Вебінар — що це таке в сучасному часі?

Згідно з іншим визначенням, вебінар — це різновид онлайн-семінару, який дає можливість двосторонньої комунікації між ведучим вебінару та його учасниками за допомогою віртуальних інструментів. Простими прикладами таких інструментів можуть бути спеціальні платформи для проведення вебінарів, такі як MyOwnConference.

Вебінари — це спосіб спілкування з клієнтами або студентами. Вони ідеально підходять для проведення уроків, семінарів, тренінгів чи презентацій онлайн.

Характерною особливістю вебінарів є інтерактивність, можливість проведення дискусій, обміну інформацією в реальному часі.

Основні можливості вебінарів

Платформи для вебінарів пропонують інструменти, щоб проводити онлайн-зустрічі максимально ефективно:

• багатостороння конференція;
• проведення уроків, лекцій, семінарів у режимі онлайн;
• можливість завантаження та перегляду презентацій та відео;
• текстовий чат;
• віртуальна дошка;
• анкетування й голосування;
• проведення тестування;
• показ екрана свого комп‘ютера;
• запис трансляції та можливість багаторазового перегляду.

Переваги вебінарів

Можливість проведення занять онлайн є зручним рішенням як для ведучих, так і для учасників. Така форма зустрічей стає все більш популярною. У форматі вебінару можна зручно та ефективно провести конференції, ділові та навчальні зустрічі. Достатньо лише володіти базовими навичками роботи з комп‘ютером і мати стабільний інтернет. Будь-хто може провести нараду або брати участь у вебінарі де завгодно: у кафе, на роботі чи вдома. Немає значення, чи ви перебуваєте у відрядженні, чи у відпустці, іншими словами, проведення можливе скрізь та завжди. Вам вже не потрібно хвилюватися про такі організаційні моменти, як оренда залу, перерви на каву, витрати на переїзд і готелі. Щоб запланувати онлайн-конференцію чи вебінар, достатньо лише кілька разів клацнути мишкою.

Що потрібно для вебінару?

Щоб провести вебінар або взяти участь в онлайн-зустрічі, вам не потрібно вкладати кошти в програмне забезпечення чи купувати дорогу техніку або вчитися. Якщо ви хочете провести конференцію, знадобиться комп‘ютер, під‘єднаний до інтернету, звукова карта, динаміки та мікрофон. Чудово, що це все є практично у кожному сучасному комп‘ютері. А що найважливіше, вам не потрібно володіти професійними технічними знаннями. Достатньо, якщо ви вмієте користуватися пошуком в Google і дивитися відео на YouTube.

У цьому пості ви знайдете поради щодо вибору обладнання для вебінарів та онлайн-тренінгів: Як обрати камеру і мікрофон для вебінару?

У цій статті ми надали інструкції щодо участі у вебінарі та перелік можливостей, доступних для запрошених учасників.

Чим відрізняється вебінар від відеоконференції?

Найчастіше, коли хтось говорить, що планує провести відеоконференцію, він має на увазі зустріч, де кожен учасник сидить перед комп’ютером з увімкненими камерою та мікрофоном. На такій зустрічі учасники навзаєм бачать і чують одне одного.

Зазвичай вебінар ведуть 1-3 спікери. Водночас інші учасники бачать і чують ведучих, але самі переважно не беруть участі в дискусії. Учасники можуть написати повідомлення в чаті або відправити питання особисто ведучому щоб отримати пояснення або коментарій до запиту.

В MyOwnConference учасник також може виступити на вебінарі за своїм бажанням, отримавши згоду ведучого. Ведучі теж можуть запросити до діалогу будь-кого з учасників вебінару, щоб ті дали відповідь усно.

З чого почати підготовку до вебінару?

Для проведення вебінару, спочатку зареєструйте пробний акаунт. Зробити це можна на нашому сайті MyOwnConference.

Подумайте, як ви будете розповсюджувати інформацію про вебінар:

• за допомогою розсилки,
• у месенджерах чи соціальних мережах,
• за допомогою оголошень та реклами.

Якщо ви плануєте захід і хочете, щоб на нього потрапили тільки запрошені особи, використовуйте лише індивідуальні посилання на вебінар.

Щоб усе пройшло добре, перед вебінаром слід провести декілька репетицій. Впевнитись, що все працює, як слід. Найкраще спочатку запланувати пробний вебінар разом з приятелями чи колегами, щоб подивитись, як усе працює зі сторони ведучого й учасників. Зробіть запис репетиції та попрацюйте над помилками. Якщо виникнуть будь-які проблеми, краще це помітити й виправити перед запланованим заходом. І самостійно або з допомогою техпідтримки усе налаштувати як слід.

Для чого можна використовувати вебінари?

Вебінари можна застосовувати практично в будь-якій сфері діяльності. Згадайте, свою стрічку в соціальних мережах — скоріше за все там кожного разу можна зустріти згадку про прямі ефіри на різні теми. Нижче ми наводимо перелік де можна сміливо використовувати вебінари.

Продажі — організуйте зустрічі з продажу, де ви презентуєте свій продукт. Запросіть постійних або потенційних клієнтів ознайомитися з новими пропозиціями. Щоб підвищити інтерес до зустрічі, ви можете запропонувати учасникам знижку на товар.

Освіта — освітні вебінари завоювали велику популярність під час пандемії. Вони є чудовим рішенням в організації дистанційного інтерактивного навчання. Їх використовують також в системі додаткової професійної освіти як для навчання невеликих груп, так і для зацікавленості слухачів певною темою.

Реклама — ви керуєте каналами соціальних мереж і хочете мати більшу аудиторію? Організуйте вебінар про те, що ви робите у просторі соціальних медіа. Дайте своїм підписникам хороші та корисні знання, і вони відплатять вам лайками та поширеннями.

Безкоштовні поради — поділіться зі своєю аудиторією корисними практиками. Створіть зустріч, де розкажете про те, що ви робите, які послуги надаєте або про своє захоплення. Можливо, ви зможете допомогти своїй аудиторії.

Ділові зустрічі — проведіть вебінар для свого клієнта та детально поясніть пропозицію компанії. Дуже часто ділові переговори асоціюються з поїздкою на кілька сотень кілометрів в одну сторону та витратами на проживання та харчування. Тут ця проблема буде вирішена в один клік.

Учасникам ваших вебінарів має бути зручно, тому радимо використовувати платформи, які працюють у браузері та не вимагають встановлення програм на комп‘ютер.

В MyOwnConference не потрібно нічого встановлювати. Щоб увійти до вебінарної кімнати, учасникам достатньо лише клацнути на посиланні-запрошенні, яке ви можете відправити на email за допомогою нашої системи розсилки, або скопіювати й надіслати іншим способом.

Усе можна протестувати безплатно після простої реєстрації. Жодних платіжних даних залишати не потрібно. А термін користування безплатним планом необмежений.

Які можливості має безкоштовна версія MyOwnConference?

Реєструючись на платформі MyOwnConference, ви отримуєте можливість проводити безкоштовні вебінари. Що ви отримуєте?

1. Ви можете провести вебінар для аудиторії до 20 осіб та запросити 3 ведучих одночасно;
2. Ви отримуєте доступ до панелі керування, де ви можете заздалегідь спланувати вебінар або цілу серію, запросити учасників та доповідачів. Не варто залишати підготовку наостанок;
3. Обміркуйте, як має виглядати ваша зустріч. У вас є можливість персоналізувати вебінар. Змініть логотип, колір, додайте банер та текст на початку. Вирішіть, де потрібно встановити камеру;
4. Ви маєте можливість зробити безперервний запис вебінару тривалістю до 20 хвилин. Тимчасово зупиніть зустріч, коли вирішите, що час зробити перерву;
5. У вас є доступ до цілого ряду інструментів взаємодії: опитування, тобто короткі запитання з відповіддю (a, b, c) або чат, в якому ви можете направляти повідомлення як до всієї групи, так і до вибраного одержувача. Перед вебінаром перевірте з’єднання та переконайтеся, що підключення до інтернету стабільне. Мікрофон та камера мають працювати належним чином. Додайте кнопки CTA («Call-to-action»), використовуйте інструменти для малювання на екрані та демонструйте презентації та відео;
6. Якщо ви вважаєте, що учасник не дотримується правил участі у вебінарі, ви можете його заблокувати. Можна створити закритий вебінар та додати віртуальних учасників;
7. Ви отримуєте статистику вебінарів та збережений чат зустрічі;
8. Якщо на вебінарі з’явиться більше людей, ніж планувалося, ви можете придбати додатковий пакет місць за кілька секунд;
9. Під час зустрічі ви можете розраховувати на технічну підтримку, яка допоможе розв‘язати технічні проблеми.

Розпочніть власний досвід з проведення вебінарів. Створіть безплатний акаунт на нашій зручній платформі MyOwnConference і перевірте всі можливості вебінарів власноруч. У разі виникнення будь-яких питань, наші консультанти охоче вам допоможуть.

Вебінари мають багатоцільове застосування. Зазвичай їх вікористовують для онлайн-освіти, організації бізнес-зустрічей та демонстрації свого продукту або послуг.

Онлайн-захід проводиться в режимі реального часу через Інтернет. Щоб приєднатися до нього потрібно зареєструвати акаунт на платформі та отримати запрошувальне посилання.

Якщо ви хочете організувати конференцію, знадобиться: продуманий сценарій, комп‘ютер, камера та мікрофон. Чудово, що це є майже у кожному сучасному ноутбуці.

Онлай-семінари зазвичай веде один спікер, при бажанні можна додати ще до двух ведучих. Учасники також можуть приєднатися до дискусії, але після дозволу ведучого. Спілкування між учасниками відбувається у чаті.

Блог сервісу вебінарів MyOwnConference.com. Пишемо про проведення вебінарів, дистанційну освіту, онлайн-конференції. Допомагаємо на всіх етапах проведення вебінарів.

Сподобалася стаття? Поділіться з друзями!

Вебінар – що це таке, навіщо потрібен та як проходить.

Що таке ВЕБІНАР – поняття, визначення простими словами.

Простими словами Вебінар – це захід (семінар), що здійснюється в режимі реального часу з метою залучення трафіку на вебсайт, залучення потенційних клієнтів, проведення масштабних тренінгів тощо.

Безперечно, вебінари стали невід’ємною частиною сучасного ділового світу. Ви, мабуть, вже багато чули про них і, напевно, самі відвідали кілька вебінарів. Це не дивно, адже вебінари та інші віртуальні заходи входять до п’ятірки найкращих каналів розповсюдження контенту для цільової аудиторії.

Походження слова “вебінар”.

Термін «вебінар» є сумішшю слів «веб» (тобто «Інтернет») та «семінар».

Можливості та завдання вебінару.

Вебінар дозволяє великим групам учасників

• брати участь в онлайн-обговореннях або навчальних заходах;
• обмінюватися аудіо, документами чи слайдами

навіть якщо вони знаходяться не в тому ж місці, що й організатор зустрічі, або не в тій самій кімнаті, де проводиться захід чи презентація.

При ефективному використанні вебінари допоможуть вам краще зрозуміти свою аудиторію, її болючі точки та теми, найбільш актуальні для них.

Ефективні вебсемінари часто починаються з того моменту, коли традиційні слайд-презентації закінчуються, додаючи спільне використання екрану, відео та аудіозапису доповідачів, а також завантажувані матеріали.

Типи та форми вебінарів.

Звичайно, тема та мета вебінару – це головні причини, з яких будь-яка людина взагалі їх відвідує. Але тип заходу також відіграє велику роль. Люди не хочуть відвідувати кожен захід: вони хочуть брати участь у тих вебінарах, які задовольняють їхні освітні потреби, а все інше – марнування часу. Ось основні типи вебінарів, які всі проводять:

Електронне навчання (e-learning) / безперервна освіта.

Електронне навчання сьогодні широко використовується як розширення класної кімнати, зазвичай охоплюючи якусь тему лише з освітньою метою. Цей метод популярний у багатьох професіях, де для підтримки актуальності галузі потрібна безперервна освіта та повторна сертифікація. А контент безперервної освіти часто доставляється у вигляді вебінарів! Вебінари з безперервної освіти допомагають учасникам електронного навчання заробляти бали у своїй галузі без необхідності долати великі відстані та порушувати свій розклад. Ці онлайн-заходи включають віртуальну аудиторію, що вивчає конкретну тему від експерта доповідача, який використовує інтерактивні інструменти для проведення опитувань і збору відгуків.

Навчання персоналу.

Використання відео для навчання співробітників швидко набирає популярності. Дослідження показали, що 98% керівників підприємств визнають цінність використання відео для швидшого та кращого навчання співробітників, а 75% вважають цей канал дуже цінним. Живі вебінари зі співробітниками (особливо віддаленими співробітниками) дають можливість ставити запитання, але запис серії вебінарів, з яких члени команди можуть отримувати інформацію з певних тем, також забезпечує персоналізований досвід навчання. Команди з виробництва вебсемінарів повинні зосередитися на створенні захоплюючих відеороликів для навчання та підвищення кваліфікації, щоб співробітники дійсно зберігали та застосовували отримані знання у своїй роботі. Дуже важливо пов’язати матеріал зі своєю роллю у компанії, і навіть пов’язати їхню роль із бізнес-цілями компанії.

Демонстрація товару.

Згідно з SiriusDecisions, 67% шляхів покупця тепер завершується у цифровому форматі. І найчастіше завершенням угоди є демонстрації продукту чи програмного забезпечення. Демонстрації продуктів не тільки дають компанії можливість продемонструвати, як те, що ви продаєте, є рішенням болючих точок вашого потенційного покупця, але вони також дають відмінну можливість справити гарне враження, виділити ваш продукт серед продуктів конкурентів та відповісти на будь-які нагальні питання покупця.

Ознайомчий вебінар.

Ознайомлення – один із найважливіших процесів у роботі з новим клієнтом, тому що він задає тон для решти взаємодії. Дослідження Deloitte показує, що якість обслуговування клієнтів є ключовим фактором для 62% покупців, що вказує на те, чому так багато компаній, особливо в індустрії SaaS, вкладають гроші в програми успіху клієнтів. Цей етап шляху покупця – вирішальний переломний момент. Ваш клієнт вирішив співпрацювати з вами, і він, ймовірно, дуже радий цьому. Допоможіть своїм клієнтам зрозуміти, як використовувати ваш продукт або послугу. Який ефективний спосіб це зробити? Проведення вебінару.

Нові клієнти хочуть дізнатися, як працює продукт або послуга, крім простих інструкцій. Використовуючи платформу для вебінарів, можна запланувати тренінги або демонстраційні заняття з клієнтами. Замість того щоб проводити індивідуальне навчання, ви також можете запросити кількох своїх клієнтів на той самий вебінар, щоб заощадити час.

Корпоративні зв’язки.

Дедалі більше компаній проводять віртуальні збори, щоб спілкуватися з усіма своїми співробітниками. Враховуючи, що віртуальне робоче місце стає все більш поширеним явищем у багатьох галузях, і що існує так багато організацій із допоміжними офісами, що працюють у всьому світі, можливість взаємодії з віддаленими співробітниками має вирішальне значення. Найкращі платформи для вебінарів дозволяють транслювати корпоративні заходи в масштабі “один до багатьох” (об’єднуючи понад 10 000 учасників). То чому б не користуватися перевагою, створивши щоквартальний вебінар?

Лідогенерація.

Вебінари із залученням потенційних клієнтів призначені для надання освітнього контенту на тему, в якій ваш бізнес має досвід, для аудиторії, яка, ймовірно, має проблеми в цій галузі. Основна мета – отримати нові контакти (або потенційних клієнтів), із якими ви можете зв’язатися після вебінару. Звичайно, ці вебінари слід просувати до потенційних клієнтів, які вже є у вашій базі даних, але важливо рекламувати свій віртуальний захід на каналах, якими ви можете орієнтуватися на потенційних клієнтів (реклама в LinkedIn або Facebook, галузеві публікації тощо). При цьому вебінари з лідогенерації майже завжди є безпрограшними. Коли учасники, що зареєструвалися на заході, отримують доступ до вашого цінного контенту, ви збираєте їхню цінну контактну інформацію (ім’я, адресу електронної пошти, посаду тощо).

Утримання клієнтів та турбота про них.

У сьогоднішньому конкурентному діловому середовищі утримання клієнтів має вирішальне значення, а наснага покупців залишатися з вами й ставати прихильниками бренду — це нескінченний процес. Вебінари значно спрощують налагодження стосунків із клієнтами. Запрошення на вебінар дає вашим клієнтам можливість знати важливі новини про компанію або продукти, а також дає їм ще один спосіб отримати відповіді на свої запитання. Вебінари показують, що ви дійсно намагаєтеся бути доступним діловим партнером у будь-який зручний для них спосіб. Крім того, це потенційно демонструє, що ви технічніше підковані, ніж ваші конкуренти!

Брендінг / Керування репутацією.

Вебінари можуть допомогти вам підвищити впізнаваність вашого бренду та підвищити статус лідера галузі, встановивши зв’язок між вашим цінним контентом та вашими клієнтами. Один зі способів домогтися цього – розмістити логотип вашої компанії у веб залі вашого вебінару та відповідним чином позначити всі пов’язані матеріали. Ще одне застосування цих вебінарів – звернення до вашої аудиторії, коли в галузі відбуваються великі зміни. Як ваш бізнес буде адаптуватися до нових законів чи передової практики? Чи ваша продуктова група враховує нові технології, які стали доступними? Завжди залишайтеся попереду, коли виникають подібні проблеми, ефективно спілкуючись із вашими клієнтами та іншими впливовими особами у вашій аудиторії. Іноді бездіяльність створює проблеми для вашої репутації!

Склад членства в асоціації.

Якщо ваші клієнти є членами вашої організації, які платять щомісячну або річну плату за ваші послуги, веб-семінари – ідеальний спосіб підвищити цінність пакету. Багато асоціацій пропонують своїм членам вебінари без додаткових витрат, водночас стягуючи плату з тих, хто не є частиною організації. Це не тільки дає додаткову користь вашій програмі, але робить заходи більш ексклюзивними. Пропонуючи освітні веб-семінари з актуальних галузевих тем, ви не тільки рекламуєте досвід своєї організації як нинішнім, так і потенційним членам, але також обслуговуєте тих, хто бажає отримати доступ до спеціалізованої інформації.

Обговорення учасників дискусії.

Нарешті, обговорення за круглим столом із групою галузевих експертів — чудовий спосіб продемонструвати, що ви в курсі подій і що ваш бізнес є лідером у цій галузі. Під час цього вебінару обговорення зазвичай ведеться модератором, який запитує від трьох до п’яти учасників дискусії про їх думки та досвід з різних тем. Один зі способів залучити аудиторію – заздалегідь поставити запитання тим, хто зареєструвався. Маючи цю інформацію, ваш модератор може адаптувати презентацію до потреб учасників, а також заздалегідь підготувати учасників дискусії. Це також дає вашим експертам можливість обміркувати питання та дати більш продумані та/або засновані на даних відповіді.

Турбота про себе та добробут.

Вебінар може допомогти краще працювати в нових умовах. Подумайте про те, щоб організувати форум зі стратегій самодопомоги або організувати заняття йогою через Zoom. Створіть простір для своєї команди, щоб поділитись тим, чим вона займається поза роботою.

Як готуватися до вебінару та зробити його ефективним?

Ефективний та захоплюючий веб-семінар починається з трьох ролей:

Декілька швидких кроків допоможуть вам досягти своєї цільової аудиторії та донести ваше повідомлення до людей у ​​режимі реального часу.

1. Поставити чітку мету. Ви досягнете більшого успіху, якщо матимете чітку мету.
2. Зрозуміти свою аудиторію. Які болючі точки ваших відвідувачів? Які теми можуть знайти відгук? Використовуйте ці ідеї для створення переконливої ​​назви вебінару.
3. Запланувати свій вебінар. Дослідження показують, що 10 годин ранку вівторка або середи – найкращий час та дні для проведення вебінару.
4. Просувати свій вебінар. Використовуйте електронну пошту, соціальні мережі, щоб розповісти про себе.
5. Створити презентацію. Інформаційні матеріали, як правило, працюють найкраще.
6. Репетиція. Обов’язково попрактикуйтесь, а також перевірте своє технічне налаштування перед важливим днем.

Поради щодо створення ефективних вебінарів.

• 60 хвилин або менше. Скоротіть тривалість вебінару до години; якщо вебінар буде надто довгим, участь може припинитися.
• Просувайте участь. Використовуйте опитування, задавайте питання, що наводять на роздуми, і надавайте дієвий контент. Перевага вебінарів перед стандартними веб-трансляціями полягає в тому, що вебінари стимулюють обговорення, тому обов’язково вживіть заходів, щоб учасники продовжували думати, ставити запитання та коментувати.
• Не поспішайте. Коли учасники відчувають, що хтось поспішає, вони неусвідомлено намагаються допомогти просунутися в цьому, а це означає, що участь вичерпується. Натомість плануйте з розумом, щоб у вас було достатньо часу, щоб зробити те, що вам потрібно, при цьому залишаючи місце для запитань та відповідей.

Теми вебінарів.

• Якщо ви уявите викладете предмет у захоплюючій формі, ваш вебінар обов’язково увінчається успіхом. Про що ви хочете поговорити? Складіть мозковий штурм список речей, про які ви хотіли б поговорити. Спробуйте скласти карту на теми, пов’язані з вашою областю знань. Про що ви хотіли б говорити зі своїми клієнтами або співробітниками протягом години? Крім того, які питання вам ставлять найчастіше? Пам’ятайте: якщо одна людина ставить вам питання, ймовірно, про це думають інші. У яких темах ви експерт? Що можна говорити? У чому ви бажаєте, щоб вас вважали експертом? У наші дні кожен хоче бути «ідейним лідером», а вебінар – один із найкращих способів практикувати інтелектуальне лідерство та відточувати свої повідомлення.
• Ваша програма не повинна обмежуватись вашими областями знань. Залучення предметного експерта відчиняє двері для обговорення чого завгодно.
• Якщо ви не можете вигадати тему вебінару, спробуйте переглянути новини, галузеві форуми, публікації або навіть Twitter. Ви будете знаходите нові теми веб-семінарів щодня, як тільки почнете їх шукати в мережі.

Сервіси для створення та проведення вебінарів.

Зараз існує безліч сервісів для вебінарів. Деякі платформи мають обмеження щодо аудиторії. Інші можуть транслювати вебінари на весь світ. Деякі з них більш інтерактивні, ніж інші. Ціни також різняться. Ось короткий виклад деяких популярних платформ для веб-семінарів та кілька порад щодо вибору.

Ось деякі з найпопулярніших:

• Zoom. Ви, мабуть, використовуєте його для відеоконференцій. Ті ж функції, що й для великих відеодзвінків дозволяють розміщувати панелі до 100 абонентів!
• Webinars OnAir. Хмарна платформа для вебінарів із пікселями відстеження та варіантами монетизації, які часто потрібні продавцям.
• Livestream від Vimeo це платформа для трансляцій професійного рівня.
• On24. Ця платформа для вебінарів позиціонує себе як “елітну”. У неї багато функцій, але це один із найдорожчих варіантів.
• Facebook та Youtube Live. Facebook та Youtube пропонують безкоштовні варіанти стрімів у прямому ефірі. Обидва дозволяють зберегти відео вашого вебінару, щоб поділитися ним пізніше. Zoom має інтеграцію з YouTube, яка дозволяє транслювати вебінари Zoom на YouTube, охоплюючи ширшу аудиторію.
• GetResponse. Це маркетинговий інструмент із функцією вебінару.
• WebinarNinja. Ще один чудовий вибір для маркетологів, WebinarNinja пропонує інтеграцію з CRM.
• LiveWebinar. Це чудова альтернатива більшим брендам, яка має масу функцій. Програмне забезпечення дозволяє проводити інтерактивні вебінари, а також електронні курси та тренінги з різними аудиторіями.

Особливості Zoom-вебінару.

Для Zoom-вебінара, як і для інших вебінарів, є кілька ролей:

Організатором вебінару є користувач, для якого заплановано вебінар. Він має всі дозволи на керування вебінаром, учасниками дискусії та іншими учасниками. Zoom-вебінар може мати лише одного організатора. Організатор може зупиняти та запускати вебінар, відключати звук для учасників, зупиняти відео для учасників, видаляти учасників з вебінару і т.д.

Експерти – повноправні учасники вебінару. Вони можуть переглядати та надсилати відео, показувати екран, коментувати тощо.

Організатор вебінару має надати вам права для учасників. Він також може вимкнути деякі функції для учасників дискусії, включаючи запуск відео, спільне використання екрана та запис.

Учасники – це учасники з доступом для перегляду, звук яких може бути включений за бажанням організатора. Вони можуть взаємодіяти з ведучим та учасниками дискусії через запитання та відповіді у чаті.

Що таке вебінар? Принципи сучасного ведення бізнесу.

Сучасні технології – це не тільки розваги та нові способи ведення бізнесу. Інтернет відкриває широкі можливості для отримання дистанційної освіти, яка за якістю давно не поступається (а в деяких випадках і дає більш глибокі знання) формами навчання в аудиторіях. Таких результатів можна досягти, наприклад, відвідавши вебінар відомої людини, яка домоглася багато чого і хоче поділитися своїм досвідом з іншими. Технології відкривають можливості і стирають межі між учнями та лекторами. Тепер не важливо, в якій точці світу вони знаходяться, або на якій відстані. Головне – бажання отримувати новий досвід і знання.

Широкі можливості відкриває така форма взаємодії, як вебінар. Це спосіб організації онлайн зустрічей різних форматів.

Найчастіше його використовують для проведення:

• тренінгів
• лекцій
• практичних занять
• відео конференцій
• онлайн зустрічей

Може бути використаний не тільки в якості навчальних заходів, але і для проведення зборів між віддаленими співробітниками компанії, переговорів з клієнтами або партнерами, там, де необхідно підключення кількох людей одночасно.

Вебінари можуть включати в себе систему голосувань і опитувань, що розширює можливості взаємодії спікера зі слухачами.

Форма взаємодії підходить тим, хто:

• проводить онлайн курси і ділиться своїм досвідом і знаннями з іншими
• має необхідність у проведенні навчання своїх співробітників шляхом віддаленого доступу до відвідування програми
• проводить видалені зустрічі і наради

Такий формат – можливість руйнувати відстані між людьми, отримувати інформацію за допомогою використання сучасних гаджетів з доступом до інтернету.

Для яких тематик підходять вебінари

Напрямки, які можуть обговорюватися, особливо не обмежуються тематикою. Підходить все, що можна передати через візуальні та голосові канали зв’язку без проблем і перешкод.

Найчастіше вебінари використовують для:

При організації онлайн зустрічі важлива не стільки тематика, скільки вибір самої платформи для проведення. Винятком є секретні дані і конфіденційна інформація. Але і тут більше питання в технології передачі даних. Платформи, які захищають свій софт від атак і застосовують шифрування каналів зв’язку, можуть бути використані для проведення важливих переговорів або обміну даними, які вимагають дотримання конфіденційності.

Що потрібно для проведення вебінару

Форма взаємодії передбачає спілкування через інтернет з’єднання.

Для спікера буде потрібно:

• швидкісне підключення до інтернету на комп’ютері
• наявність веб-камери з високою роздільною здатністю для якісної передачі відеосигналу
• мікрофон з високим шумоподавляющим ефектом, щоб учасники чули тільки спікера, а не всі супутні звуки навколо

• гаджет з дозволом екрану, комфортним для сприйняття інформації
• мікрофон і веб-камера для участі в обговореннях

Для проведення вебінару необхідно вибрати онлайн платформу, яка і дасть можливість підключити до розмови відразу кілька людей одночасно. На даний момент існує широкий вибір такого софта з різним набором функцій.

Вибираючи програмне забезпечення, слід звернути увагу на:

Для повноцінної роботи знадобитися демонстрація екрану, онлайн-чат, опитування, можливість записати захід, дошка для малювання. Даний набір базовий і може стати в нагоді для повноцінного проведення вебінару. Вивчіть доступ до нього при виборі платформи.

Існує безкоштовний софт, який, як правило, має обмежені можливості, і платні пропозиції з широким функціоналом. Оптимально, коли компанії надають можливість використання своїх програм безкоштовно для ознайомлення і при невеликій кількості користувачів, щоб зрозуміти, наскільки він підходить під запити заходів. Але необхідно розуміти, що чим ширший функціонал, тим дорожче вартість використання.

Не останній з факторів, оскільки далеко не всі учасники готові залишати свої дані на сторонніх майданчиках і довго шукати кнопку для входу. Для них достатньо посилання на вхід і простого підключення.

Учасникам важливо концентрувати увагу на самій інформації. Для цього звук і зображення повинні працювати в чіткому симбіозі. Неприпустимо, коли «пригальмовує» зображення або звук повільніше, ніж передача відео.

Все більше людей знаходяться в активному ритмі життя і можливість отримання інформації через смартфон або планшет – значна перевага для них.

Успіх вебінару – симбіоз якісної корисної інформації та сучасних технологій.

Структура проведення онлайн заходи досить проста:

• спікер готує презентацію і структуру виступу
• підбирається платформа, генерується посилання для доступу учасників до кабінету проведення зустрічі
• у призначений час всі учасники підключаються до події шляхом переходу по посиланню
• спікер за допомогою функціональних можливостей програми показує свою презентацію, що розповідає про неї
• у процесі учасники можуть залишати свої запитання в коментарях

У результаті відбувається фактично повноцінне живе спілкування, як на звичній лекції чи семінарі.

Після закінчення події учасники можуть отримати запис або переглянути онлайн на ресурсі, який вкаже організатор.

Схема проведення події індивідуальна, залежить від тематики, кількості користувачів, поставлених цілей. Вона може проходити як в режимі лекцій, так і в активному обговоренні. Немає чітких рамок і сценаріїв, важливий результат – відповідність очікувань слухачів та фактично отриманих знань. Темп, структуру та інші особливості підбирає лектор по своєму смаку і особливостям учасників.

Проблеми та недоліки вебінарів

Даний вид заходів набирає все більшу популярність, оскільки стирає кордони між учасниками і дозволяє підключатися до нього без прив’язки до геопозиции. Але, як і в усьому, тут теж є свої недоліки і проблемні моменти:

• незважаючи на онлайн присутність в дистанційному форматі складно створити таку ж емоційний зв’язок зі слухачем, як в реальному часі
• далеко не всі спікери, які з успіхом виступають на конференціях і читають лекції, так само добре можуть передавати інформацію, дивлячись в монітор, а не на свою аудиторію
• час проведення вебінару може не співпадати із зручним часом для всіх, втрачається можливість і навіть інтерес до нього в учасників
• як форма навчання вона з’явилася не так давно і досі існує великий відсоток людей, які вважають метод малоефективним
• підходить не для всіх вікових категорій. Люди в старшому віці не сприймають такий формат і навіть не завжди вміють пройти просту процедуру підключення.

Слід також врахувати такі особливості, як тембр голосу, чіткість дикції спікера. Вони тут будуть відігравати важливу роль. Також варто враховувати тривалість вебінару. Тривале проведення часу перед екраном швидко стомлює.

Незважаючи на перераховані труднощі, онлайн заходи набувають все більшу популярність і доводять свою ефективність.

Якщо виникла необхідність у такому вигляді комунікацій, насамперед, слід детально вивчити пропозиції платформ і вибрати оптимальну за всіма показниками. У поєднанні з дійсно корисною інформацією для правильно підібраній аудиторії вона, безсумнівно, буде мати успіх.

Наша веб-студія працює з різноманітними онлайн-ресурсами і допоможе підібрати оптимальний варіант платформи під вебінар. Ми пропонуємо комплексний підхід до будь-якої задачі, а значить, можемо не тільки організувати такий тип заходу, але і провести рекламну кампанію для пошуку і залучення цільової аудиторії. Звертайтеся, ми знаємо, як зробити ваше онлайн подія успішним.