Що таке легалізація документів?

Це певні дії, які спрямовані на те, щоб надати паперам юридичну силу на території певної країни. Кінцева мета полягає в подачі їх в офіційні органи або структури іншої держави. Легалізація – це процедура, яка потрібна, наприклад, щоб ваша довіреність, видана в Уругваї, була дійсна в іншій країні. Часто її замовляють для імміграції.

Тут слід звернутися до Гаазької конвенції, яка була підписана в 1961 році. На початку 90-х років до неї приєдналася Україна. Країни, що підписали цю Конвенцію, істотно спростили процес легалізації. Для того, щоб надати документу юридичну силу, потрібно просто поставити спеціальний штамп, який називається “апостилем”.

Якщо ж держава не підписала згадану міжнародну угоду, то її громадянам доведеться розбиратися в питанні: консульська легалізація, що це? Даний процес використовується при зовнішньоекономічному документообігу. У порівнянні з апостилем, консульська легалізація – це набагато складніший двосторонній процес. Необхідно пройти кілька етапів.

1. Перекладений документ повинен отримати підпис нотаріуса.
2. Його потрібно засвідчити в Міністерстві юстиції.
3. Потрібна печатка від працівника Консульського департаменту.
4. Документ потрібно передати на посвідчення в консульство (посольство) країни, в якій вона буде надана.

Консульська легалізація документів це завдання, яке у вас навряд чи вийде виконати самостійно. Доведеться звернутися до компетентних фахівців. Вони допоможуть вам заощадить час і зберегти нерви.

Легалізація документів це процедура, яка може вам в деяких випадках не знадобитися. Обов’язково уточніть цей момент у інстанції, в яку збираєтеся надати документ. Між державами може бути укладений двосторонній договір, який істотно полегшує вимоги. Цілком можливо, що достатньо буде навіть оригіналів документів без перекладу. Вам слід знати відповідь на питання: що таке легалізація документів. Не всі папери можна легалізувати.

Розглянутий процес здійснюється тільки на території тієї країни, де були отримані папери. Далі ви докладніше дізнаєтеся про те, що таке легалізація документа. Буде детально розглянута сама процедура. Крім того, ви дізнаєтеся про деякі тонкощі і про те, куди слід звернутися за допомогою.

Що означає якщо документ Персоналізовано

Почали використовувати застосунок «Дія», проте зіткнулись з проблемою відображення актуальних особистих даних в електронному посвідченні водія чи свідоцтві про реєстрацію транспортного засобу, відсутністю фотографії чи документів?

В Електронному кабінеті водія є можливість скористатися онлайн-послугами:

• уточнення даних у реєстрі посвідчень водіїв;

• уточнення даних у реєстрі свідоцтв про реєстрацію транспортного засобу.

Ці сервіси дозволяють користувачу, після проходження електронної ідентифікації з використанням Інтегрованої системи електронної ідентифікації, сформувати відповідну заяву, додавши до неї фото посвідчення водія або свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу та направити її до сервісного центру МВС на опрацювання.

Як діяти, якщо документ потребує верифікації:

1. Перейти до Електронного кабінету водія та обрати послугу «Уточнення даних у реєстрі посвідчень водіїв».

2. Заповнити онлайн форму та обрати тип проблеми:
• відсутній документ у застосунку «Дія» або кабінеті;
• відсутня фотографія;
• виправлення помилки в документі;
• документ потребує верифікації.

3. Завантажити фото необхідних документів:
• посвідчення водія з лицевої сторони;
• посвідчення водія зі зворотнього боку; (для уникнення тавтології)
• перша сторінка паспорта (фото лицевої сторони ID-картки);
• друга сторінка паспорта (фото звороту ID-картки);
• сторінка паспорта з реєстрацією місця проживання.
❗Важливо: завантажене фото має містити об’єм до 10 Мб.

4. Залишити коментар, що не так з вашим документом. До прикладу, «не відображається фото в посвідченні водія».

5. Створити і підтвердити заяву.

Працівники сервісних центрів МВС опрацьовують отримані електронні заяви та вносять зміни до ЄДР ТЗ. У випадку виявлення розбіжностей надісланих документів з даними у державному реєстрі, громадянина запросять особисто звернутися до будь-якого зручного сервісного центру МВС.
Унесені до ЄДР ТЗ дані протягом 48 годин автоматично оновляться і будуть відображені в Електронному кабінеті водія та застосунку «Дія».

1. Перейти до Електронного кабінету водія та обрати послугу «Уточнення даних у реєстрі посвідчень водіїв».

2. Заповнити онлайн форму та обрати тип проблеми:
• відсутній документ у застосунку «Дія» або кабінеті;
• відсутня фотографія;
• виправлення помилки в документі;
• документ потребує верифікації.

3. Завантажити фото необхідних документів:
• посвідчення водія з лицевої сторони;
• посвідчення водія зі зворотнього боку; (для уникнення тавтології)
• перша сторінка паспорта (фото лицевої сторони ID-картки);
• друга сторінка паспорта (фото звороту ID-картки);
• сторінка паспорта з реєстрацією місця проживання.
❗Важливо: завантажене фото має містити об’єм до 10 Мб.

4. Залишити коментар, що не так з вашим документом. До прикладу, «не відображається фото в посвідченні водія».

5. Створити і підтвердити заяву.

Працівники сервісних центрів МВС опрацьовують отримані електронні заяви та вносять зміни до ЄДР ТЗ. У випадку виявлення розбіжностей надісланих документів з даними у державному реєстрі, громадянина запросять особисто звернутися до будь-якого зручного сервісного центру МВС.

Унесені до ЄДР ТЗ дані протягом 48 годин автоматично оновляться і будуть відображені в Електронному кабінеті водія та застосунку «Дія».

Як діяти, якщо документ потребує верифікації:

1. Перейти до Електронного кабінету водія та обрати послугу «Уточнення даних у реєстрі посвідчень водіїв».

2. Заповнити онлайн-форму та обрати тип проблеми:
• відсутній документ в застосунку «Дія» або кабінеті;
• виправлення помилки в документі;
• документ потребує верифікації.

3. Завантажити фото необхідних документів:
• посвідчення з лицевої сторони;
• посвідчення зі зворотного боку;
• перша сторінка паспорта (фото лицевої сторони ID-картки);
• друга сторінка паспорта (фото зворотної сторони ID-картки);
• сторінка паспорта з реєстрацією або (довідка про реєстрацію місця проживання).
❗Важливо: завантажене фото має містити об’єм не більше 10 Мб.

4. Залишити коментар, Наприклад, «відображається не моє свідоцтво про державну реєстрацію транспортного засобу».

5. Створити і підтвердити заяву.

Працівники сервісних центрів МВС опрацьовують отримані електронні заяви та вносять зміни до ЄДР ТЗ. У випадку виявлення, що документи не співпадають з даними в державних реєстрах, громадянина запросять особисто звернутися до будь-якого сервісного центру МВС.

Внесені до ЄДР ТЗ дані автоматично протягом 48 годин оновляться та будуть відображені в Електронному кабінеті водія та застосунку «Дія». (автоматично обовляться – ближче по смислу)

• громадянин некоректно заповнив заяву на верифікацію (неправильно заповнив необхідні поля, додав неякісні сканкопії або файли не тих документів);

• громадянин намагається верифікувати підроблений документ;

• інформація в документах не співпадає з даними в державних реєстрах (наприклад, особа змінила прізвище/місце реєстрації, але не обміняла посвідчення водія та/або свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу);

• документа заявника, що потребує верифікації, немає в державному реєстрі (наприклад, це може стосуватись окремих документів, виданих до 2013 року);

• подача документів іншої особи (наприклад, чоловік здійснює спробу з власного електронного кабінету водія верифікувати дані для дружини).

Якщо причина відмови у верифікації даних відноситься до однієї з перелічених вище, необхідно особисто звернутися до будь-якого сервісного центру МВС.

Заява на верифікацію опрацьовується сервісним центром МВС не більше одного місяця. Поточний статус опрацювання надісланого запиту відображається в Електронному кабінеті водія в розділі «Замовлені послуги».

Після опрацювання, документ з’являється протягом 48 годин в Електронному кабінеті водія та додатку «Дія». Одночасно надсилається на вказану електронну адресу (крім домену .ru) повідомлення про результат опрацювання запиту.

Заява на верифікацію опрацьовується сервісним центром МВС не більше одного місяця. Поточний статус опрацювання надісланого запиту відображається в Електронному кабінеті водія в розділі «Замовлені послуги».

Після опрацювання, документ з’являється протягом 48 годин в Електронному кабінеті водія та додатку «Дія». Одночасно надсилається на вказану електронну адресу (крім домену .ru) повідомлення про результат опрацювання запиту.