Коносамент: його функції та види*

Коносамент — документ, який містить в собі інформацію про умови доставки вантажу через морські шляхи. Підписує договір перевізник вантажу, в результаті чого погоджується з умовами та правилами морського перевезення замовника.

Які функції виконує коносамент

Коносамент виконує безліч корисних функцій, які дозволяють покращити співпрацю між замовником і виконавцем. Приклади функцій:

• При використанні коносамента укладається договір, в умови якого входить фізичне володіння вантажем. Документ може бути проданий або переданий іншому виконавцю разом з вантажем. Важливо, щоб в договорі було прописано, хто володіє товаром.
• Наявність коносамента підтверджує, що виконавець згоден з умовами договору вантажоперевезення і зобов’язується їх дотримуватися. У документі може міститися як повна інформація про співпрацю, так і мінімум даних, які відсилають до іншої документації з умовами.
• Підписуючи коносамент, перевізник бере на себе відповідальність за доставку вантажу. Якщо кількість товару скоротилася або він був пошкоджений, в документі вказуються всі нюанси. В результаті коносамент вже не є чистим.
• Коносамент підтверджує, що інформація про товар в документі вказана вірно. Якщо під час перевезення вантаж був пошкоджений, виконавець несе матеріальну відповідальність. У разі відмови перевізника від виплати замовник може використовувати договір в суді.
• Коносамент застосовується в якості супровідного документа, що містить в собі дані про товар, про умови співпраці, учасників угоди і т. Д. Якщо угода була порушена виконавцем, замовник може звернутися за допомогою до правоохоронних органів для відшкодування збитку.

Коносамент — необхідний документ, який є гарантом безпеки, що операція пройде успішно або буде компенсована в разі порушень умов, пошкодження вантажу і т. д.

Види коносамента

Існує кілька видів документа, визначення яких залежить від нюансів угоди.

Загальний розподіл

• Оборотний. Документ підтверджує, що товар надійшов в повне розпорядження власника. Договір може бути укладений ще до того моменту, як вантаж був доставлений в порт. Папір можна використовувати в різних цілях: продати, передати, закласти у банк. В процесі оформлення договору ставиться мітка “Наказу ім’ярек”.
• Необоротний. Учасники угоди заздалегідь укладають договір, в якому зазначена умова про неможливість передати документ і вантаж третій особі. Виконавець бере повну відповідальність за доставку товару.

Отримувач вантажу

Залежно від того, хто одержувач вантажу, змінюється вид документа.

• Іменний. Товар приймає юридична особа, на яку і оформлений коносамент.
• Ордерний. Замовник, який володіє вантажем, або перевізник можуть визначати, кому буде переданий вантаж в процесі угоди. При передачі ставляться відповідні позначки.
• Представницький. Вантаж по прибуттю в порт буде передано тому, у кого є коносамент.

Тип / вид перевезення

• Лінійний. Даний коносамент використовується в тих випадках, коли судно йде за розкладом і зупиняється в певних точках, портах.
• Фрахтовий або чартерний. Документ затребуваний в тих випадках, коли замовник замовляє перевезення нерегулярно. Для угоди полягає відразу кілька договорів, необхідних для успішного завершення операції. Перевізник-фрахтувальник зобов’язується за плату надати судно, його частину або кілька судів для перевезення вантажу. Кількість рейсів також обговорюється.

Наявність претензій у виконавця до якості товару і його кількості

• Чистий. Коносамент є чистим, якщо вантаж був доставлений без пошкоджень і втрати частини товару в процесі перевезення. Доставлене майно відповідає опису, що міститься в договорі.
• Не чистий. У документі виконавець вказує різні пошкодження, кількість втраченого товару та інші негативні нюанси, які виникли з вантажем під час перевезення.

Яка схема перевезення

• Прямий. Шлях вантажоперевезення має точку відправки з одного порту і точку доставки в іншому порту.
• Наскрізний. Перевізник бере на себе відповідальність не тільки за доставку вантажу в порт, а й за його перевезення за адресою на суші. У такому випадку можливе використання іншого транспорту. Всі нюанси вказуються в договорі.

Терміни доставки вантажу виконавцю

• Бортовий. Коносамент полягає, коли вантаж уже знаходиться на судні і готовий до відправки.
• Для завантаження / розвантаження. Договір укладається заздалегідь, коли вантаж ще не був завантажений на судно.

Правила оформлення

Для оформлення документів потрібно дотримуватися встановлених правил і вказувати всі нюанси операції. Що потрібно вказувати в коносаменті:

• Назва судна. Пункт пропускається, якщо вантаж ще не був занурений на корабель і знаходиться під охороною.
• Точка прийому. Вказується країна, місто, адреса і т. д.
• Адреса, за якою повинен бути доставлений вантаж. Вказується країна, місто, вулиця, будинок і т. д.
• Найменування організації, яка взяла відповідальність за перевезення вантажу.
• Дані про відправники та його юридичний статус.
• Дані про одержувача вантажу. Одержувач може бути юридичною або фізичною особою.
• Дані про вантаж, який повинен бути доставлений. Тут вказується інформація про кількість товару, його типі, упаковці і т. д.
• При складанні фрахтового коносамента враховується сума грошових коштів, які будуть витрачені на додаткові транспортні засоби для перевезення товару за межами порту.
• Час і адреса видачі вантажу.
• Кількість примірників і дані про тих, хто їх отримає або вже отримав.
• Підпис організації або капітана судна. Можливо будуть потрібні підписи та інших осіб, які беруть участь в угоді. Найчастіше це відноситься до наскрізних коносаментів.
• Додаткова інформація, яка залежить від нюансів угоди (тип договору, вид транспортування і особливі правила доставки).

Порядок роботи з коносаментом

Процес роботи з коносаментів проходить в кілька етапів:

1. Замовник оформляє навантажувальний ордер, який містить в собі дані про товар і одержувача вантажу.
2. Здійснюється навантаження товару на судно і видається штурманської розписка.
3. Після відправки судна видається коносамент.
4. Отримання вантажу в пункті призначення.
5. Для отримання товару потрібно пред’явити коносамент.

Особливості коносамента

Нерідко замовники вказують не всю інформацію про правила завантаження, перевезення товару та інших нюансах доставки, в результаті чого компанія, що спеціалізується на вантажоперевезеннях використовує стандартні правила транспортування. Щоб уникнути негативних наслідків і отримати позитивний результат, рекомендується описати порядок дій обох сторін.

У разі порушень умов договору виконавець несе відповідальність за пошкоджений і / або втрачений товар.

Існують і непередбачені обставини, які можуть відбитися на термінах доставки (погодні умови, аварійні ситуації). У подібних випадках виконавець ніяк не може вплинути на процес операції.

На перший погляд робота з коносаментом проста і безпечна, проте нерідко виникають ситуації, коли учасники угоди по-різному дивляться на вирішення питання при виникненні проблеми. Щоб уникнути фінансових втрат рекомендується звернутися за допомогою до фахівців з морського права. Ви можете залишити заявку на сайті юридичної фірми Interlegal і співробітник зв’яжеться з Вами найближчим часом.

Статті з позначкою “*” публікуються на правах реклами

Що таке коносамент простими словами?

Якщо вам коли-небудь доводилося мати справу з обробкою вантажу на митниці, ви знаєте, що транспортна накладна може бути досить складним документом, який потрібно правильно заповнити. При такій великій кількості інформації, яку необхідно заповнити, процес заповнення документа може досить швидко стати виснажливим. У цій статті ви дізнаєтеся, що таке коносамент, його умови, які типи бувають і особливості заповнення форми.

Види коносаментів

«Коносамент» – що це означає? Це юридичний документ, який необхідно заповнити до перевезення вантажу. Підписання цього документа захищає перевізника і вантажовідправника, оскільки він містить детальну інформацію про кількість, тип і пункті призначення того, що відправляється. Крім поділу документа на вигляд доставки (морська, авіа, ж / д, авто), існує п’ять типів:

Як правило, використовується в поєднанні з акредитивом, щоб допомогти з безпечною передачею товарів між покупцем і продавцем. Цей вид використовується тоді, коли оплата не проводиться заздалегідь і коли відправлення вважається предметом переговорів (це означає, що власник може бути переданий, а кінцевий користувач не визначений). Замовлення може бути переданий третій стороні, якщо він правильно підтверджений.

Цей тип використовуватиметься при відвантаженні товарів клієнту, коли товар вже сплачено. Поняття «прямий коносамент» означає, що продавець погоджується використовувати певний варіант транспортування для доставки товарів в певне місце, а потім накладна передається конкретному названому одержувачу. Через те, що він не підлягає обговоренню, він не може бути переданий будь-кому, крім цього боку. Прямий не підлягає обговоренню і використовується тільки в тому випадку, якщо товари не вимагають оплати або вже оплачені.

Даний митний коносамент використовується, якщо вантаж пошкоджений, або відрізняється від того, що замовляв продавець. Іноді його називають «брудний», «непрацездатний» або «невірний». Потрібно тільки в тому випадку, якщо товар був пошкоджений до доставки.

Електронний документ оцифрований і замінює основні функції паперового документа. Замість того, щоб фізично передати зацікавленим сторонам аркуш паперу, цифрова версія діє як заміна друкованої копії. Даний вид популярний з кількох причин: більш ефективне використання, легкий доступ через веб-браузер, менше паперової роботи, яка гарантує втрату часу. Але це може коштувати дорого

Цей тип іноді називають переданим. Використовується тоді, коли товар буде забиратися кінцевим споживачем, який ще не визначений в дорозі. Цей документ дозволяє доставити відвантажені товари будь-якій особі, у якого є оригінал документа. Оборотний може бути переданий іншій особі після його схвалення і доставки одержувачу.

Яка інформація міститься в коносаменті?

Загальні ідентифікують тези, які містяться в транспортній накладній:

1. Відправник – поле, в якому відображається продавець вантажу.
2. Вантажоодержувач – показує передбачуваного покупця вантажу і вказує, що документ оборотний.
3. Тип, кількість і якість товарів.
4. Точна вага відправлення.
5. Дата відвантаження.
6. Унікальні інструкції перевізника.
7. Вид упаковки (наприклад, піддони, бочки, картонні коробки).
8. Заявлена ​​вартість відправляється вантажу.
9. Повний опис товару, що відправляється із зазначенням загальної назви і матеріалу, використаного для його виготовлення
10. Класифікація вантажів.
11. Номер рахунку, який використовується для відстеження замовлень між компаніями.
12. Примітка, що пояснює, чи є вантаж небезпечним матеріалом (якщо це так, то існують особливі правила і положення про транспортування таких матеріалів).

Розуміння того, чому потрібен цей документ, може допомогти краще дотримуватися правила, необхідних для ведення бізнесу, що в кінцевому підсумку зробить його більш прибутковим. Коносамент покликаний захищати бізнес так само, як квитанція захищає покупки в будь-якому роздрібному магазині і гарантує, що товар дійсно купили. Це свідчення договору перевезення між вантажовідправником і перевізником і діє як правовстановлюючий документ. Так що, якщо виникнуть неточності, будь-який учасник договору може надати докази.

Приклад заповнення

Термін «коносамент» – це важливий юридичний документ, який діє як квитанція про послуги доставки, і для його заповнення потрібно точна інформація, яка може трохи збити з пантелику звичайної людини. Для кожного опису класифікації вантажних перевезень повинна бути окрема позиція. Якщо для однієї класифікації вантажів використовується більш одного типу упаковки, для кожного типу упаковки повинна використовуватися окрема запис. приклад:

1. Коносамент: оборотний.
2. Відправник: ТОВ «Місяць», адреса Україна, Київ, вулиця Голосевский 25.
3. Унікальний контрольний номер: XXXXXXXXX.
4. Одержувач ТОВ «Світанок», адреса Болгарія, Софія, бульвар «Македонія» 1.
5. Місце завантаження: Аеропорт Бориспіль, вантажний термінал 3.
6. Місце відвантаження: Аеропорт Софія, вантажний термінал 1.
7. Кількість вантажних місць: 5.
8. Опис вантажу і інструкції: одяг і взуття.
9. Вартість вантажу: 2500 доларів.
10. Кількість виданих накладних: 2.

У заключній частині документа детально описується маршрут вантажу від місця відправлення до місця призначення, як він туди потрапляє, дати відвантаження і прибуття, а також куди вирушає вантаж після прибуття. При відправці вантажу найголовніше переконатися в тому, що вантаж прибуде безпечно і без помилок. Ви завжди повинні страхувати вантаж, щоб додатково убезпечити себе від непередбачених подій. Ось чому так актуальне коносамент. Якщо ви відчуваєте себе трохи перевантаженим, у вас завжди є можливість передати справи логістичній компанії.