Визначення строків зберігання Щодо діяльності суб'єктів господарювання, слід зауважити, що строки зберігання документів визначено наказом № 578/5, яким установлено, що строки зберігання завжди обчислюються з 1 січня року, що настає за роком закінчення справи.26 лип. 2018 р.
Документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб 7️5️ років і не підлягають передачі до державних архівів, зокрема: накази з особового складу; особові рахунки; відомості нарахування заробітної плати тощо.
Строки зберігання документів визначені і Переліку КМУ №41. Мінімальний термін зберігання документів в архіві в більшості випадків становить 3 або 5 років.
Порядок обчислення строків зберігання встановлено у Переліку № 578. Він виокремлює документи з постійним строком зберігання та зі встановленим строком зберігання. За строком зберігання документи, своєю чергою, поділяються на документи тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання.
Більшість документів, які підприємство використовує у своїй господарській діяльності, зберігаються три роки. Проте деякі документи потрібно зберігати протягом 5 та навіть 75 років (зокрема, відомості для нарахування зарплати). Крім того, щодо окремих документів Переліком № 41 передбачені додаткові обмеження.
Скільки зберігати штатний розписна підприємстві 37 Переліку № 578/5)штатні розписи потрібно зберігати постійно; на державних і комунальних підприємствах, де HЕ ствoрюються документи Національного архівного фонду термін зберігання складає 75 років; для інших підприємств термін зберігання становить 3 роки (пп.
Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на …