Секретар займається загальною адміністративною роботою, зокрема обробкою вхідних і вихідних листів, веденням документації, забезпеченням логістики для зустрічей та відряджень, управлінням телефонними дзвінками та електронною поштою.13 лип. 2023 р.
До обов'язків секретаря, як правило, входить:
- прийом відвідувачів;
- ведення діловодства;
- досконале знання роботи із технічними засобами;
- обслуговування керівника, планування його робочого дня;
- прийом телефонних дзвінків;
- організація прийомів і нарад;
- замовлення готелів і авіаквитків;
У обов'язку секретаря, як правило, входить: прийом відвідувачів, ведення діловодства (хоч би реєстрація вхідної і витікаючої документації); обслуговування керівника (нерідко планування його робочого дня); прийом телефонних дзвінків, що поступають керівникові; організація прийомів і нарад, замовлення готелів і …
Крім знання комп'ютера і вміння швидко друкувати, секретар повинен знати всі тонкощі діловодства, бути впевненим користувачем ПК, а іноді і спеціального програмного забезпечення, і, що дуже важливо, вміти грамотно, ввічливо і доброзичливо спілкуватися з людьми як всередині компанії, так і з її клієнтами.
Що входить до обов'язків секретаря Секретар відповідає за планування та організацію зустрічей, нарад, конференцій та інших подій. Підготування до них може передбачати резервування приміщень, підбір необхідних матеріалів, документів, контроль за дотриманням графіків і дедлайнів.
Крім знання комп'ютера і вміння швидко друкувати, секретар повинен знати всі тонкощі діловодства, бути впевненим користувачем ПК, а іноді і спеціального програмного забезпечення, і, що дуже важливо, вміти грамотно, ввічливо і доброзичливо спілкуватися з людьми як всередині компанії, так і з її клієнтами.
Однією з небагатьох професій, яка потрібна в кожній компанії, є робота секретаря. Така посада необхідна хоч у юридичній фірмі, хоч у навчальному закладі чи на підприємстві. Які функції …