Що таке файл CSV і як його відкрити?
Файл, розділений комами (CSV), є текстовим файлом, який містить список даних. Ці файли часто використовуються для обміну даними між різними програмами. Наприклад, бази даних і менеджери контактів часто підтримують файли CSV.
Ці файли іноді можуть називатися значеннями, розділеними символами або файлами, розділеними комами. Для розділення (або розмежування) даних вони в основному використовують символ коми, але іноді використовують інші символи, такі як крапки з комою. Ідея полягає в тому, що ви можете експортувати складні дані з однієї програми до файлу CSV, а потім імпортувати дані в цьому файлі CSV в іншу програму.
Структура файлу CSV
Файл CSV має досить просту структуру. Це список даних, розділених комами. Наприклад, припустимо, що у вас є кілька контактів у менеджері контактів, і ви експортуєте їх як файл CSV. Ви отримаєте файл з таким текстом:
Ім’я, електронна пошта, номер телефону, адреса
Боб Сміт, Боб @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Майк Джонс, Майк @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
Це все CSV-файл. Вони можуть бути складнішими, і можуть містити тисячі рядків, більше записів на кожному рядку або довгі рядки тексту. Деякі файли CSV можуть навіть не мати заголовків у верхній частині, а деякі можуть використовувати лапки, щоб оточити кожен біт даних, але це основний формат.
Ця простота – це особливість. Файли CSV розроблені таким чином, щоб легко експортувати дані та імпортувати їх до інших програм. Отримані дані можна читати людиною, їх можна легко переглядати за допомогою текстового редактора, наприклад “Блокнот” або програми електронних таблиць, наприклад, Microsoft Excel.
Як переглянути файл CSV у текстовому редакторі
Щоб переглянути вміст файлу CSV у Блокноті, клацніть його правою кнопкою миші в Провіднику файлів або Провіднику Windows і виберіть команду “Редагувати”.
Блокнот може мати проблеми з відкриттям файлу CSV, якщо він дуже великий. У цьому випадку ми рекомендуємо вам використовувати більш спроможний редактор звичайного текстового файлу, наприклад Notepad ++. Щоб переглянути файл CSV у Notepad ++ після його встановлення, клацніть правою кнопкою миші на файлі CSV і виберіть команду “Редагувати за допомогою Notepad ++”.
У файлі CSV відображатиметься список даних відкритого тексту. Наприклад, якщо файл CSV було експортовано з програми контактів, ви побачите інформацію про кожний контакт тут, деталі контакту будуть відсортовані в новому рядку. Якщо її було експортовано з менеджера паролів, наприклад LastPass, тут ви побачите різні записи для входу на веб-сайті.
У програмі «Блокнот» функція «Перенесення слів» може зробити дані важче для читання. Натисніть Формат> Перенесення слів, щоб вимкнути його, і кожен рядок даних залишатиметься на власному рядку для поліпшення зручності читання. Щоб прочитати повні рядки, потрібно прокрутити горизонтально.
Як відкрити файл CSV у програмі електронних таблиць
Також можна відкривати файли CSV у програмах електронних таблиць, що полегшує їх читання. Наприклад, якщо на комп’ютері інстальовано Microsoft Excel, можна просто двічі клацнути файл .csv, щоб відкрити його в Excel за умовчанням. Якщо вона не відкривається в Excel, можна клацнути правою кнопкою миші на файлі CSV і вибрати Відкрити за допомогою> Excel.
Якщо у вас немає програми Excel, ви можете завантажити файл у службу, наприклад Google Sheets, або встановити безкоштовний пакет Office, як LibreOffice Calc, щоб переглянути його.
Програми Excel та інші електронні таблиці представляють вміст файлу .CSV, як якщо б він був електронною таблицею, сортуючи його на стовпці.
Як імпортувати файл CSV до програми
Якщо ви просто хочете переглянути вміст файлу CSV або працювати з ним як таблицю, це все, що вам потрібно зробити. Однак багато файлів CSV створено для імпортування в інші програми. Можна експортувати контакти зі списку контактів Google, збережені паролі з програми LastPass або велику кількість даних із програми бази даних. Після цього отримані файли CSV можуть бути імпортовані в програми, які підтримують цей тип даних.
Залежно від програми, з якої ви експортуєте дані, вам може знадобитися вибрати відповідний формат CSV для цільової програми. Наприклад, контакти Google можуть експортувати контакти в форматах Google CSV (для контактів Google) або Outlook CSV (для Microsoft Outlook). У будь-якому випадку ви отримуєте файл CSV, який містить дані, але він організований дещо іншим чином.
У відповідній програмі знайдіть параметр “Імпорт” або “Імпорт CSV”, який дозволяє вибрати файл CSV для імпорту. Наприклад, у програмі Microsoft Outlook можна натиснути “Файл”> “Відкрити та експортувати”> “Імпорт / експорт”> “Імпортувати з іншої програми або файлу”> “Значення, розділені комами”, щоб імпортувати контакти з файлу CSV.
Файли CSV – це те, з чим більшість людей ніколи не потребує. Але, якщо вам коли-небудь потрібно було отримувати інформацію з однієї програми та в іншу, це те, для чого вони знаходяться.
Що таке файл CSV і як його відкрити?
Файл значень, відокремлених комами (CSV) – це текстовий файл, що містить список даних. Ці файли часто використовуються для обміну даними між різними програмами. Наприклад, бази даних та менеджери контактів часто підтримують файли CSV.
Ці файли іноді можна назвати символами, розділеними символами, або файлами, розділеними комами. Вони здебільшого використовують символ коми, щоб відокремити (або розмежувати) дані, але іноді використовують інші символи, наприклад крапку з комою. Ідея полягає в тому, що ви можете експортувати складні дані з однієї програми у файл CSV, а потім імпортувати дані у цьому файлі CSV в іншу програму.
Структура файлу CSV
Файл CSV має досить просту структуру. Це список даних, розділених комами. Наприклад, скажімо, у вас є кілька контактів у менеджері контактів, і ви експортуєте їх як файл CSV. Ви отримаєте файл, що містить такий текст:
Ім’я, електронна адреса, номер телефону, адреса
Боб Сміт, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Майк Джонс, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
Це все, що насправді є файлом CSV. Вони можуть бути більш складними, ніж це, і можуть містити тисячі рядків, більше записів у кожному рядку або довгі рядки тексту. Деякі файли CSV можуть навіть не мати заголовків у верхній частині, а деякі можуть використовувати лапки для оточення кожного біта даних, але це основний формат.
Ця простота – особливість. Файли CSV створені для того, щоб легко експортувати дані та імпортувати їх в інші програми. Отримані дані читаються людиною і їх легко переглядати за допомогою текстового редактора, такого як Блокнот, або програми електронних таблиць, наприклад Microsoft Excel.
Як переглянути файл CSV у текстовому редакторі
Щоб переглянути вміст файлу CSV у Блокноті, клацніть його правою кнопкою миші у Провіднику файлів або Провіднику Windows, а потім виберіть команду «Редагувати».
Блокнот може мати проблеми з відкриттям файлу CSV, якщо він дуже великий. У цьому випадку ми рекомендуємо використовувати більш потужний редактор текстових файлів, наприклад Блокнот ++ . Щоб переглянути файл CSV у Notepad ++ після його встановлення, клацніть правою кнопкою миші файл CSV та виберіть команду «Редагувати за допомогою Notepad ++».
Ви побачите відкритий список даних у файлі CSV. Наприклад, якщо файл CSV було експортовано із програми контактів, ви побачите тут інформацію про кожен контакт, а дані про контакт відсортовано на новий рядок. Якби його експортували з менеджер паролів, такий як LastPass , ви побачили б тут різні записи для входу на веб-сайті у своєму рядку.
У Блокноті функція «Обтікання словами» може ускладнити читання даних. Клацніть «Формат»> «Обтікання словами», щоб вимкнути його та зробити так, щоб кожен рядок даних залишався на своєму рядку для поліпшення читабельності. Вам потрібно буде прокрутити горизонтально, щоб прочитати цілі рядки.
Як відкрити файл CSV у програмі електронних таблиць
Ви також можете відкривати файли CSV у програмах електронних таблиць, що полегшує їх читання. Наприклад, якщо на вашому комп’ютері встановлено Microsoft Excel, ви можете просто двічі клацнути файл .csv, щоб відкрити його в Excel за замовчуванням. Якщо він не відкривається в Excel, ви можете клацнути правою кнопкою миші файл CSV і вибрати Відкрити за допомогою> Excel.
Якщо у вас немає Excel, ви можете завантажити файл до такої служби, як Таблиці Google або встановіть безкоштовний офісний пакет, наприклад LibreOffice Calc щоб переглянути його.
Excel та інші електронні таблиці представляють вміст файлу .CSV так, ніби це електронна таблиця, сортуючи його по стовпцях.
Як імпортувати файл CSV до програми
Якщо ви просто хочете переглянути вміст файлу CSV або працювати з ним як електронною таблицею, це все, що вам потрібно зробити. Однак багато файлів CSV створено для імпорту в інші програми. Ви можете експортувати свої контакти з контактів Google, збережені паролі з LastPass або велику кількість даних із програми баз даних. Потім отримані файли CSV можна імпортувати до програм, що підтримують дані такого типу.
Залежно від програми, з якої ви експортуєте дані, можливо, вам доведеться вибрати відповідний формат CSV для цільової програми. Наприклад, Google Контакти можуть експортувати контакти у форматах Google CSV (для Google Contacts) або Outlook CSV (для Microsoft Outlook). У будь-якому випадку ви отримуєте файл CSV, що містить дані, але він організований дещо по-іншому.
У відповідній програмі знайдіть опцію “Імпорт” або “Імпорт CSV”, яка дозволяє вибрати файл CSV для імпорту. Наприклад, у Microsoft Outlook ви можете натиснути Файл> Відкрити та експортувати> Імпорт / експорт> Імпортувати з іншої програми або файлу> Значення, розділені комами, щоб імпортувати контакти з файлу CSV.
Файли CSV – це те, з чим більшості людей ніколи не потрібно турбуватися. Але якщо вам коли-небудь потрібно було отримувати інформацію з однієї програми в іншу, це те, для чого вони потрібні.