розрахунок, обов’язково потрібно відняти час, який співробітник практично не працював. Наприклад, перебував на лікарняному.
• Коли облікових встановлюється не місяць, а інший період, спочатку потрібно розрахувати норму за місяць. Далі отримані дані складаються.

Статті № 92, № 94, № 284, № 299, № 333 ТК встановлюють специфічні правила для індивідуальних категорій осіб.

Те ж саме відноситься і до стажистам. Винятки з цього заборони зайнятості регулюються Законом про робочий годинник в § 10: Якщо стажист завершує свою стажування, Наприклад, в разі пожежної бригади, в лікарнях, в гастрономічною операції, в радіо, в щоденній або спортивній пресі, Наприклад, на торгових ярмарках законодавчо регламентуються виключення з заборони на роботу.

Потім стажист повинен надати слухачеві заміну дня відпочинку. стажери підлягають соціальним страхуванням під час стажування. Страхування може статися, якщо є тільки незначна фінансова робота, і стажист не заробляє більше 450 євро в місяць.

Про облік робочого часу роботодавцем і дотриманні норм робочого часу дивіться в наступному відео

При обчисленні загального обсягу днів за рік, бухгалтер враховує ліміт встановлених законом переробок. Він дорівнює 4 години за дві дня і сто двадцять годин за рік (більше про максимальної тривалості понаднормової роботи дізнайтеся). В іншому випадку, при виявленні порушення законодавства, організація притягується до відповідальності у вигляді штрафних санкцій.

Тривалість і припинення стажування

У разі як обов’язкового, так і добровільного розміщення студентів стажисти також підлягають соціальному страхуванню. Однак сімейне страхування батьків, в яких студент застрахований, може, однак, обмежити страхове зобов’язання роботодавця, якщо є тільки невелика фінансова зайнятість. Чи є випробувальний термін для проходження стажування? Існує також випробувальний термін для проходження стажування. тривалість випробувального періоду в основному визначається тривалістю стажування.

Законодавство України встановлює певні норми робочого часу. Коли людина працює понад передбачені норми, йому покладена індивідуальна оплата або додатковий вихідний. Норма робочого часу ТК РФ потрібно для обліку всіх організаціях. Підприємства ведуть строгий (всього штату працівників). Якщо допускається порушення закону, вони залучаються до відповідної відповідальності органом трудової інспекції після проведення перевірки.

Для тримісячного стажування випробувальний термін становить приблизно 2 тижні. Він може бути організований індивідуально між стажистом та стажистом. Однак тривалість випробувального терміну повинна бути відповідною. Які недоліки у мене є? Стажер може припинити стажування протягом випробувального терміну без попереднього повідомлення періоду повідомлення. Після випробувального терміну це звичаєве право розірвання тільки для стажера. Однак період повідомлення становить 4 тижні. Стажер і стажист після випробувального терміну можуть припинити свою дію без попереднього повідомлення.

Питання про норми робочого часу можете задавати в коментарях до статті

Це залежить від обліку робочого часу, який застосовується на Вашому підприємстві.

Отже, звернемося до. Стаття 100. Режим робочого часу

Режим робочого часу повинен передбачати тривалість робочого тижня (п’ятиденний з двома вихідними днями, шестиденний з одним вихідним днем, робочий тиждень з наданням вихідних днів по змінним графіком , Неповний робочий тиждень), роботу з ненормованим робочим днем ​​для окремих категорій працівників, тривалість щоденної роботи (зміни), в тому числі неповного робочого дня (зміни), час початку і закінчення роботи, час перерв у роботі, число змін на добу, чергування робочих і неробочих днів , Які встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку відповідно до трудовим законодавством та іншими нормативно- правовими актами , Що містять норми трудового права , колективним договором , Угодами, а для працівників, режим робочого часу яких відрізняється від загальних правил , Встановлених у даного роботодавця , – трудовим договором.

Однак повинна бути серйозна причина для виправдання припинення без повідомлення, Наприклад, крадіжка з боку стажиста, нехтуючи важливими захисними умовами з боку стажиста, тим самим ставлячи під загрозу життя або здоров’я стажера в компанії. Єдиний недолік для учня полягає в тому, що він не може продовжити стажування, і йому доводиться компенсувати стажування, особливо під час обов’язкового розміщення студентів. Як довго триває стажування? Чи можна продовжити його, не даючи мені підходящого місця?

Тривалість стажування не регулюється законом. Тому стажування, особливо після іспиту, може тривати до одного року. Більш тривалий період для стажування вважає автора сумнівним. Навіть стажування на цілий рік, крім того, з невеликою оплатою і невеликою кількістю свят, з точки зору автора морально невиправдана, легально, але поки, на жаль, можлива. Якщо стажування повинна бути розширена, стажист повинен перевірити, чи немає вже нормальних трудових відносин . і інтегрується в організацію установи.

Нормальна тривалість робочого часу в тиждень становить 40 годин.

Стаття 91. Поняття робочого часу. Нормальна тривалість робочого часу

Робочий час – час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов’язки , А також інші періоди часу, які відповідно до цього Кодексу, іншими федеральними законами та іншими нормативно-правовими актами Російської Федерації відносяться до робочого часу.

Інші права в якості стажера

Основною вимогою стажера є зобов’язання навчатися і працювати. Стажер має навчати стажера на проміжний період, після того як був укладений ефективний контракт на стажування. надати йому / їй професійні навички, знання, навички і професійний досвід для досягнення узгодженої мети стажування. Якщо стажист виявляє, що стажування безглузда через відсутність ефективної підготовки і зайнятості, він може розірвати контракт на стажування. Що потрібно включити? Після закінчення стажування стажист повинен видати письмове свідчення тому, якого навчають.

Нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Порядок обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди (місяць, квартал, рік) в залежності від встановленої тривалості робочого часу на тиждень визначається федеральним органом виконавчої влади , Що здійснює функції з вироблення державної політики і нормативно-правового регулювання у сфері праці.

Однак, при підсумованому обліку робочого часу можуть встановлюватися інші періоди обліку робочого часу

Стаття 104. Підсумований облік робочого часу

Коли за умовами виробництва (роботи) у індивідуального підприємця , В організації в цілому або при виконанні окремих видів робіт не може бути дотримана встановлена ​​для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається запровадження підсумованого обліку робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період (місяць, квартал і інші періоди) не перевищувала нормального числа робочих годин. Обліковий період не може перевищувати одного року.

Нормальне число робочих годин за обліковий період визначається виходячи з встановленої для даної категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу. Для працівників, які працюють неповний робочий день (зміну) і (або) неповну робочий тиждень , Нормальне число робочих годин за обліковий період відповідно зменшується.

Порядок введення підсумованого обліку робочого часу встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку.