Електронний підпис: що необхідно знати підприємцю
Електронний підпис (раніше – Електронний цифровий підпис) за статусом прирівнюється до власноручного підпису або печатки. В Україні ЕП має юридичну силу з 2003 року.
Електронний документ, підписаний ЕП, має таку ж юридичну силу, як паперовий документ з підписом уповноваженої особи та печаткою. Зокрема, ЕП підтверджує цілісність електронного документу, гарантує відсутність жодних змін у підписаному електронному документі та не дозволяє підписанту відмовитись від зафіксованих зобов’язань.
Окрім можливості подавати звітність до держорганів, ЕП відкриває доступ до цілої низки державних сервісів, кількість яких постійно збільшується. Серед них можливість підписувати електронні документи, користуватися електронними послугами, реєструватися на державних порталах, отримувати виписки та довідки тощо.
Перевірити коректність ЕП можна за допомогою так званого «відкритого ключа», що зазвичай публікується в відкритих каталогах та містить персональну інформацію про власника (ім’я, реквізити), унікальний реєстраційний номер та термін дії сертифіката відкритого ключа.
Як отримати?
Отримати особистий електронний ключ можна лише особисто у спеціальних комерційних центрах або безкоштовно у податковій (АЦСК ІДД ДФС). Дізнатися адресу найближчого пункту видачі ключів для фізичної особи-підприємця при податковій можна за посиланням: https://acskidd.gov.ua/punktu_gde.
Що необхідно мати, йдучи за ключем:
- Заповнена та підписана Реєстраційна картка (для фізичної особи/фізичної особи – підприємця) встановленого зразка, у двох примірниках;
- Копія паспорта (копії 1-2 сторінок, сторінки з відміткою про реєстрацію місця проживання, а також 3-6 сторінки за наявності відміток). Якщо у вас паспорт у формі картки (ID-картка), необхідно зробити копії лицьового та зворотного боку, копію паперового витягу з Єдиного державного демографічного реєстру про адресу реєстрації місця проживання або копію Довідки про реєстрацію місця проживання фізичної особи).
- Копія посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, засвідчена підписом власника, або паспорт громадянина іншої країни із нотаріально засвідченим перекладом на українську мову (для іноземних громадян);
- Копія картки платника податків, засвідчена підписом власника. За наявності у паспорті громадянина України реєстраційного номера облікової картки платника податків, замість копії картки платника податків, може бути подана копія сторінки паспорта громадянина України з відповідною відміткою, засвідчена підписом власника.
Детальніше про перелік документів для фізосіб можна тут: http://www.acskidd.gov.ua/fiz_osob
Зверніть увагу, що кожен особистий ключ користувача має бути записаний на окремий носій інформації – наприклад флешку або токен, тож подбайте про це заздалегідь.
Подовження або заміна ЕП
Термін дії сертифікатів ЕП не перевищує два роки. До завершення цього терміну необхідно повторно отримати послуги ЕП, але це вже можна зробити дистанційно. Дізнатись про термін дії вже виданого посиленого сертифіката ЕП можна на офіційному інформаційному ресурсі АЦСК ІДД.
Якщо у вас змінилися реквізити (наприклад, податкова адреса) вам потрібно отримати нові ключі електронного підпису (ЕП) до моменту подання звітності. Разом з цим слід переукласти Договір про визнання електронних документів з органом ДФС області.
Помилки при використанні ЕП
Якщо при підписанні документу виникає помилка «Невірний пароль або ключ пошкоджено», необхідно перевірити:
- правильність введення паролю, а саме регістр вводу паролю, мову клавіатури тощо (створений пароль може містити особливі символи);
- чи змінювалось ім’я файлу особистого ключа.
Якщо жодна з рекомендацій не допомогла, зверніться до представництва АЦСК ІДД ДФС, у якому були отримані послуги ЕП, подайте заяву на скасування посиленого сертифіката, згенеруйте новий особистий ключ та отримати відповідні йому посилені сертифікати.
Чинне законодавство у сфері ЕП
Як дізнатися, чи не закінчився термін дії вашого електронного цифрового підпису
Головне управління ДПС в Дніпропетровській області повідомляєщо перевірити термін дії кваліфікованого сертифікату відкритого ключа, отриманого в Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ІДД ДПС(далі – КН ЕДП ІДД ДПС), можна на офіційному інформаційному ресурсі КН ЕДП ІДД ДПС так:
1. За посиланням Головна/”Пошук сертифікатів і СВС”/”Пошук сертифікатів”.
– “код ЄДРПОУ” необхідно відмітити відповідно код ЄДРПОУ(для юридичних осіб);
– “Реєстраційний номер облікової картки платника” податків – реєстраційний номер облікової картки платника податків або серіїв і номер паспорта у разі, якщо із-за релігійних переконань користувач в установленому порядку відмовився від реєстраційного номера облікової картки платника податків і має відповідну відмітку в паспорті(для фізичних осіб);
– “УНЗР ІD картки” – унікальний номер запису в реєстрі ІD картки (для фізичних осіб).
При цьому пошук сертифікатів користувачем може здійснюватися за одним або декількома реквізитами.
Після проставляння відповідних реквізитів користувачеві необхідно натиснути “Пошук”. У вікні “Результати пошуку” відмічені відомості про початок і закінчення терміну дії кваліфікованого сертифікату відкритого ключа.
2. За допомогою безкоштовного програмного забезпечення “ІІТ Користувач ЦСК-1” (далі – Програма)актуальна версія якого доступна для завантаження за посиланням: Головна/”Отримання електронних довірчих послуг”/”Програмне забезпечення”/”Засіб кваліфікованого електронного підпису або друку – “ІІТ Користувач ЦСК-1″/”Інсталяційний пакет “ІІТ Користувач ЦСК-1.3.1(версія :1.3.1.46) “.
Після завантаження Програми необхідно в меню Програми натиснути посилання “Переглянути сертифікати”. З приведеного переліку сертифікатів необхідно вибрати свій сертифікат або, у разі його відсутності, додати його за допомогою кнопки “Імпортувати”. Натиснути на вибраний сертифікат, двічі клацнути лівою кнопкою миші, обрати пункт “Детальна інформація”. У вікні, яке з’явилося, можна переглянути детальну інформацію про кваліфікований сертифікат відкритого ключа, у тому числі відносно терміну його дії.
Зверніть увагу! Компанія ЛІГА:ЗАКОН розробила антикризове рішення для бізнесу LIGA360 – екосистему хмарних рішень для ефективної роботи бізнесу в умовах кризи. LIGA360 інтегрувала усі продукти компанії в єдиний інформаційний простір, щоб об’єднати команди, які працюють віддалено.
Власна стрічка новин і загальний корпоративний простір : замовляйте тест прямо зараз