Що таке цикл PDCA і як використовувати його в управлінні проектами?

Цикл PDCA – це чотириступеневий цикл для постійного вдосконалення. Компанії постійно розвиваються, щоб йти в ногу з швидким розвитком світу. Підхід до PDCA є одним із способів індукції цих змін у системі.

Що таке цикл PDCA і як використовувати його в управлінні проектами?

Цикл PDCA – це чотириступеневий цикл для постійного вдосконалення. Компанії постійно розвиваються, щоб йти в ногу з швидким розвитком світу. Підхід до PDCA є одним із способів індукції цих змін у системі.

Цикл PDCA – це засіб, щоб переконатися, що ваша компанія постійно вдосконалюється і очолює у правильному напрямку. З точки зору маркетингу, наприклад, підприємства перейшли з рекламних засобів для друкованих засобів для сильних кампаній соціальних медіа, спрямованих на аудиторії по всьому світу.

Аналогічним чином, прийняття змін у управлінні є набагато необхідним постійним процесом. ВводитиPDCA цикл .

Вдосконалення проектувимагає багато важкої роботи,своєчасне управління, а часті оцінки. Крім цих покажчиків, компанія також повинна йти в ногу з останніх тенденцій на ринку. Це означає, що він повинен регулярно запровадити нові зміни у своїй системі.

Стагнальність знижує шанси компанії, щоб рухатися вперед і перешкоджає його прогресу. Ось де вдосконалюються вдосконалення. Обережно плановані процеси індукції поліпшень роблять це легко для компаній, щоб пройти свій шлях до вершини.

Що кажуть, переходячи донові зміни та адаптація їхвимагає захоплення спостереження та бездоганного стратегізації. Саме тут підхід до PDCA виявляється дійсно корисним.

Яка історія методології PDCA?

Перш ніж пояснити цикл PDCA, давайте подивимося на свою історію. Ідея була заснована американським фізикомWalter e. ШейфУ 1920-х роках. Ідея спрямована на підвищення якості через часті оцінки.

Цикл був, пізніше, розроблений та популярив американським професором,Вільям Деся. Десяти, вважав батьком Росіїконтроль якостіРозробив цикл на основі наукового методу вирішення проблем.

Тепер ми пояснимо цикл PDCA: його значення, і мета план перевіряють цикл.

Що таке цикл PDCA?

Цикл PDCA – абревіатура плану-до-реєстрації. Методологія – це чотириступеневий цикл, який раніше називавЦикл DEMING .

Методологія PDCA спрямована на покращення процесів, що відбуваються в компанії та допомагає усунути повторювані помилки. Це інструмент планування проекту та є ключовим елементом Lean Management.

Після підходу до ППЗ, компанії повинні, по-перше, планувати зміну, яка повинна бути прийнята в систему. Другий крок передбачаєРеалізація плану. Потім ефект зміни повинен бути перевіреним на наступному кроці, і, нарешті, діяти відповідно до цього часу, продовжуйте або припинити використання цієї зміни.

Будьте уваги про те, що це цикл, що означає, що завершення кожного циклу спонукає ініціювання наступного. Таким чином, компанії залишаються в петлі змін і постійно розвиваються.

Цикл PDCA має декілька використовує, ви можете використовувати його, коли:

Найкраще про цей цикл полягає в тому, що він застосовується через декілька галузей промисловості та різних відділів у тієї ж компанії.

Давайте тепер ближче погляньте на INS та вийти з циклу, і що це тягне за собою та як використовувати цикл PDCA.

Ближче подивитися на цикл плану-do-check-act

Цикл Плану-до-перевірки є важливою складовою елементарного управління, депостійні вдосконаленняє даними. Методологія допомагає планувати компанії на майбутнє, аналізувати результати та приймати важливі рішення щодо майбутніх подій у компанії.

Давайте пояснити цикл PDCA та як використовувати цикл PDCA, аналізуючи 4 кроки, включені в цикл.

Перший крок у циклі передбачає ретельнеПланування та стратегізація. На цьому етапі ви плануєте всі кроки, які потрібно взяти в майбутньому. Крок починається, визначаючи проблему та розробку шляху для вирішення проблеми.

Планування далі ділиться на чотири менші кроки:

Деяке питання, яке потрібно відповісти на цьому етапі, включають наступне:

Ви повинні розробити бездоганним планом, щоб інша частина процесу має плавний потік. Ви і ваша команда, можливо, доведеться витрачати багато часу та зусиль на цьому етапі процесу. Але це буде варто, оскільки бездоганність цього кроку є передумовою для успіху пізніших етапів.

Після того, як ви повністю розробили план дій, настав час реалізувати план. Це етап, де ви виконуєте план, який ви зробили раніше.

Майте на увазі, що виконання не може бути ідеальним, оскільки процеси завжди сприйнятливі до помилок, але ви можетемінімізувати ці помилкиСтратегізуючи ваш план після всіх можливих перешкод.

Цей етап є найважливішим у циклі плану-до-перевірки, тому перевірте всі зміни тавідповідно діаграму. Доцільно реалізувати план у менших кроках у контрольованому середовищі, таким чином, ви можете мінімізувати ризики, оцінюючи результати та планувати відповідно, щоб інша частина процесу не впливає.

Як тільки у вас єреалізується планТепер ви можете оцінити результати, які вона виробляється. Цей етап є важливим, оскільки це дозволяє переглядати ваш план, аналізувати свої плюси та мінуси, і зробити відповідні зміни, де це необхідно.

Ви можете перевірити результати протиРозроблено стандартний контрольний списоку фазі планування або аналізу їх окремо. Якщо результат не задовольняє гіпотезуючий прогрес, то ви можете шукати кращі рішення.

Ви також повинні виявляти проблеми або якщо щось не так пішло не так, ви можете, а потім проаналізувати цю проблему та вживати заходів у етапі планування доусунути ризику майбутньому.

Оскільки цей крок буде керувати вашими рішеннями, переконайтеся, що всі результати належним чином зафіксовані, і в процесі немає лазів.

Останній етап у циклі PDCA – це акт. Це фаза, де ви можетеІграрити ваш планна основі результатів.

Якщо ваш план вдалося виконати всі вимоги та виробляло плідні результати, ви можете реалізувати план у більшій масштабі. Тепер ваш план стане стандартом, але обов’язково дотримуйтесь усіх кроків та внесення поправок, де це необхідно, щоб уникнути будь-яких наслідків.

У випадку, якщо ваш план не вдалося досягти запропонованих результатів, ви можете повернутися до першого кроку таПлануйте проектзнову. Не хвилюйтеся, ваш досвід додасть до вашого досвіду, і наступний план, який ви зробите, буде ще більш ефективним, ніж попередній.

За допомогою циклу PDCA не тільки ви можете планувати та запровадити нові зміни у вашому керівництві, але також можуть покращити існуючі процеси, щоб вони ще краще.

Kanban дошки в циклі PDCA

Щоб зробити ваше життя простіше і простіше, ви можете використовуватиКанна дощокдля підходу до PDCA.Використання канвальних дощокполегшить для вас, щоб відстежувати все, що відбувається у процесі.

З додатковою перевагоювізуалізація, Ви зможете не тільки визначити проблеми, відстежувати останні розробки в проекті, але також зможуть планувати стратегії вирішення проблем. Є різніПрограмне забезпечення управління проектамиЦе пропонує Kanban-дошки як гнучкологію управління проектами.

Один з кращих серед них Диспетчер завдань UDN У Kanban дошки. Ви можете використовувати різні пільгиДиспетчер завдань UDN’S kanban дошки, включаючи наступне:

Поряд з цими функціями ви можете мати додаткову перевагу спілкування в режимі реального часу з членами вашої команди.

Щоб скористатися канвальною дошкою для підходу до PDCA, ви можете створити чотири стовпці під назвою Plan-Do-Check-Act. Використовуючи ці чотири стовпці, ви можете створювати завдання для членів вашої команди на кожній фазі. Завершення завдань буде переміщати проект вперед з однієї стадії на наступний.

Ви не зможете не тільки стежити за прогресом вашого проекту, але також зможеВизначте вузькі місцяабо можливі проблеми, які можуть перешкоджати успіху процесу. Тоді ви можете вжити відповідних заходів та покращити свій план.

Висновок

Методологія PDCA може допомогти вашій команді вирішувати проблеми та конструктивні зміни, щоб покращити загальну продуктивність процесів, що відбуваються у вашій компанії.

Ця методологія легко керувати і може бути використана для декількох процесів у різних підприємствах для підвищення ефективності.

Ви можете затриматиДиспетчер завдань UDN’S kanban дошки для вашого циклу pdca. Ви можете зберегти членів вашої команди на тій же сторінці та візуалізувати весь процес. Таким чином, у вас не буде проблем виконати ваш план і дотримуватися результатів.

Диспетчер завдань UDNВаші ворота до успіху будуть вашими воротами.

Цикл pdca

У цій статті пояснюється, що таке цикл PDCA і для чого він використовується. Таким чином, ви дізнаєтесь, що означає абревіатура PDCA, які етапи цього методу та реальний приклад його реалізації. Крім того, ви зможете побачити, які переваги дає застосування циклу PDCA і коли його зручно використовувати.

Що таке цикл PDCA?

Цикл PDCA — це метод вдосконалення бізнесу, який використовується для постійної оптимізації процесу. Цикл PDCA складається з чотирьох етапів: План (P), Виконання (D), Перевірка (C) і Дія (A) , що в перекладі з іспанської означає План, Виконання, Перевірка та Дія, тому його також називають PDCA . цикли .

Цикл PDCA був винайдений Волтером Шухартом. Однак цей метод популяризував статистик і експерт з якості Едвардс Думінг, тому його також називають циклом Демінга .

Слід зазначити, що цикл PDCA є широко використовуваною технікою в області управління якістю, наприклад, він часто використовується в системах управління якістю (СУЯ). Нижче ми докладно розглянемо, в яких ситуаціях цикл PDCA слід використовувати, а в яких ситуаціях його не слід використовувати.

Основна характеристика методології PDCA полягає в тому, що це цикл, тобто після завершення останнього кроку процесу перший крок виконується знову, що означає, що план удосконалення потрібно виконувати неодноразово. Отже, цикл PDCA є методом постійного вдосконалення.

Етапи циклу PDCA

Кожна фаза циклу PDCA детально пояснюється нижче.

План (План)

Першим кроком у циклі PDCA є планування. На цьому етапі важливо визначити цілі, яких ми хочемо досягти за допомогою впровадження методу PDCA, тому цілі мають бути чіткими, піддаватися кількісному вимірюванню та, перш за все, узгоджуватися з цілями компанії (цілі SMART).

На цьому етапі нам також потрібно зібрати інформацію про поточну ситуацію, тобто потрібно зібрати дані для аналізу того, як просувається процес на той момент. Для цього ми можемо розробити KPI для кількісної оцінки різних аспектів нашої проблеми.

Однак цей крок не зупиняється на зборі даних, а на їх подальшому аналізі, щоб знайти причини нашої проблеми. У цьому сенсі ми можемо розрахувати статистичні показники та представити дані на діаграмах, щоб зробити висновки.

Нарешті, як тільки ми дізнаємося причину нашої проблеми, ми повинні розробити план дій для покращення цієї ситуації. Крім того, ми повинні спланувати різні етапи процесу вдосконалення, які будуть виконані, і кінцеві терміни для кожного етапу.

• 5 Чому Техніка?
• Діаграма Ісікави
• Діаграма Парето
• Відображення потоку створення цінності
• Діаграма Ганта
• Модальний аналіз і аналіз ефектів відмови (FMEA)

робити

Другий етап циклу PDCA полягає у виконанні всього, що було заплановано на попередньому етапі. Таким чином, запропоновані зміни повинні бути впроваджені для досягнення покращення процесу.

На цьому етапі важливо правильно організувати робочу групу і розподілити завдання для кожного з них. Крім того, координація між товаришами по команді є важливою для успішного вдосконалення.

Зауважте, що пілотний тест зазвичай виконується перед запуском розширення, тому вдосконалення спочатку тестується в невеликому масштабі, а потім, якщо результат позитивний, вдосконалення розгортається в усьому процесі. Таким чином зменшуються економічні втрати через невирішені проблеми.

Перевірте

Третій крок циклу PDCA базується на перевірці того, що впроваджені вдосконалення працюють і що отримані результати є позитивними.

Для цього потрібно зібрати дані про процес із новим удосконаленням, щоб порівняти нові результати з очікуваними та побачити, чи є якісь відмінності.

Зрештою, метою етапу контролю є перевірка того, що процес продовжується, як реалізовано в плані, і, отже, рухається в правильному напрямку.

На цьому етапі дуже корисними будуть такі інструменти:

• контрольна картка
• Система моніторингу та оцінки
• Діаграма розкиду
• Панель приладів
• Контрольний список

діяти

Останнім кроком циклу PDCA є коригування плану вдосконалення на основі висновків, зроблених на основі аналізу попереднього кроку. Таким чином, метою цього кроку є виправлення помилок, які виникли під час впровадження вдосконалень процесу.

Під час виконання нових дій крок виконується, і цикл PDCA починається знову, оскільки коригування передбачає планування, виконання та повторну перевірку правильності виконаних дій. Таким чином, цикл PDCA насправді є методом постійного вдосконалення, оскільки цикл можна повторювати нескінченно.

Приклад циклу PDCA

У наступному прикладі показано, як жіноча та дитяча лікарня Нінбо в Китаї запровадила цикл PDCA, щоб скоротити час між прийняттям рішення про кесарів розтин і народженням дитини. Це реальний випадок застосування циклу PDCA.

Тоді середня тривалість становила 14,40 хв. Лікарня прийняла рішення запровадити покращення за допомогою циклу PDCA, оскільки в екстрених ситуаціях це має вирішальне значення для порятунку життів і покращення результатів пацієнтів.

1. План (P) : Завдяки аналізу процесу було встановлено, що причинами, які найбільше вплинули на час, були несправний процес, відсутність досвіду надання першої допомоги та погана співпраця між відділами.
2. Виконати (D) : команда вдосконалення розробила кілька заходів для покращення процесу, таких як спрощення хірургічного процесу, створення команди, яка спеціалізується на цьому типі пологів і має досвід надання першої допомоги, стандартизація робочих процесів і проведення вправ у надзвичайних ситуаціях у різних відділеннях. . .
3. Контроль (C) – лікарня щомісяця відстежувала та аналізувала прогрес, створюючи регулярні підсумки оцінки та з часом уточнюючи заходи щодо покращення.
4. Дія (A) : Після вдосконалення процесів удосконалення впровадження циклу PDCA оптимізувало процес пологів шляхом кесаревого розтину, розширивши співпрацю між відділами та скоротивши середній час до 12,18 хвилин на рік.

Переваги та недоліки циклу PDCA

• Цикл PDCA є універсальним і тому може використовуватися для широкого спектру бізнес-задач.
• Це проста та зрозуміла методика, водночас це потужний інструмент для досягнення позитивних змін у компанії.
• Це метод постійного вдосконалення, який дозволяє компанії постійно переосмислювати себе.
• Заохочуйте командну роботу.
• Підвищує продуктивність процесу.

• Хоча це проста методологія для розуміння, її важко реалізувати, оскільки робота нелегка.
• Повне впровадження циклу PDCA є повільним процесом, тому потрібен довгостроковий підхід.
• Крім того, це вимагає відданості працівників компанії, оскільки це не один процес, який здійснюється лише один раз, а відбувається постійно. У цьому сенсі лідерство менеджерів є важливим.
• Цикл PDCA розглядає лише внутрішні проблеми, але рідко стосується зовнішніх проблем.

Коли використовувати цикл PDCA

Загалом, корисно використовувати цикл PDCA, коли:

• Починається вдосконалення проекту.
• Розробляється новий дизайн процесу, продукту чи послуги.
• Визначено повторюваний процес.
• Всі зміни впроваджено.
• Працюйте над постійним вдосконаленням.

PDCA та DMAIC

DMAIC — це методологія стратегії вдосконалення процесів Six Sigma, тобто DMAIC — це метод, який допомагає організаціям вимірювати та покращувати свою продуктивність. Етапи методу DMAIC: визначення, вимірювання, аналіз, покращення та контроль.

Однак використання PDCA не виключає використання методології DMAIC, оскільки це два взаємодоповнюючі методи. Дійсно, етапи циклу PDCA можна пов’язати з етапами методу DMAIC: план відноситься до етапів визначення, вимірювання та аналізу; do асоціюється зі стадією вдосконалення; перевірити та діяти відповідає етапу контролю.

Отже, PDCA та DMAIC — це дві методології, які служать для вдосконалення процесів, але основна відмінність між PDCA та DMAIC полягає в тому, що PDCA зосереджується на постійному вдосконаленні процесу, тоді як головна мета DMAIC — виміряти та проаналізувати проблему. вже на основі цих результатів приймаються рішення.

Про автора

Редакція

Привіт, я Бенджамін, професор статистики на пенсії, який став викладачем статистики. Маючи великий досвід і знання в галузі статистики, я готовий поділитися своїми знаннями, щоб розширити можливості студентів через Statorials. Дізнайтеся більше