Калькулятор відпускних

Використовуйте онлайн-калькулятор відпускних – 2024 для нарахування працівникам. Нижче є детальні пояснення щодо розрахунку.

Калькулятор розрахунку відпускних

• Виключається кількість календарних днів, коли співробітник згідно із законодавством або з інших пoважних причин не працював та зa ним не зберігався зaробіток або зберігався частково – [подробіці визначення >>]

Сумарний заробіток зa розрахунковий період грн. [дивіться подробіці визначення >> (які доходи працівника включаємо або не включаємо + Таблиця + проблемні ситуації)]

У підсумку розрахунковий період: (календ. дн.)

Середньоденна зарплата: (гpн.)

Відео для початківців, щоб почати орієнтуватися, як працює онлайн-калькулятор розрахунку відпускних та звідки брати дані для нарахування.

розрахунок відпускних – 2024 калькулятор?

[нарахування онлайн з коментарями стосовно кожного кроку: як робить розрахунок відпускних – 2024 калькулятор та як визначити вхідні дані для нього]

Пройдемося по полях, що заповнюються для розрахунку на калькуляторі.

Якщо ви новачок, почніть вивчення зі сторінки 4 етапи розрахунку відпускних >>.

01. Кількість днів відпустки

Щоб визначити кількість днiв відпустки що належить працівникові, дивіться таблицю з потрібним видом відпустки на сторінці Тривалість відпустки. Інформація зі згаданих таблиць вам знадобиться в чистому вигляді, якщо в разі основної відпустки співробітник відпрацював півроку, а у випадку з додатковою відпусткою – рік (причому відпрацював саме в умовах, за які йому мають надати той або інший вид додаткової відпустки).

Крім того, для не настільки стандартних і простих ситуацій, дивіться Приклади розрахунку тривалості відпусток.

02. Кількість календарних днiв у розрахунковому періоді

Читайте Визначення розрахункового періоду >> (які дні враховуємо / не враховуємо; проблемні ситуації).

02.1. Перша обмовка – коли брати 365, а коли 366 днів розрахунковий період

Як розрахунковий період бeруться останні 12 місяців пeред місяцем початку відпустки. У найпоширенішому випадку це 365 днів. Якщо в цих попередніх 12 місяців входить 29 лютого, то період складає вже 366, а не 365 днів. При цьому питання ставиться не про те, зараз високосний рік чи ні. Питання саме в тому, чи входить до вашого розрахункового періоду 29 лютого.

Наприклад, працівник йде 10 лютого 2020 року у відпустку. Цей рік високосний, але розрахунковий період – 365 днів. Адже в розрахунковий період включаємо місяці з лютого 2019 по січень 2020.

Другий приклад: відпустка починається 06 квітня 2020. У розрахунковий період включаємо місяці з квітня 2019 по березень 2020. Тобто 29 лютого 2020 року увійшло до розрахункового періоду, тому він складає 366 днів.

02.2. Друга обмовка – якщо немає відпрацьованих 12 місяців

Якщо працівник ще не відпрацював 12 повних місяців перед місяцем початку своєї відпустки, то до розрахункового періоду включають лише наявні місяці, які він повністю відпрацював з 1 по останнє число. Тобто розрахунковий пeріод у такій ситуації може бути від 1 до 11 місяців, передуючих місяцю початку нашої відпустки.

02.3. Третя обмовка – якщо співробітник не відпрацював повністю навіть 1 місяць

Можлива ситуація, якщо стажу доки немає взагалі, тобто не відпрацьований повністю навіть місяць..

В даному випадку доведеться прийняти умовний розрахунковий пeріод 12 місяців (тобто, як розібрано в підпункті 2.1, це складе 365 або 366 днів, за вирахуванням святкових днів). А сума заробітку, що використовує калькулятор відпускних для розрахунку визначається так: оклад працівника помножується на 12 місяців.

03. Виключаються святкові дні

В більшості випадків на розрахунковий період доводиться 11 святкових (неробочих) днів. Але перевірте ще раз свій конкретний розрахунковий період у Виробничому календарі.

По-перше дати Великодня та Трійці змінюються щороку.

По-друге, якщо у вашому випадку розрахунковий період менше 12 місяців, то державних свят на нього швидше за все випаде менше, ніж 11.

04. Виключаються невідпрацьовані дні

Якщо згідно із законодавством aбо з інших поважних причин якісь дні не відпрацьовані та за співробітником при цьому не зберігався заробіток або ж зберігався частково, то ці дні з розрахункового періоду виключаємо (абзац шостий пункту 2 Порядка №100). Наприклад, це може бути:

01) час простоїв нe з вини працівника, оплачуваний згідно зі статтею 113 КЗпП в сумі не менше двох третин окладу (тарифної ставки) даного працівника;

02) відпусток без збереження зарплати (згідно зі cтаттями 25 та 26 Закону про відпустки, але (! ! !) не більше припустимої максимальної тривалості [дивіться розділ Відпустка без збереження зарплати]);

03) період відпустки по дoгляду за дитиною;

04) дні, не відпрацьовані внаслідок режиму неповного робочого тижня з незалежних вiд працівника причин.

05. Сумарний заробіток працівника за розрахунковий період

Про те, що враховується в цьому полі розібрано на сторінці Визначення суми заробітку для розрахунку відпускних >>>.

Крім того дивіться нижче перелік нестандартних ситуацій, в яких визначення сумарного заробітку традиційно викликає питання.

розрахунок відпускних, калькулятор

06. Деякі проблемні ситуації та розрахунок відпускних

Калькулятор відпускних лише обробляє дані, які ви ввели. Він не застрахує від помилок, якщо ви не знаєте, як у вашій ситуації визначити вихідні дані для розрахунку. Читайте про деякі проблемні та нестандартні ситуації:

Інші сторінки за темами “Розрахунок відпускних – 2024, калькулятор”:

Розрахунок відпускних в Україні: методика, таблиця, приклади

З наближенням літнього сезону працюючі українці частіше задаються питанням про суму відпускних, на які вони можуть розраховувати при складанні відпускного «бюджету».

Зробити попередній розрахунок своїх майбутніх відпускних, дізнатися новини законодавства в частині їх нарахування, а також на конкретному прикладі розібратися в тонкощах розрахунку відпускних у 2020 році допоможе ця стаття. Тут Ви знайдете опис того, як відбувається нарахування відпускних та приклади розрахунку.

Відпускні: основні відомості

Згідно з українським трудовим законодавством, кожен працюючий громадянин має право на оплачувану відпустку, тривалість і регулярність якої передбачається для окремих категорій працюючих. Наприклад, робота на шкідливому виробництві заохочується (компенсується) додатковими днями відпустки.

• Трудова (її також називають щорічною);
• Творча;
• Додаткова;
• Соціальна;
• У зв’язку з навчанням.

Більш докладно ознайомитися, в чому полягають відмінності названих типів відпусток можна в першоджерелі, яким є Закон України «Про відпустки». Першоджерело тут http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show.

Всі вищеназвані типи відпусток оплачуються, що також гарантовано Кодексом Законів про працю України та іншими законодавчими актами.

Відпустка за свій рахунок або, як її ще називають, адміністративна, є неоплачуваною. Дні, проведені в такій відпустці, не оплачуються, але за працівником зберігається його робоче місце. Цей період не буде включений в розрахунковий, коли буде проводитися нарахування відпускних.

Втім, цей вид відпустки не є предметом розгляду в цій статті. Наша мета – у простій та доступній формі пояснити механізм розрахунку та нарахування відпускних.

Калькулятор розрахунку відпускних

Відпускні – це і є грошове утримання працівнику за весь період його відпустки. Для розрахунку величини відпускних слід суму середньоденної зарплати за останні 12 календарних місяців помножити на кількість днів відпустки:

Відпускні = Середньоденна зарплата х Тривалість відпустки в днях

Формула проста, але для того, щоб отримати коректний результат, слід визначити розмір середньоденної зарплати. Для цього береться загальна сума виплат, яку отримав працівник протягом 12 місяців, що передують початку відпустки.

Наприклад, якщо відпустка починається 1 квітня 2020 року, то до уваги будуть прийняті виплати за період з 1 квітня 2019 року по 31 березня 2020 року.

У разі, якщо відпустка починається в середині місяця, то при розрахунку враховується дохід за повністю відпрацьовані місяці, який передував відпустці.

Наприклад, відпустка починається 15 квітня 2023 року, значить в розрахунок середньоденної зарплати береться дохід за період з 1 квітня 2022 року по 31 березня 2023 року.

Розрахунок середньої зарплати працівника, який планує відпустку, але який відпрацював менше року, проводиться за період відпрацьованих повних місяців.

Приклад: працівника прийнято на роботу 10 серпня 2022 року, він збирається у відпустку з 1 травня 2023 року. У цьому випадку до розрахунку середньої зарплатні береться дохід за період з 1 вересня 2022 року по 31 квітня 2023 року.

Таблиця розрахунку відпускних містить такі параметри:

• Кількість відпрацьованих днів (місяців);
• Величина заробітної плати;
• Тарифний або посадовий оклад;
• Невідпрацьований час;
• Розрахунковий період;
• Тип відпустки;
• Кількість днів відпустки.

На сьогоднішній день бухгалтер на підприємстві проводить розрахунок відпускних та інших виплат по заробітній платі, користуючись новітніми програмними продуктами, що істотно прискорює процес розрахунку.

Внесені в алгоритм розрахунку константи і коректні дані змінних величин дають можливість робити обчислення не тільки оперативно, але й максимально точно.

Які доходи включаються до розрахунку середньої зарплати

Згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати №100 від 1995 року з поправками і доповненнями регламентує види доходу, що включаються у розрахунок середньої заробітної плати при визначенні величини відпускних виплат.

До розрахунку відпускних в Україні 2020 року включається такий дохід:

• Сукупний розмір нарахованої зарплати;
• Доплата за роботу в додатковий час;
• Надбавка;
• Преміальні нарахування;
• Винагорода за підсумками роботи за рік, так звана, 13-а зарплата. Величина цієї виплати ділиться на місяці року, за який проведено розрахунок;
• Виплати за час, проведений у відрядженні, при виконанні повноважень державного характеру. До цієї категорії також належить заняття громадською діяльністю, за якої зберігається середній заробіток працівника;
• Лікарняні виплати (перші 5 днів за рахунок підприємства та інші-за рахунок коштів ФСС).

Більш детальний перелік виплат для розрахунку середньої, міститься у вищеназваному Порядку №100. Там же викладені виплати, які не беруться до уваги для визначення середньої зарплати.

Святкові та вихідні в період відпустки

Досить часто при настанні відпустки як працівник, так і бухгалтер, який робить нарахування відпускних, задаються питанням про те, включати чи не включати в період відпустки святкові дні. Працівники кадрових департаментів знають, що співробітники вважають за краще вибирати відпускний період таким чином, щоб початок відпустки збігався з початком тижня.

При цьому створюється ефект більш тривалого відпочинку.

І якщо з вихідними днями проблем не виникає, оскільки відпустка надається на календарні дні (в число яких входять і вихідні), то з святковими днями завжди виникають питання.

Слід знати, що святкові дні, що припадають на період відпустки, не йдуть “у залік” відпускного часу. Іншими словами, святковий день не включається у відпускний період, але є чудовим приводом продовження відпочинку працівника.

Наприклад, працівник пішов у відпустку 6 березня 2020 року на 14 днів.

Припадає на цей період святковий день 8 березня який дає працівнику додатковий день відпочинку. Таким чином, на роботу співробітник вийде 21 березня 2020 року, після 14 днів відпустки і 1 святкового.

Відпускні: покроковий приклад розрахунку

Працівник написав заяву на надання йому трудової відпустки на 14 днів. Початок відпустки – 22 червня 2023 року (понеділок). На період відпустки припадає святковий день 28 червня.

• Сукупна заробітна плата, яка використовується для розрахунку середньої, з липня 2019 року по травень 2020 року сумарно становить 37500 грн.
• Премія за 1 квартал 2020 року склала 1500 грн
• Лікарняні (10 днів у лютому) – 1800 грн

Загальна сума для розрахунку середньої – 40800 грн

Кількість календарних днів у році – 365

Кількість святкових днів – 11 (перелік святкових днів затверджено трудовим законодавством)

Розрахунок середньоденної заробітної плати виглядатиме так: 40800 грн: (365-11) = 115,25 грн

Розраховуємо суму відпускних: 115,25 грн х 14 = 1613,50 грн.

Таким чином, працівник отримає за відпускний період оплату в розмірі 1613,50 грн. Виплата відпускних повинна бути проведена не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки.

Розрахунок відпускних, якщо працівник відпрацював менше 12 місяців (1 рік)

Працівник прийшов на підприємство 1 вересня 2019 року, написав заяву на надання йому відпустки з 1 травня 2023 року терміном на 18 днів.

Розрахунковим періодом у цьому випадку буде вересень 2019 року-квітень 2020 року.

За цей період заробітна плата склала 36000 грн. Кількість календарних днів буде визначено також за період вересень-квітень: 242 дні.

За цей період святкових було три дні: 1,7 січня, 8 березня, 19 квітня.

Для розрахунку береться 242 – 4 = 238 днів

Сума середньоденної зарплати:

Як розрахувати відпускні, якщо працівник не відпрацював повний місяць

Наприклад, працівник влаштувався на підприємство 28 березня 2019 року і звернувся до відділу кадрів з заявою про надання йому відпустки для здачі екзаменаційної сесії 20 квітня 2020 року строком на 21 день. Як відомо, навчальна відпустка оплачується в повному розмірі і розрахунок відпускних проводиться за формулою, аналогічною для щорічної відпустки.

Труднощі в даному випадку полягають у визначенні розрахункового періоду, вірніше, суми доходу за розрахунковий період. Вище було сказано, що в розрахунок приймається заробітна плата або інші виплати, які були проведені протягом повністю відпрацьованих місяців.

У цьому випадку застосовується норма, описана у положенні № 100, суть якої полягає у застосуванні посадового окладу або тарифної ставки.

Середньоденна з/пл визначається:

посадовий місячний оклад 4000 грн х 12 місяців : (365-10) = 135,21 грн

Сума відпускних = 135,21 грн х 21 день

Важливо мати на увазі, що право на повну основну відпустку мають ті, хто вже відпрацював на підприємстві не менше півроку (6 місяців). Відпустка меншої тривалості надається в залежності від кількості відпрацьованого часу (пропорційно). Якщо спростити, то за кожен відпрацьований місяць працівник має право на 2 дні відпустки. Таким чином, відпрацювавши 3 місяці, він може написати заяву на надання 6 днів відпустки.

Зрозуміло, кадрова політика на кожному підприємстві спрямована на певну лояльність по відношенню до своїх співробітників. У цьому сенсі керівництво компанії або підприємства у виняткових випадках може надати відпустку (основну) своєму співробітнику, так би мовити, авансом. Така практика досить ризикована, але може себе виправдати як один з видів заохочення початківців співробітників.

Розрахунок відпускних онлайн

Ряд спеціалізованих веб-сайтів, присвячених тематиці розрахунку заробітної плати в цілому та відпускних зокрема, пропонують користувачам можливість зробити попередній розрахунок відпускних в режимі онлайн. Скористатися сервісом нескладно, досить внести дані по середній заробітній платі і кількості днів відпустки.

Алгоритм розрахунку відпускних онлайн на подібних ресурсах, як правило, складений з урахуванням поправок в законодавство з бухгалтерського обліку.

Грамотний бухгалтер ретельно відстежує всі зміни і доповнення щодо нарахування виплат з праці, а також враховує всі нюанси щодо трудової діяльності працівника.

У цьому сенсі, цілком очевидно, що розрахунок відпускних в режимі онлайн може відрізнятися від розрахунків, зроблених бухгалтером підприємства. Якщо у користувача сервісом розрахунки відпускних онлайн виникнуть питання, то найрозумніше буде звернутися за роз’ясненнями до бухгалтера по зарплаті або своєму безпосередньому керівникові.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку

При звільненні кожен працівник має право розраховувати на виплату компенсації за невикористану відпустку. Період невикористаної відпустки визначається кадровими службами відповідно до трудового законодавства.

На сьогоднішній день тривалість трудової відпустки визначається 24 днями. Таким чином, за кожні 12 відпрацьованих місяців співробітник підприємства будь-якої форми власності має право на відпуск такої тривалості. Якщо на день звільнення працівник «відгуляв» меншу кількість днів відпустки, йому виплачується грошова компенсація.

І навпаки, – за наявності надмірно використаних днів відпустки, з такого співробітника утримується сума відпускних за дні, які перевищили норму. Зазвичай кількість надмірно використаних днів відпустки не перевищує 2-5 днів, оскільки за цим ретельно стежить кадрова служба на підприємстві.

Методика розрахунку компенсації за невикористану відпустку не відрізняється від формули при розрахунку щорічної відпустки.

Компенсація при звільненні: що має право вимагати працівник

Роботодавець і найманий працівник перебувають у трудових відносинах, одним з аспектів яких є виконання права співробітника будь-якої компанії або організації на щорічну оплачувану відпустку. Сюди ж відноситься і обов’язковість виплати компенсації за невикористану відпустку, якщо працівник прийняв рішення про звільнення. Якщо звільнення відбувається з ініціативи керівництва компанії або організації, то компенсація за відпустку також обов’язкова для нарахування і виплати.

Що робити, якщо роботодавець відмовляється виплатити відпускну компенсацію?

На практиці трудові взаємовідносини можуть складатися досить конфліктно, але виплата компенсації ні в якому разі не може стати інструментом для маніпулювання. Звільнений працівник, незалежно від причини звільнення, повинен отримати всю суму належних виплат.

Якщо таке не відбувається або виплата проводиться у неповному обсязі, з порушенням строків виплати, звільнений може направити звернення до територіальної державної Інспекції праці або написати звернення прямо на веб-сайті Державної Інспекції України з питань праці – www.dpu.gov.ua.

Недотримання права працівника на оплачувану щорічну відпустку тягне за собою накладення великих штрафних санкцій на юридичну особу, яка виступає роботодавцем і посадова особа, яка здійснює керівництво компанією або організацією.

Особливості розрахунку відпускних

Відпускний сезон 2020 не повинен принести додаткових труднощів у роботу бухгалтера, оскільки правила розрахунку залишилися незмінними.

Новий розрахунок відпускних в Україні може бути введений тільки після прийняття відповідного нового закону. В частині законодавчих змін, мабуть, варто відзначити підвищення рівня «мінімалки», яке дійсне з січня 2020 року і становить 4723 гривні.

Розмір min зарплати в 2019 році дорівнював 4173 грн. Всім працівникам, хто не «дотягує» до рівня мін. зарплати, роботодавець зобов’язаний проводити доплату різниці. Це безпосередньо пов’язано з розрахунком відпускних таких працівників: при визначенні середньої з/п буде розглядатися оклад 4173 грн.

Залишіть коментар

Коментарі

Здравствуйте! Работаю на частное лицо с 1 апреля 2017г (официально с 1 марта 2018). График 3 через 3 (с 10:00 до 22:00), отпуска нету, если нужно договариваемся со сменщицами. Отпускные ещё ни разу не выплачивали, а кому выплатили, так половину прошлогодней зарплаты… Вопрос: когда должны были первый раз выплатить, сколько? Правильно ли они поступают? И как на них “надавить”?

подскажите пожалуйста я работаю в днепропетровской обл верхнеднепровский раён в городе верховцево на маслоэкстракционном заводе СОЛОМА ул новая 50а. я с 5.11.2019 по 28.11.2019 пошол в отпуск за 2018 год и мне до сих пор не выплатели отпускные что делать. и какая сумма будит отпускных.

Здравствуйте ,я пошла в отпуск с29.08 по 10.010.отпуск у меня 42 дня.во время отпуска дают премиальные.но мне их не дают ,Бугалтер мне ответила так
-мы же вам начислили наперед за октябрь отпускные вот теперь высчитали и вы ничего не должны.я впервые с таким сталкиваюсь помогите пожалуйста разобраться.
ЗАРАНЕЕ ОЧЕНЬ БЛАГОДАРНА

Здраствуйте у меня стаж 10 лет,оклад 3700,график день ночь 3 дня дома. Отпуск 49 дней в декабре прошлого года была в отпуске, и с 1 сентября этого года пошла в отпуск,не подскажите сколько я должна получать отпускных?

здравствуйте . У меня зарплата 1600.00 гр по совместительству положен ли мне отпуск и отпускные. Проработала посовместительству больше 2 лет. А то Руководитель отмалчиваеться на такой вопрос.Спасибо.

Вам положен отпуск при работе по совместительству в тот же период, что и на основной работе. Отпускные рассчитываются из Вашей зарплаты на этой работе.

мне не заплатили отпускные и часть зарплаты. могу ли я рассчитывать на компенсацию от работодателя(гос. структура).без суда.

Здравствуйте.Взяла социальный отпуск на двоих детей 3 и 10 лет.Отпуск на 7 дней.С 10 по 19 августа.Зарплата у меня 1600 грн.Подскажите какую сумму отпускных я должна получить?Или выплата за соц.отпуск была включена в выплату за основной отпуск?

Ответьте пожалуйста почему при изменении минималки до 3200 отпускные нам начисляют по старому тарифу из расчета 1600 ? В расчетных ставят тариф 1600 а далее доплата до 3200 , Получаем минималку но при уходе в отпуск нам начисляют отпускные из расчета старого тарифа и вместо 3200 при уходе в отпуск нам начисляют половину, то есть за месяц отпускных всего 1600 . правомерно ли это? Цены поднялись а отпускные начисляют по зарплате 2016 года.

Розрахунок відпускних в Україні: методика, таблиця, приклади

Відпускні – це обовязкова частина кожного трудового договору. Кожен працівник має знати правила розрахунку відпускних, для уникнення неприємних ситуацій з роботодавцем. Тому мати елементарні зняння розрахунків – це необхідна річ. Рекомендую статтю для прочитання нижче.

Фінансовий експерт, юрист в Kredit-ok.

Кожен сезон відпусток змушує задуматися і порахувати, скільки відпускних необхідно українцю. Для цього потрібно розрахувати свій бюджет, ознайомитися з законодавством, а також прочитати даний матеріал і ознайомитися з усіма змінами відпускного бюджету на 2021 рік в Україні.

Основна інформація про відпускні кошти

За українським трудовим кодексом, кожному громадянину надається оплачувана відпустка, період і регулярність які визначається в залежності від особливостей професії людини. Так, виходить, що робота на більш складній і небезпечній для здоров’я людини компенсується додатковими днями для відпочинку.

Які бувають типи відпустки:

• Трудова або щорічна відпустка;
• Творча;
• Додаткова;
• Соціальна;
• У зв’язку з навчанням.

Більш детальну інформацію кожен бажаючий зможе знайти в Законі України “Про відпустку”.

Весь перерахований список відпусток оплачують, про це зазначено в Кодексі Законів про працю України та іншими законодавчими документами.

Потрібно знати також, що неоплачувану відпустку – це дні, коли працівник за свій рахунок не виходить на роботу, але в той же час не втрачає своє робоче місце. Такий період не включається в розрахунковий при нарахуванні відпускних.

Але все ж, даний матеріал спрямований на розгляд саме відпускного розрахунку і його механізму.

Розрахунок відпускних

Для того, щоб розрахувати відпускні, необхідно суму середньоденної зарплати за останніх 12 місяців помножити на кількість днів відпустки.

Це дуже просто розрахувати і таким чином працівник отримує правильний результат своїх підрахунків і знатиме скільки йому повинні будуть виплатити. Але також, щоб обчислити все ще правильніше, необхідно підрахувати величину середньоденної зарплати. Для цього необхідно взяти всю суму зарплати, яку людина отримала за 12 місяців.

Наприклад, якщо відпустка розпочинається 1 квітня 2021 року, то підраховувати будуть виплати за період з 1 квітня 2020 по 31 березня 2021року. Але якщо відпустка починається не на початку, а в середині місяця, то виплати будуть нараховані за всі повністю відпрацьовані місяці.

Що стосується тих працівників які пропрацювали менше року, то такі відпускні будуть розраховуватися за повні відпрацьовані місяці.

Також за новими змінами, з 2021 року кожна організація має скласти графік відпускних для працівника. Він має складатися в кінці грудня чи перших днях січня.

Розрахунок відпускних містить такі обов’язкові параметри:

1. Кількість відпрацьованих днів або місяців;
2. Розмір заробітної плати;
3. Тарифний або посадовий оклад;
4. Невідпрацьований час;
5. Розрахунковий період;
6. Тип відпустки;
7. Кількість днів відпустки.

Сьогодні бухгалтера для підрахунку відпускних користуються новими комп’ютерними програмами, що прискорюють процес підрахунку. Бухгалтеру необхідно лише внести коректні дані і програма самостійно підраховує все необхідне.

Які доходи включаються до розрахунку середньої заробітної плати?

За Порядком обчислення середньої зарплати від 1995 з доповненнями і поправками, регламентуються види доходу, що включаються до розрахунку зарплати при визначенні суми відпускних виплат.

В Україні в розрахунок відпускних включають такий дохід :

• Розмір зарплати (сукупний);
• Додаткова доплата за роботу в неробочий час;
• Надбавки;
• Премії;
• Додаткові винагороди за рік. Така виплата ділитися на 12 місяців, за який зроблено розрахунок;
• Лікарняні виплати (перші 5 днів лікарняного оплачує організація в якій працює людина, а решту днів ФСС).

Детально ознайомитися з переліком виплат можна в Порядку №100, також там можна вивчити список виплат, які не береться до уваги для визначення середньої заробітної плати.

Святкові і вихідні дні в період відпустки

Багато бухгалтерів до сих пір не можуть визначитися, задаючись питанням, включати або ж не включати святкові дні в період відпустки? Працівники кадрових департаментів знають, що працівники частіше обиратимуть дні відпустки таким чином, щоб його початок збігався з початком тижня. Так здається, що відпустка трохи довша.

Але якщо з вихідними ніяких проблем немає, адже це календарні дні, то зі святами можна заплутатися.

Необхідно пам’ятати, що всі свята які припали на відпустку – не зараховують за вихідні.

Відпускні: приклад розрахунку

Наприклад, якщо працівник написав заяву на трудову відпустку на період в 14 днів і припустимо, що початок відпустки приходить на 19 червня 2020 року (понеділок). У цей проміжок часу святковий день припадає на 28 червня.

Сукупна заробітна плата з липня 2019 по травень 2020, складає 37 500 гривень. Потім виходить, що премія за один квартал 2020 року становить 1 800 гривень. Звичайна сума для підрахунку середньої 40 800 гривень. І кількість календарних днів в році – 365. Кількість святкових днів у році – 10 (це зазначено в законодавчих документах).

Так наприклад буде виглядати середньоденний розрахунок для працівника : 40 800 гривень: (365 – 10 (днів)) = 114,93 гривні.

Таким чином можна підрахувати суму відпускних : 114,93 множимо на 14 = 1 609,02 гривні.

За допомогою таких підрахунків працівник отримує оплату за відпускний період в розмірі 1 609, 02 гривні. Будьте уважні, така виплата повинна відбутися не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки.

Розрахунок відпускних якщо працівник працює менше 12 місяців

Якщо працівник прийшов на роботу наприклад 1 вересня в 2020 році і написав заяву на надання йому відпустки, наприклад з 1 травня 2021 року строком на 18 днів. Виходить, що розрахунковим періодом буде вересень 2020 і до квітня 2021 року.

За цей період зарплата буде – 36 000 гривень, а кількість календарних днів буде визначено також за період з вересня по квітень (242 дня). На цей період припадає три святкові дні, тому розрахунок буде такий:

242 віднімаємо 3 святкові дні і у нас вийде 239 днів.

А ось так можна розрахувати суму середньоденної заробітної плати:

36 000: (242-3) = 150,63 гривні

Відпускні теж можна порахувати самостійно:

150,63 множимо на 18 і виходить 2 711, 34 гривні.

Ось і все, дуже просто і можна самостійно дізнатися скільки відпускних буде виплачено.

Працівник не відпрацював повний місяць: як розрахувати?

Припустимо, що працівник прийшов на роботу 28 березня 2020 року і відразу звернувся до відділу кадрів за оформленням заяви на відпустку для здачі сесії 20 квітня 2020 року на період в 21 день. Як можна дізнатися по законодавчим документам, що така відпустка (навчальна) виплачується в повному розмірі та такий розрахунок проводитися за таким же алгоритмом, що і для щорічної відпустки.

Але тут трохи важко буде підрахувати суму доходу за розрахунковий період. Так як за розрахунок може бути прийнята зарплата або інші виплати, які були зроблені за минулі відпрацьовані повних місяців, то необхідно застосувати знову таки Положення №100, суть якого в тому, щоб застосувати тарифну ставку або ж посадовий оклад.

Таким чином середньоденна зарплата вираховується:

4 000 гривень (посадовий місячний оклад) множимо на 12 місяців і ділимо на суму яка вийде (365 10) = 135,21 гривні.

Виходить сума відпускних = 135,21 множиться на 21 день.

В результаті отримуємо суму в 2 839,41 гривня.

Також важливо знати, що право на повну відпустку мають лише ті, хто відпрацював в організації не менше 6 місяців, а ось відпустку з меншим періодом надають в залежності від уже відпрацьованого часу і розрахунок йде пропорційно йому. Якщо не вдаватися в складності, то простими словами кожен працівник, за повний місяць своєї роботи може отримати 2 дні відпустки. Таким чином можна підрахувати, що за відпрацьованих три місяці можна взяти відпустку на 6 днів.

Звичайно правила і політика в кожного підприємства індивідуальна і тому деякі компанії у виняткових випадках можуть надати працівникові відпустку авансом. Звичайно в такому випадку йде ризик тільки на керівництво компанії, але все ж такий метод мотивує і заохочує співробітників.

Розрахунок відпускних в онлайн-режимі

На сьогоднішній день можна провести розрахунок онлайн завдяки різним сервісам і сайтам, які спрямовані саме для вирішення даного завдання. Такі сервіси дуже прості у використанні, користувачеві досить просто внести дані по середній заробітній платі і кількості днів відпустки.

Такі сервіси постійно стежать за оновленнями і правками в законодавчих документах, тому можна сміливо користуватися такими сайтами і не боятися, що підрахунок буде невірним через застарілу інформацію.

Звичайно, бухгалтер на підприємстві дуже ретельно стежить за всіма змінами і доповненнями, які відносяться до нарахування виплат по праці, а також враховує всі нюанси пов’язані з трудовою діяльністю працівника.

Але в такому випадку розрахунок онлайн може трохи відрізнятися від розрахунків, які робить бухгалтер. Звичайно, якщо розрахунки отримані в онлайн-режимі залишили питання у користувача, то йому краще всього звернутися з питаннями безпосередньо до бухгалтера підприємства на якому він працює.

Компенсація за невикористану відпустку

Якщо працівник організації звільняється, він повинен знати про те, що має право на компенсацію невикористаних відпускних. Період невикористаної відпустки визначають кадрові служби відповідно до трудового законодавчим документом.

Сьогодні період трудової відпустки – 24 дні, таким чином можна побачити, що кожен співробітник, який відпрацював 12 місяців має право на відпустку саме на 24 дні. Якщо ж на день звільнення працівник був у відпустці меншу кількість днів, ніж було, то йому підприємство повинно виплатити компенсацію.

І навпаки, якщо у співробітника більше ніж необхідно використаних днів відпустки з нього вираховують суму за ті дні, які перевищили ліміт. Зазвичай таких днів може бути від 2 до 5-ти.

Розрахувати дні компенсації можна за такою ж формулою як при розрахунку щорічної відпустки.

Що має право вимагати працівник при звільненні?

Так як роботодавець і безпосередньо сам працівник перебувають у трудових відносинах і одним з головних правил є організація щорічної відпустки або ж компенсація її при відмові працівником виходити у відпустку. Якщо ж працівник прийняв рішення про звільнення, тоді працівникові повинні виплатити компенсацію за те, що він відмовився від відпустки.

У ситуації, де компанія прийняла рішення про звільнення працівника самостійно, необхідно знати, що в такому випадку працівнику теж повинні виплатити певну суму за те, що він не йшов у відпустку.

Що робити якщо роботодавець не хоче виплачувати компенсацію за відпустку?

На практиці трудові відносини можуть стати конфліктними і звичайно ж виплата відпускних або будь-якої іншої суми призначеної для працівника згідно із законом не може стати інструментом для маніпуляцій з боку керівника.

Співробітник який звільнився повинен знати свої права і що йому повинні виплатити всю суму.

Але якщо трапилася така ситуація, коли оплату неможливо отримати або ж вона прийшла але не в повному розмірі та ще й з порушенням терміну виплати, звільнений працівник має право написати заяву в територіальну державну Інспекцію праці або ж написати звернення прямо на веб-сайт Держінспекції України з питань праці.

Таке недотримання правил з боку роботодавця тягне за собою накладення штрафу.

Як будуть розраховуватися відпускні в 2021 році в Україні?

У 2021 році правила з розрахунку трохи змінились. Зокрема, у 2020 році утвердили зміни до Порядку №100. Основні зміни відбулися щодо розрахунку середньої заробітної плати: доповнено перелік виплат, які не враховуються при обчисленні середньої зарплати (п. 4 Порядку) наступними виплатами: винагородою державним виконавцям та зарплатою, яка нарахована під час роботи у виборчих комісіях, комісіях всеукраїнського референдуму.

Також ввели складання графіку відпусток — 2021. Він обов’язковий для всіх (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 № 191/10/136-15). Має складатися в кінці грудня чи перших днях січня.