Калькулятор розрахунку дат

Цей онлайн сервіс виконує розрахунок кількості днів між зазначеними датами. Крім кількості днів, калькулятор обчислює кількість повних років і місяців між датами.

У формі калькулятора введіть дві дати, використовуючи віджет-календар, і натисніть “Порахувати”.

Калькулятор

Календар (лат. Calendarium – боргова книжка: в Стародавньому Римі боржники платили відсотки в день календ, перших чисел місяця) – система числення великих проміжків часу, заснована на періодичності руху небесних тіл: Сонця – в сонячних календарях, Місяця – в місячних календарях і одночасно сонця і Місяця в місячно-сонячних календарях. Також календарем називається список днів року з поділом на тижні і місяці і позначенням свят і періодичне довідкове видання з послідовним переліком днів, тижнів, місяців даного року, а також іншими відомостями різного характеру.

Доба – одиниця виміру часу, приблизно рівна періоду обертання Землі навколо своєї осі. У побуті добу часто називають днем. Добу ділять на 24 години (1440 хвилин, або 86 400 секунд) і умовно ділять на чотири характерних інтервали – ранок, день, вечір і ніч.

Місяць – позасистемна одиниця виміру часу, пов’язана з обігом Місяця навколо Землі. Місяці є основою багатьох календарів.

Рік – умовна одиниця виміру часу, яка історично в більшості культур означала одноразовий цикл сезонів (весна, літо, осінь, зима). У більшості країн календарна тривалість року дорівнює 365 або 366 діб.

Століття – позасистемна одиниця виміру часу, що дорівнює 100 рокам. Десять століть складають тисячоліття.

Обчислення різниці між двома датами

Скористайтеся функцією DATEDIF для обчислення різниці між двома датами. Спочатку помістіть дату початку в одну клітинку, а дату завершення – в іншу. Потім введіть формулу (наприклад, одну з наведених нижче).

Попередження!: Якщо дата_початку більша за дату_завершення, результат буде #NUM!.

Різниця в днях

У цьому прикладі дата початку в клітинці D9, а дата завершення – в E9. Формула міститься в клітинці F9. “d” повертає кількість повних днів між двома датами.

Різниця в тижнях

У цьому прикладі дата початку в клітинці D13, а дата завершення – в E13. “d” повертає кількість днів. Однак зверніть увагу на /7 в кінці. Кількість днів ділиться на 7, оскільки тиждень складається із 7 днів. Зауважте, що цей результат також потрібно відформатувати як число. Натисніть клавіші Ctrl+1. Потім натисніть Число > Кількість знаків після коми: 2.

Різниця в місяцях

У цьому прикладі дата початку в клітинці D5, а дата завершення – в E5. У формулі “m” повертає кількість повних місяців між двома днями.

Різниця в роках

У цьому прикладі дата початку в клітинці D2, а дата завершення – в E2. “y” повертає кількість повних років між двома датами.

Обчислюйте вік у накопичених роках, місяцях і днях

Ви також можете обчислити вік чи чийсь стаж. Приклад результату: “2 роки, 4 місяці, 5 днів”.

1. Скористайтеся функцією DATEDIF, щоб підрахувати загальну кількість років.

У цьому прикладі дата початку в клітинці D17, а дата завершення – в E17. У формулі “y” повертає кількість повних років між двома датами.

2. Щоб підрахувати місяці, знову скористайтеся функцією DATEDIF з “ym”.

В іншій клітинці скористайтеся формулою DATEDIF із параметром “ym”. “ym” повертає кількість місяців, що залишилися за останній повний рік.

3. Щоб підрахувати дні, скористайтеся іншою формулою.

Тепер потрібно дізнатися кількість днів, що залишилися. Для цього необхідно написати іншу формулу, показану вище. Формула віднімає перший день поточного місяця (01.05.2016) від дати завершення періоду в клітинці E17 (06.05.2016). Спочатку функція DATE створює дату, 01.05.2016. Для цього вона використовує значення року та місяця в клітинці E17. Число 1 відповідає першому дню цього місяця. Функція DATE повертає результат 01.05.2016. Потім формула віднімає це значення від дати завершення періоду в клітинці E17, тобто 06.05.2016. Результат становить 5 днів.

Попередження!: Не радимо використовувати аргумент “md” для DATEDIF, оскільки він може обчислювати неточні результати.

4. Необов’язково. Об’єднайте три формули в одній.

Ви можете розмістити всі три обчислення в одній клітинці, як у цьому прикладі. Використовуйте амперсанди, лапки та текст. Це довша формула, але вона об’єднує всі попередні. Порада. Натисніть клавіші Alt+Enter, щоб ввести розриви рядків у формулі. Так її буде простіше читати. Крім того, якщо вся формула не відображається, натисніть клавіші Ctrl+Shift+U.

Завантаження прикладів

Ви можете завантажити зразок книги разом з усіма прикладами перевірки даних, які наведено в цій статті. Дотримуйтеся наявних формул або створюйте власні.

Інші обчислення дати й часу

Як показано вище, функція DATEDIF обчислює різницю між датами початку та завершення. Однак замість введення певних дат ви також можете використовувати функцію TODAY() у формулі. Коли ви використовуєте функцію TODAY(), Excel застосовує поточну дату на комп’ютері. Пам’ятайте, що дані зміняться, коли файл знову буде відкрито в інший день.

Зверніть увагу, що на момент написання цієї статті була дата 6 жовтня 2016 року.

Використовуйте функцію NETWORKDAYS.INTL, якщо потрібно обчислити кількість робочих днів між двома датами. Ви також можете виключити вихідні та святкові дні.

Перш ніж почати: Укажіть, чи потрібно виключити дати вихідних. У такому разі введіть список дат вихідних в окремій області або таблиці. Помістіть кожну дату свята в окрему клітинку. Потім виділіть ці клітинки, виберіть Формули > Надання імені. Назвіть діапазон MyHolidays та натисніть кнопку OK. Потім створіть формулу, як описано нижче.

1. Введіть дати початку та завершення.

У цьому прикладі дата початку в клітинці D53, а дата завершення – у клітинці E53.

2. В іншій клітинці введіть таку формулу:

Введіть формулу, як у наведеному вище прикладі. Значення 1 у формулі визначає суботу та неділю як вихідні дні та виключає їх із загальної суми.

Примітка. В Excel 2007 немає функції NETWORKDAYS.INTL. Проте є функція NETWORKDAYS. Наведений вище приклад в Excel 2007: =NETWORKDAYS(D53;E53). Ви не вказуєте 1, оскільки NETWORKDAYS припускає, що вихідні дні – це субота та неділя.

3. За потреби змініть 1.

Якщо субота та неділя не вихідні дні, змініть 1 на інше число зі списку IntelliSense. Наприклад, 2 визначає неділю та понеділок як вихідні дні.

Якщо ви використовуєте Excel 2007, пропустіть цей крок. Функція NETWORKDAYS в Excel 2007 завжди припускає, що вихідні дні – це субота та неділя.

4. Введіть назву діапазону вихідних.

Якщо ви створили назву діапазону свят у розділі “Перш ніж почати” вище, введіть його в кінці, як показано в прикладі. Якщо ви не маєте вихідних, можете пропустити кому та MyHolidays. Якщо ви використовуєте Excel 2007, наведений вище приклад натомість матиме такий вигляд: =NETWORKDAYS(D53;E53;MyHolidays).

Порада. Якщо не потрібно посилатися на назву діапазону вихідних, ви також можете замість цього ввести діапазон, наприклад D35:E:39. Крім того, можна ввести кожне свято у формулі. Наприклад, якщо вихідні були 1 і 2 січня 2016 року, їх слід ввести так: =NETWORKDAYS. INTL(D53;E53;1;). В Excel 2007 це матиме такий вигляд: =NETWORKDAYS(D53;E53;)

Час, що минув, можна обчислити, віднявши один показник від іншого. Спочатку помістіть час початку в одну клітинку, а час завершення – в іншу. Обов’язково введіть повний час, зокрема години, хвилини та пробіл перед AM або PM. Ось як це зробити:

1. Введіть час початку та час завершення.

У цьому прикладі час початку в клітинці D80, а час завершення – в E80. Обов’язково введіть години, хвилини та пробіл перед AM або PM.

2. Установіть формат h:mm AM/PM.

Виберіть обидві дати та натисніть клавіші Ctrl+1 (або

+1 на комп’ютері Mac). Обов’язково виберіть Спеціальний час > h:mm AM/PM, якщо його ще не встановлено.

3. Відніміть два значення часу.

В іншій клітинці відніміть клітинку часу початку від клітинки часу завершення.

4. Установіть формат h:mm.

Натисніть клавіші Ctrl+1 (або

+1 на комп’ютері Mac). Виберіть Спеціальний час > h:mm, щоб у результаті не включався параметр AM і PM.

Щоб обчислити час між двома датами й часом, можна просто відняти один показник від іншого. Однак потрібно застосувати форматування до кожної клітинки, щоб програма Excel повернула потрібний результат.

1. Введіть дві повні дати й час.

В одній клітинці введіть повну дату й час початку. В іншій клітинці введіть повну дату й час завершення. У кожній клітинці має бути місяць, день, рік, година, хвилина та пробіл до AM або PM.

2. Установіть формат 3/14/12 1:30 PM.

Виберіть обидві клітинки, а тоді натисніть клавіші Ctrl+1 (або

+1 на комп’ютері Mac). Потім виберіть Дата > 3/14/12 1:30 PM. Це не та дата, яку ви встановите, а лише зразок формату. Зверніть увагу, що у версіях до Excel 2016 цей формат може мати інший зразок дати, наприклад 3/14/01 1:30 PM.

3. Відніміть два значення.

В іншій клітинці відніміть дату й час початку від дати й часу завершення. Результат, імовірно, буде числом і десятковим дробом. Ви виправите це в наступному кроці.

4. Установіть формат [h]:mm.

Натисніть клавіші Ctrl+1 (або

+1 на комп’ютері Mac). Виберіть Спеціальний час. У полі Тип введіть [h]:mm.

Додавання або віднімання дат

Припустімо, вам потрібно змінити заплановану дату завершення проекту та перенести її на два тижні пізніше або визначити, скільки часу триватиме виконання окремого завдання зі списку проектних завдань. Ви можете додати до дати або відняти від неї певну кількість днів, використовуючи просту формулу або функції аркуша, призначені спеціально для роботи з датами в програмі Excel.

Додавання або віднімання днів від дати

Припустімо, що ваш рахунок має бути в другій п’ятниці кожного місяця. Ви хочете переказати кошти на свій контрольний рахунок, щоб ці кошти надійшли за 15 календарних днів до цієї дати, щоб відняти 15 днів від терміну. У наведеному нижче прикладі ви дізнаєтеся, як додавати й віднімати дати, вводячи додатні або від’ємні числа.

1. Введіть термін у стовпці A.
2. Введіть кількість днів для додавання або віднімання у стовпці B. Ви можете ввести від’ємне число, щоб відняти дні від дати початку, а також додатне число, що додається до дати.
3. У клітинці C2 введіть =A2+B2 та за потреби скопіюйте його вниз.

Додавання або віднімання місяців від дати за допомогою функції EDATE

За допомогою функції EDATE можна швидко додавати або віднімати місяці від дати.

Для функції EDATE потрібні два аргументи: дата початку та кількість місяців, які потрібно додати або відняти. Щоб відняти місяці, введіть від’ємне число як другий аргумент. Наприклад, =EDATE(“15.09.19”;-5) повертає результат 15.04.19.

1. У цьому прикладі можна ввести дати початку в стовпці A.
2. Введіть кількість місяців для додавання або віднімання у стовпці B. Щоб указати, чи слід віднімати місяць, перед числом можна ввести знак “мінус” (-).
3. Введіть =EDATE(A2;B2) у клітинці C2 та за потреби скопіюйте його вниз.

• Залежно від формату клітинок, які містять введені формули, результати можуть відображатися в програмі Excel як порядкові номери. Наприклад, 8 лютого 2019 р. може відображатися як 43504.
• У програмі Excel дати зберігаються як послідовні порядкові номери, тому їх можна використовувати в обчисленнях. За промовчанням 1 січня 1900 р. має порядковий номер 1, а 1 січня 2010 р. має порядковий номер 40 179, оскільки ця дата настала через 40 178 днів після 1 січня 1900 р.

• Якщо результати відображаються як порядкові номери, виділіть потрібні клітинки та виконайте наведені нижче дії.
  • Натисніть клавіші Ctrl+1 , щоб відкрити діалогове вікно Формат клітинок , і перейдіть на вкладку Число .
  • У розділі Категорія виберіть пункт Дата, виберіть потрібний формат дати та натисніть кнопку OK. Значення в кожній клітинці має перетворитися з числового подання на дату.

  Додавання або віднімання років від дати

  У цьому прикладі ми додаємо та віднімаємо роки від початкової дати за такою формулою:

  =DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2))

  Принцип роботи формули:

  • Функція YEAR переглядає дату в клітинці A2 та повертає 2019. Потім він додає 3 роки з клітинки B2, що призводить до 2022 року.
  • Функції MONTH і DAY повертають лише вихідні значення з клітинки A2, але для них потрібна функція DATE.
  • Нарешті, функція DATE об’єднує ці три значення в дату, яка в майбутньому на 3 роки – 02.08.22.

  Додавання або віднімання комбінації днів, місяців і років до дати

  У цьому прикладі ми додаємо та віднімаємо роки, місяці та дні від початкової дати за допомогою такої формули:

  =DATE(YEAR(A2)+B2;MONTH(A2)+C2;DAY(A2)+D2)

  Принцип роботи формули:

  • Функція YEAR переглядає дату в клітинці A2 та повертає 2019. Потім він додає 1 рік із клітинки B2, що призводить до 2020 року.
  • Функція MONTH повертає 6, а потім додає до неї 7 із клітинки C2. Це цікаво, адже 6 + 7 = 13, що становить 1 рік і 1 місяць. У цьому випадку формула розпізнає це та автоматично додасть ще один рік до результату, зіткнувшись з 2020 по 2021 рік.
  • Функція DAY повертає 8 і додає до неї 15. Ця дія працюватиме аналогічно до частини формули MONTH, якщо перевитратити кількість днів у певному місяці.
  • Потім функція DATE об’єднує ці три значення в дату 1 рік, 7 місяців і 15 днів у майбутньому – 23.01.21.

  Нижче наведено кілька способів використання функцій формули або аркуша, які працюють із датами для виконання таких дій, як пошук впливу на графік проекту, якщо ви додасте два тижні або час, необхідний для виконання завдання.

  Припустімо, ваш обліковий запис має 30-денний цикл виставлення рахунків, і ви хочете отримати кошти на рахунку за 15 днів до дати виставлення рахунків за березень 2013 року. Ось як це зробити, використовуючи формулу або функцію для роботи з датами.

  1. У клітинці A1 введіть 08.02.13.
  2. У клітинці B1 введіть =A1-15.
  3. У клітинці C1 введіть =A1+30.
  4. У клітинці D1 введіть =C1-15.

  Додавання місяців до дати

  Ми скористаємося функцією EDATE , і вам знадобиться дата початку та кількість місяців, які потрібно додати. Ось як додати 16 місяців до 24.10.13.

  1. У клітинці A1 введіть 24.10.13.
  2. У клітинці B1 введіть =EDATE(A1;16).
  3. Щоб відформатувати результати як дати, виділіть клітинку B1. Клацніть стрілку поруч із пунктом Числовий формат >Короткий формат дати.

  Віднімання місяців від дати

  Ми використовуватимемо ту саму функцію EDATE, щоб відняти місяці від дати.

  Введіть дату в клітинку A1, а потім у клітинку B1 введіть формулу =EDATE(15.04.2013,-5).

  Тут потрібно вказати значення дати початку, указавши дату в лапках.

  Ви також можете просто посилатися на клітинку, яка містить значення дати, або формулу =EDATE(A1;-5)для того самого результату.

  Додаткові приклади

  Додавання років до дати або віднімання років від дати

  Додані або віднімання років