Переоблік товару

Переоблік (інвентаризація або ревізія) призначений для періодичних перевірок та зіставлення фактичної кількості товару на складі і кількості товару в програмі обліку.

Для чого потрібен переоблік?

По ходу інвентаризації кількість товару в програмі та у магазині може відрізнятися. Причиною можуть бути некоректне ведення обліку, пересортування або крадіжка товару. Мета переобліку – виявити розбіжності кількості та позицій товару, усунути їх та привести склад в актуальний стан.

Як провести інвентаризацію?

4 способи інвентаризації товару:

• Інвентаризація за допомогою комп’ютера. Підрахунок товару ведеться за допомогою сканера або вручну. Результати одразу вносяться у відомість інвентаризації в програмі Торгсофт.
• Інвентаризація вручну. Попередньо друкується відомість інвентаризації, по якій ведеться ручний підрахунок товару. Результати записуються у роздруковану відомість. Після – результати вносять у програму обліку.
• Інвентаризація за допомогою терміналу збору даних. ТЗД працює аналогічно сканеру. Особливість ТЗД у тому, що проводити інвентаризацію можна далеко від комп’ютера. Вся інформація зберігається в пам’яті терміналу, а після інвентаризації передається у програму обліку Торгсофт.
• Інвентаризація за серійними номерами. Вона необхідна у тому випадку, якщо ведеться суворий облік гарантійного товару за серійними номерами. Як правило, таку інвентаризацію проводять магазини електроніки, електротоварів, салони мобільного зв’язку.

Хто проводить переоблік у магазині?

Ініціатором ревізії виступає власник бізнесу. Переоблік повинен проходити під контролем керівника або товарознавця, щоб результати переобліку не були приховані або перекручені співробітниками.
При цьому рутинний процес сканування товару або підрахунку делегують продавцям.
Щоб уникнути спотворення та підтасування інформації – закрийте продавцеві суму недостачі та надлишку товару в програмі обліку, а також встановіть заборону на перегляд кількості товару для інвентаризації на складі.

Як часто проводити переоблік у магазині?

• Ми радимо проводити переоблік мінімум раз на місяць. Багато наших клієнтів проводять інвентаризацію 2 рази в місяць.
• Якщо склад великий та переоблік треба проводити з блокуванням товару, то цей процес займає від 2 до 5 днів. Такі підприємці проводять ревізію 1-2 рази на рік, у не сезон або період вихідних та свят.
• Якщо магазин невеликий, з активним товарообігом – доцільно робити переоблік при кожній перезміні продавців.
• Також переоблік зручно робити щотижня, але по різних групах товарів.
• У продуктових магазинах є поняття “усушки” вагового товару: коли оприбутковували одну вагу, не продавали цей товар, а через тиждень вага зменшилася. У такому випадку переоблік роблять щотижня.

Коли необхідно проводити інвентаризацію?

• При переміщеннях товару між центрами обліку
• При зміні сезонного товару
• При перезміні продавців
• Після акцій та знижок
• При розбіжності у касі
• Перед звільненням продавця

Чи потрібно закривати магазин під час інвентаризації?

Ні, під час переобліку з Торгсофт закривати магазин не обов’язково. Додайте потрібні товари або групу товарів у відомість інвентаризації та проводьте переоблік поетапно. Поки проводите переоблік групи товарів, товар з цієї групи можна заборонити продавати.

Як закрити від продавця суму недостачі та надлишку товару?

Налаштування – Параметри – вкладка “Доступ” – пункт “Обмежити відомість інвентаризації для проведення інвентаризації продавцем“.

Продавець, який проводить переоблік, не побачить у відомості інвентаризації, яка кількість товару залишилася на складі, не може надрукувати документи з результатами інвентаризації, а також не побачить гуртову ціну товару. Це обмеження потрібне для того, щоб співробітники могли самі провести інвентаризацію, але без можливості підтасувати кількість підрахованого товару на необхідну.

Як закрити кількість товару у наявності на складі?

Закрити кількість товару можна в меню Налаштування – Параметри – Роль – Реалізація – Приховувати кількість товару на складі для інвентаризації.

Як зрозуміти, інвентаризація в “плюс” чи в “мінус”?

У результатах інвентаризації подивіться значення “Надлишку” та “Нестачі”. Якщо нестача більше, ніж надлишок – то це однозначно мінус.

Яке торгове обладнання потрібно для інвентаризації?

• Якщо магазин невеликий – можна обійтися звичайним сканером.
• Переоблік також можна провести за допомогою Мобільного додатку Торгсофт.
• Один з оптимальних варіантів – бездротовий сканер. Популярністю в нашому інтернет-магазині користується радіосканер Netum NT-C6. Він з накопичувачем, тому радіус пересувань не обмежений. Заряду батареї вистачить на 6-8 годин інтенсивної роботи.

• 18.02.2024
• Торгсофт-Старт: 👉 склад, переоблік, маркетинг, звіти та аналітика для малого бізнесу 🎥 https://youtu.be/e59A4uNx-SE 13:54
• Записали для вас відеокасти про Торгсофт-Старт: 👉 огляд можливостей, прихід, продаж, повернення та списання товару 🎥 https://youtu.be/CoUPbJ4yOo8 13:53
• 12.02.2024
• Універсальний термопринтер Xprinter XP-370B 🧾 Друкує чеки й етикетки розміром до 80 мм, оснащений віддільником етикеток, датчиком для додаткового захисту від перегріву та USB. 🚀 Висока швидкість друку — до 152 мм / секунду 🔍 Підтримує друк PDF417, QR кодів, DAMATRIX 2D. 🎯 Розпізнає розмір та місце розташування етикетки. 🔄 Можна під’єднати зовнішній тримач для рулонів великого діаметра. 💼 Надійний і швидкісний — підходить і для підприємств з великими обсягами друку. 🔗 Детальніше — за посиланням: https://store.torgsoft.ua/printer-universalnyy-xprinter-xp-370b/ 16:15
• 09.02.2024
• Бездротовий сканер штрих-кодів Netum C750 🔹 Зіскановує штрих-коди і QR коди з паперу та екранів мобільних пристроїв, виводить зчитану інформацію на екран. 📱 Компактний кишеньковий сканер — важить всього 60 грамів і поміщається в стандартну кишеню 💾 Зберігає в пам’яті до 100 000 штрих-кодів 🔋 Батареї вистачає на 20 годин безперервного сканування 📶 Інтерфейси підключення: Bluetooth, USB 🏭 Особливо зручний для виїзної торгівлі, складів, логістики, переобліку та інвентаризації. 🛒 Можна придбати тут: https://store.torgsoft.ua/netum-c750/ 09:27
• 08.02.2024
• Термопринтер чеків Xprinter XP-E200M USB 🖨 Принтер друкує чеки, бланки та квитанції шириною 58 – 80 мм, в тому числі штрих-коди, QR-коди, логотипи. 🏃‍♂️ Висока швидкість друку 一 200 мм/с 💻 Підтримує друк чеків із програмного РРО 🔄 Має функцію повторного друку та друку в черзі ✂️ Оснащений автообрізувачем, USB і слотом для підключення грошової скриньки 🏢 Підходить для всіх видів бізнесу і має хороше співвідношення ціна/якість 🔗 Дізнатись ціну: https://store.torgsoft.ua/xprinter-xp-e200m/ 09:32
• 26.01.2024
• Перехідник USB-RS232, HL340 🔌 Перехідник з USB на RS232 (9pin), довжина кабелю — 80 см. 💡 Підходить для підключення ваг Днепровес ВТД-15 РС, VAGAR VP-15 LED RS232. 🖥 Підключається до порту USB серій 1.1 і 2.0 та COM (9pin) 🚀 Підтримує передачу даних зі швидкістю понад 1 Мбіт/с 🔧 Для підключення пристроїв з інтерфейсом COM (9pin) до комп’ютера в порт USB. 🔗 Детальніше — за посиланням: https://torgsoft-online-market.com/product/perehidnik-usb-rs-232-hl-340 10:41
• 25.01.2024
• Термопринтер чеків Xprinter XP-Q90EC 🖨 Друкує текст, графічні зображення, штрих-коди, QR-коди на чековій стрічці 58 мм 🚀 Швидкісний друк ✂️ Автообрізка чеків 💰 Можна під’єднати грошову скриньку 🛍 Для оптової та роздрібної торгівлі 🔗 Ціна:https://torgsoft-online-market.com/product/printer-chekiv-xprinter-xp-q90-ec 09:43
• 24.01.2024
• Принтер етикеток Xprinter XP-235B 🏷Друкує етикетки шириною 20 — 60 мм, лінійні штрих-коди та QR-коди. ⚡️Висока швидкість друку — до 101 мм / сек ⏸Є кнопка паузи та прокрутки 📏Принтер невеликий і його зручно розміщувати на письмовому столі 👌Ідеально підходить для невеликих обсягів друку, — до 1500 етикеток на день. 🔗Придбати можна за посиланням: https://torgsoft-online-market.com/product/printer-etiketok-xprinter-xp-235-b 11:08
• 22.01.2024
• Бездротовий сканер Asianwell AW-9108 RB 📟 Торгівля та інвентаризація 📡 Бездротовий сканер Asianwell AW-9108 RB 🌐 Робоча дистанція до 200 м 📄 Зчитує з різних поверхонь: папір, глянцеві, монітор 🔄 Зчитує пошкоджені та зім’яті штрих-коди 💾 Пам’ять на 100,000 кодів у режимі офлайн 🛒 Для магазинів та складів 🔗Деталі:https://torgsoft-online-market.com/product/skaner-radioskaner-asianwell-aw-9108-rb 15:31
• 15.01.2024
• ✈️ 🎙 Нові подкасти від Торгсофт: ▪️ Автоматизація малого бізнесу: як управляти магазином самому? – https://youtu.be/VQZMNGDyHFQ ▪️ Важливі функції програми обліку для торгівлі та управління магазином – https://youtu.be/vEV4s76291E 02:30

Інвентаризація магазинів

Інвентаризація – важливий процес в будь-якому торговому підприємстві. Мета інвентаризації – виявити розбіжності між фактичною наявністю товару і даних з облікової системи підприємства. Періодичність проведення інвентаризації визначається виходячи з швидкості та обсягів руху товарів у магазині. Як правило, інвентаризацію проводять один раз у три місяці, а також позапланово при зміні матеріально відповідальних осіб, при встановленні фактів шахрайств та крадіжок, при купівлі або продажу торгового об’єкту, при передачі ТМЦ на зберігання третім особам.

як правильно провести інвентаризацію в магазині?

Для проведення якісної інвентаризації, яка дасть ДОСТОВІРНУ інформацію про наявність товару в магазині, потрібні підготовлені співробітники та наявність спеціального обладнання та програмного забезпечення. Деякі компанії довіряють проведення інвентаризації своїм співробітникам, але в такому випадку досить складно бути впевненим у достовірності отриманих даних.

Процес інвентаризації відображає не тільки фактичу наявність товару, але і можливі проблеми з переміщенням товару, прийомом, маркуванням, крадіжками (у тому числі і з боку власних співробітників), бракованим товаром і т. п.

Так само власник завжди повинен бути готовий до того, що проведення інвентаризації власними співробітниками несе додаткові грошові та часові витрати. Сюди входять: додаткові виплати співробітникам за понаднормову та додаткову роботу, недоотриманий прибуток за час проведення інвентаризацій, витрати на обладнання і ПЗ і т. п.

переваги роботи з нами?

Перевага роботи з нами в першу чергу в тому, що ми пропонуємо професійну команду ревізорів на чолі з супервайзером, які проведуть інвентаризацію в зручний для вас час (денний, нічний, вихідні дні) і нададуть фактичні дані про товари в вашому магазині, не впливаючи на продажі.

Нами розроблені унікальні методології проведення інвентаризацій для будь-яких типів магазинів, з урахуванням специфіки підрахунку конкретних товарів. Так, наприклад, інвентаризація в продуктовому магазині значно відрізняється від інвентаризації в магазині одягу або взуття. Інвентаризація може бути здійснена за наявності довідника товарів або без, з перевіркою відомості розбіжностей або без і так далі.

Наша компанія має досвід проведення інвентаризацій як на українському, так і на міжнародних ринках понад 7 років. Штат професійних ревізорів в змозі якісно, швидко і акуратно провести інвентаризацію будь-якої складності.

Величезну роль у проведенні інвентаризації грають інструменти проведення підрахунку. Ми використовуємо сучасні термінали збору даних Motorola та Datalogic і програмне забезпечення власної розробки. При розробці програмного забезпечення ми врахували весь наш досвід і побажання найбільших торговельних мереж на європейському ринку. Наше програмне забезпечення дозволяє значно підвищити швидкість отримання і обробки результатів проведеної інвентаризації (дані виходять в реальному часі). У процесі інвентаризації ми проходимо декілька ступенів контролю якості, для надання точних результатів з мінімальною похибкою.

Після проведення інвентаризації ми надаємо вам результати інвентаризації в узгодженому форматі, для подальшої інтеграції з обліковою системою вашого підприємства.

Незалежні інвентаризації магазинів в Україні