Прибутковий касовий ордер – це документ, який створюється на час надходження коштів у касу організації. Він є невід'ємною частиною бухгалтерського обліку та є доказом про надходження коштів. Кожне поповнення каси має бути оформлене прибутковим касовим ордером, який включає певну інформацію.
Прибутковий касовий ордер містить такі дані, як найменування організації та адресу, дату створення документа, суму отриманих коштів, інформацію про особу, яка вчинила надходження, а також номер рахунку чи іншого документа, що підтверджує надходження коштів. Крім того, у прибутковому касовому ордері вказується мета надходження грошей – це може бути оплата товарів чи послуг, погашення заборгованості чи будь-які інші цілі, для яких відбулося надходження коштів.
Важливо, що прибутковий касовий ордер створюється і оформляється у момент надходження коштів у касу організації. Кожен прибутковий ордер має бути пронумерований та включений до облікової системи, щоб забезпечити прозорість та контроль за надходженнями коштів.
| Складається прибутковий касовий ордер: | Його зміст: |
|---|---|
| При надходженні коштів готівкою від покупців | Вказується сума отриманих коштів, дані про покупця та товари або послуги, за якими здійснено оплату |
| При перерахуванні коштів на розрахунковий рахунок | Вказується сума перерахованих коштів, дані про платіжне доручення або іншу форму платежу, на підставі перерахування |
| При поверненні коштів покупцю | Вказується сума повернутих коштів, дані про покупця, причина повернення |
| При отриманні боргу від боржника | Вказується сума отриманого боргу, дані про боржника, підставу отримання коштів |
Навіщо потрібен касовий ордер?
Застосовується оформлення видачі готівки з каси організації як у умовах традиційних методів обробки даних, і при обробці інформації із застосуванням коштів обчислювальної техніки.
Які операції оформлюються видатковим касовим ордером?
Видатковий касовий ордер банку (РКО, форма 0402009) – це касовий документ, яким оформлюються операції з видачі готівки у різних валютах фізичним особам та з видачі іноземної валюти клієнтам – юридичним особам та підприємцям (Організаціям готівкові рублі видаються за грошовими чеками).
Як оформляється касовий ордер?
Квитанція до прибуткового касовому ордеру підписується головним бухгалтером або особою, на це уповноваженою, та касиром, засвідчується печаткою (штампом) касира та реєструється в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів (форма N КО-3) і видається на руки тому, хто здав гроші, а прибутковий касовий ордер …