Зміст:

1 Як правильно прошнурувати, прошити документи нитками в діловодстві, пронумерувати і заклеїти ззаду: покрокова інструкція по правилам ГОСТу
2 Як навчитися зшивати документи швидко і якісно: жоден перевіряючий не причепиться

Як правильно прошнурувати, прошити документи нитками в діловодстві, пронумерувати і заклеїти ззаду: покрокова інструкція по правилам ГОСТу

У нашій статті ви знайдете докладну інформацію про те, як правильно прошнурувати, прошити документи нитками в діловодстві.

Хоча ми живемо в часи інтенсивного розвитку інтернету, і більшість документів створюються в електронному вигляді, правильне зберігання паперової документації ніхто не відміняв. Більш того, якщо важливі документи не будуть правильно архівовані, то на фірму, підприємство, установа можуть бути накладені штрафні санкції. А тому давайте розберемося, як правильно прошнурувати, прошити документи нитками в діловодстві, як їх пронумерувати і заклеїти ззаду згідно всіх правил ГОСТу.

Як правильно прошнурувати, прошити документи нитками в діловодстві – основні вимоги за правилами ГОСТу

Штамп «прошиті, пронумеровано»

Архівування документів – процес досить простий, але все ж при цьому потрібно дотримуватися загальних правил для всіх державних установ. Для того, щоб упорядкувати зберігання паперової документації, були розроблені загальноприйняті правила ГОСТу.

Як правильно прошнурувати, прошити документи нитками в діловодстві:

Починати архівування треба з підготовки обкладинки, в яку згодом будуть вкладені документи. Найчастіше для цих цілей використовують вироби з картону. Але якщо ви плануєте зберігати документацію тривалий період, витратьте на папку з тонкого пластику. Розміри обкладинки повинні бути точно такими ж, як і документації. Вона ні в якому разі не повинна навіть на пару міліметрів виступати за межі обкладинки.
Далі можна приступати до підготовки документації. Її треба уважно оглянути, і якщо є скріпки або затискачі для паперових листів, все акуратно прибрати. Після цього можна починати складати аркуші паперу в акуратну стопку. За правилами, в архівному томі має бути не більше 250 аркушів. Якщо ж ви архівуєте накладні та рахунки, то їх можна складати в тому в 500 аркушів, просто через 250 документів вкладіть в нього порожній білий аркуш стандартного розміру.
На наступному етапі проведіть нумерацію. Візьміть олівець і в правому верхньому куті пропишіть цифри. Врахуйте деякі особливості, лист з описом архівного томи не нумеруються, нумерація по правилам ГОСТу починається з титульного аркуша.
Закінчивши з нумерацією, переходимо до складання опису документального архіву. На чистому аркуші паперу чітким, розбірливим почерком прописуємо дату створення архівного томи, назва фірми, установи, виробництва. В обов’язковому порядку вказуємо точну кількість документів архіву, передбачувані терміни зберігання, а також реквізити того, хто виконав цю роботу.

Після того, як всі підготовчі роботи будуть закінчені, можна приступати безпосередньо до зшивання документів нитками. Як це зробити правильно ми покажемо вам трохи нижче.

Як правильно прошнурувати, прошити документи нитками в 2 проколу – покрокова інструкція

Найпростіший спосіб архівування документації – прошити документи нитками в 2 проколу. Як це зробити?

Як правильно прошнурувати, прошити документи нитками в 2 проколу – покрокова інструкція:

Проводимо підготовку архівної томи згідно з усіма вимогами ГОСТу. З ними ми познайомили вас на самому початку нашої статті.
Далі беремо дирокол і, відступивши від краю аркуша 1-2 см, робимо прокол. Намагайтеся зробити його максимально акуратно, щоб не пошкодити архівні листи.
Після цього можна брати нитку і прошивати тому. Щоб листи добре трималися в томі, нитка пропускається через отвори 2-3 рази.
Закінчується шнурування на останній сторінці архіву. Кінці нитки протягуються через отвори і зав’язуються щільним вузлом.

ВАЖЛИВО: При бажанні ви можете шнурувати архівний тому відразу голкою, але будьте готові до того, що цей процес займе трохи більше часу і сил.

Як правильно прошнурувати, прошити документи нитками в 3 проколу – покрокова інструкція

Архівування документації способом в три проколи трохи складніше попереднього, тому в цьому випадку найкраще робити отвори на папері саме діркопробивачем. Так вам буде легше проводити зшивання ниткою.

ВАЖЛИВО: В цьому випадку треба правильно робити прокол документації. Щоб згодом аркуші не роз’їжджалися, відстань між отворами, зробленими діркопробивачем або голкою, не повинно бути більше 3 сантиметрів.

Як правильно прошнурувати, прошити документи нитками в 3 проколу – покрокова інструкція:

Проводимо стандартну підготовку архівної томи
Озброюємося діркопробивачем і робимо на документації три проколи, з урахуванням нюансу, з яким ми вас познайомили трошки вище.
Далі беремо нитку і вводимо її з тильного боку архіву в прокол знаходиться по центру
На наступному етапі вводимо нитку з лицьового боку архіву
Якщо ви все зробили правильно, то нитка знову повинна знаходитися з тильної сторони, і вам треба буде протягнути її в час, що залишився «порожнім» отвір
Коли нитка виявиться на лицьовій стороні, її треба буде повторно протягнути в центральний отвір на тильну сторону
На заключному етапі робимо щільний вузлик

Щоб вам було зрозуміліше, як зробити архівацію подібним способом, подивіться наше навчальне відео.

Як правильно прошнурувати, прошити документи нитками в 4 проколи – покрокова інструкція

Якщо ви будете використовувати для архівації даний метод, тоді обов’язково використовуйте дирокол. Особливо якщо архівуєте великий том. В цьому випадку ви зможете заздалегідь зробити все дірочки, а потім без особливих проблем протягнути через них нитку. Проколи робляться стандартно. Відступаєте від краю 1-2 сантиметри, і робите 4 проколи через кожні 3 сантиметри.

Як правильно прошнурувати, прошити документи нитками в 4 проколи – покрокова інструкція:

Починати прошивку архіву треба з другого отвори від краю. Введіть в нього нитку з тильного боку.

Далі нитку простягається з лицьового боку на тильну через 1 отвір, розташоване біля того, з якого починали шнурівку.

Більш детально дивіться у відео.

Як правильно прошнурувати, прошити документи нитками на куточок – поради

Спосіб архівації документів на куточок

Іноді в діловодстві потрібно зшивати не тільки архіви, але і документацію буквально в пару стандартних листів, наприклад, статути. У цьому випадку немає потреби робити 2, 3 або 4 проколи. Подібні документи можна шнурувати на куточок.

Як правильно прошнурувати, прошити документи нитками на куточок – поради:

В цьому випадку можна обійтися і голкою з ниткою, але якщо хочете, використовуйте дирокол
У верхньому лівому кутку, відступивши 1-2 сантиметри, зробіть прокол
Вводите голку з тильного боку
Простягнувши нитку з голкою на лицьову сторону, зробіть інший прокол, відступивши від попереднього буквально 0.5 сантиметри
Через цей прокол простягніть нитку на тильну сторону і зафіксуйте все вузлом

Як правильно при зшиванні документів нитками пронумерувати сторінки, провести заклеювання?

Правила заклеювання архівного томи

А тепер давайте більш детально розберемо нюанси нумерації і заклеювання архівного томи.

Як правильно при зшиванні документів нитками пронумерувати сторінки, провести заклеювання:

Нумерувати сторінки архівного томи треба арабськими цифрами, виключно по зростанню.
Потрібна цифра прописується акуратним почерком в правому верхньому куті, вона не повинна навіть на пару міліметрів «заходити» на інформацію на документі.
У разі якщо в архівному томі є ділові листи, то вони також нумеруються. Спочатку номер прописується на конверті, а потім на самому листі.
Іноді архів складається з декількох окремих томів, в цьому випадку кожен з них нумерується окремо.
Якщо у вашому архівному томі є лист, розміри якого більше за інших, то він нумерується наступним чином – номер проставляється в правому верхньому куті, а потім лист згинається, таким чином, щоб він не виходив за межі верхньої обкладинки.
Пронумерований архів в обов’язковому порядку заклеюється. Для цього, на зав’язані в вузол нитки, клеїться листок паперу. Слідкуйте, щоб після проведення даної маніпуляції кінчики ниток вільно звисали.
На даному листку вказується скільки документів в томі – інформація пишеться арабськими цифрами і дублюється прописом. Тут же можна вказати, що в архіві підшиті пошкоджені документи.
Крім цього, на аркуші вказується ПІБ укладача архіву, його підпис. Далі проставляється печатка – вона повинна бути і на папері для заклеювання, і на останньому аркуші архіву.

Зшивання і нумерація сторінок документів для архіву, податкової, зошити обліку – чи можна вносити виправлення в разі наявності помилок?

Іноді трапляється так, що архівний тому готовий, але виявляється, що листи не так як треба пронумеровані, або виявилося, що частина документації залишилася підшитий. Що робити в цьому випадку?

Зшивання і нумерація сторінок документів для архіву, податкової, зошити обліку – чи можна вносити виправлення в разі наявності помилок:

Якщо вийшло так, що під час нумерації документації ви написали одну цифру два рази, то в цьому випадку можна все виправити. Для цього досить додати до повторної цифрі букву, наприклад, у вас в архіві буде лист 11 і 11а.
Якщо ж ви збилися з рахунку, то доведеться закреслити цифру і прописати правильну. Врахуйте, що вносити виправлення треба акуратно, без жирних закреслень і помарок.
А ось якщо ви не вклали кілька документів в архівний тому, то тут все складніше. Просто взяти і підшити в самому кінці документацію у вас не вийде, це строго заборонено. Все що ви можете зробити, або ще раз прошивати документи, або зробити окремий том.

Як навчитися зшивати документи швидко і якісно: жоден перевіряючий не причепиться

Навчитися шити на швейній машинці непросто. Потрібно вивчити всі можливості швейної машинки, вміти користуватися спеціальними лапками і пристосуваннями, вміло виготовляти петлі на машинці і інші операції. Важливо також вміти налаштовувати швейну машинку, щоб в рядку не з’являвся пропуски стібків, а нитка не рвалася. Досить складно шити трикотажні тканини. Деякі швейні машини старих випусків, такі як Подольск, Чайка часто роблять пропуски стібка, знизу з’являються в рядку петлі. Щоб «впоратися» з такими тканинами потрібно скористатися порадами зі статті Шиємо трикотаж без пропусків і петляння.

Крім простий рядки сточування краю деталей, існує ще ряд більш складних операцій, виконуючи які потрібні не тільки знання, а й досвід. Наприклад, недосвідченої швачці досить складно виконати оздоблювальну строчку куточка коміра, замінити блискавку в шкіряній куртці і т.д. Навіть, щоб підшити джинси на швейній машинці, перш потрібно спочатку навчитися робити це правильно.

З чого почати?
вартість нашивок
Загальні правила
Правила розташування шевронів на шкільному жилеті
Як можна прошити документи — способи
Як пришити шеврони поліції?
Нашивка шевронів на форму поліції
Як пришити шеврон поліції на сорочку?
Розташування шевронів поліції: нагрудні знаки
Розташування шевронів на формі поліції
Прошиваємо документи в 3 дірки — схема
Вибір ниток і голок
голки
Нитки
Прошивка в 2 дірки
Переваги вишивання нашивок
Прошивка в 4 дірки
Прошивка в 5 дірок
Емблеми на головних уборах
Чим робити дірки
Що таке сшиватель для документів
Як заклеїти документ ззаду

З чого почати?

Перш ніж прошити документи, потрібно правильно їх підготувати:

Видалити скріпки і скоби. Наявність будь-яких металевих елементів в документації неприпустимо.
Відсортувати листи по датах, тематиці, алфавітом або згідно з вимогами організації.
Уважно пронумерувати їх простим олівцем. На звичайних листах цифри проставляються в правому верхньому куті, на фото, каратах, кресленнях і схемах — на зворотному боці (угорі ліворуч).
Вирівняти стопку. Якщо частина листів великого формату (карти, креслення), проводиться фальцювання. Документ складають так, щоб він не виходив за стос, але при цьому його можна було в будь-який момент розгорнути і переглянути. Зазвичай лист збирають гармошкою, відступивши від краю 3 см.

Що собою представляє жіночий блейзер, чим відрізняється від піджака

Как сложить лист А2 в А4 подробно показано на видео:

Якщо номер сторінки поставлений неправильно, його закреслюють косою рисою і запевняють виправлення написом «виправленому вірити», ставлять підпис і печатку. Пропущений лист нумерують буквою «а» (12, 12а, 13). Допускається до 5 помилок в справі.

вартість нашивок

Вартість нашивок охорони залежить від розміру, типу, кількості, використання розпізнавальних спеціальних символів, застосування світловідбивних ниток, що світяться в темряві, і інших чинників. Нерідко вона також залежить від наявності складних декоративних елементів у вигляді старовинної геральдики. Наприклад, ціна шеврони з написом ЧОП або Охорона менше, ніж ціна нашивки з прапором Української і гербом.

Зверніть увагу! Найбільша ціна того виробу, який було виконано на замовлення компанії з індивідуальними дизайнерськими замальовками і символікою. Варто вказати, що нерідко кожне з них має наліплену пластикову деталь. Це робить кінцевий продукт дорожчим, ніж він є насправді.

Дешевизна виробів як основна відмінність

Розташовуватися шеврони на формі представника охоронної служби повинні по госту. Регламентується їх розташування, вибір тканини і нанесення нашивки за допомогою існуючого законодавства. Важливо, що емблеми присутні також на головних уборах. Вибрати, купити і пришити будь нашивки можна самостійно, використовуючи наведену вище просту інструкцію.

Загальні правила

На сьогоднішній день не існує чітких інструкцій щодо підшивки документів. Але є загальні правила:

Документацію зшивають прошивними нитками, банківським шпагатом або лавсанової стрічкою. Вони вважаються найнадійнішими. Навіть якщо справа впаде, нитки не порвуться.
Шов завжди проходить по лівій стороні.
Отвори повинні бути симетричним і розташовуватися на відстані 1,5-2 см від краю.
Якщо один документ складається з декількох склеєних, при нумерації ставиться один номер, а в описі вказується кількість склеєних аркушів. Наприклад, «Стор. 10, карта-склейка на 3 аркушах ».
Також опис проводиться, якщо на одному аркуші приклеєні кілька документів (наприклад, чеків). Тоді пишуть: «Стор. 5 приклеєне 5 чеків ».
Вставки, приклеєні тільки куточком, нумеруються як окремі сторінки.
Підшивати листи потрібно разом з конвертом. Лист дістають з конверта. Нумерація ставиться спочатку на конверті, потім на листі.
Для здачі в архів оформляється обкладинка, а також заповнюється листок з описом і листок завірителя.
Один тому може містити до 150-250 листів.

Зшивання документів не регламентується нормативними актами. Але є окремі вказівки, як це робити. Вони містяться: ГОСТ 51141 з діловодства, Наказ Росархіву від 23.12.2009, правила діловодства по прошивання документів, розроблені ЦБ і іншими відомствами.

Правила розташування шевронів на шкільному жилеті

Суворі правила і норми про місце розташування емблеми на жилеті ніде не прописані. Шеврон, як правило, розташовується на грудях в лівій частині жилетки. У деяких освітніх установах прийнято розміщувати нашивки на правій стороні. Якщо на жилеті є нагрудні кишені — шеврон слід розміщувати строго по центру кишені.
За способом приєднання, емблеми до шкільної форми в основному застосовуються шеврони наступних видів:

Закріпити емблему на жилетці можна самостійно, дотримуючись наших порад, або звернувшись до спеціалізованої ательє і довіривши цю справу рукам професіоналів.

Як можна прошити документи — способи

Спосіб прошивки залежить від місця надання. Організації, які вимагають подавати документи в зшитому вигляді, зазвичай дають докладні вказівки на цей рахунок. Деякі з них допускають використання папок-швидкозшивачів і степлера. Інші приймають документи, тільки якщо вони прошиті в певну кількість дірок, і мають заповнений титульний лист.

Правильно орієнтуватися на конкретні вимоги інстанції, в яких спрямовується пакет документів.

Деякі папери, наприклад, журнал обліку трудових книжок, архівні справи, потрібно переплітати в тверду обкладинку. Її продірявлюють у корінця (палітурки). Після прошивки кінці шпагату приклеюють до внутрішньої сторони обкладинки за допомогою невеликого листка паперу і опечатують.

Як визначити якість джинс — способи визначення, які краще за якістю

Документацію з декількох листів зазвичай прошивають в 2-3 проколу. Великі справи для надійності потрібно зшивати в 4-5 проколів.

Як пришити шеврони поліції?

Як пришивати нові шеврони поліції, розповідає наказ Міністерства внутрішніх справ Української від 26 липня 2013 р N 575 м Київ. Пришити шеврони на форму поліції слід на зовнішній стороні рукава, на відстані 80 мм від верхнього краю шеврони до плеча.
Лівий рукав : нарукавний знак про приналежність до МВС України

Правий рукав : нарукавний знак про приналежність до конкретного підрозділу.

На літній сорочці з коротким або довгим рукавом шеврон носиться! Загальний — на лівому рукаві, про приналежність до підрозділу — на правому.

Нашивка шевронів на форму поліції

. Нарукавний символ не носиться.

Спеціальне звання поліції

. Нашивки на спині і лівої поличці костюма.

Стройові підрозділи ДАІ

. Нашивка шеврона «ДПС ГИБДД» на лівій поличці костюма. Нашивки «Поліція» і «ДПС» і світловідбивних матеріалів — на спині.

Підрозділи спеціального призначення

. Нашивки «ОМОН» і «СОБР» на куртках.

Спеціальний полк поліції Центру спеціального призначення позавідомчої охорони МВС

Футболка з сорочкою. Говоримо про базові правила і модних аутфітах

. Нашивки «Поліція» камуфляжній сірого забарвлення.

Полк поліції Центру спеціального призначення позавідомчої охорони МВС

. Нашивки «Поліція» камуфляжній зеленої забарвлення.

Як пришити шеврон поліції на сорочку?

Нарукавні знаки носяться як на сорочках з довгими, так і на сорочках з короткими рукавами. Це ж стосується і жіночої форми одягу: нарукавний знак носиться на всіх блузках.
На білих сорочках і блузках носиться нашивка з білим фоном, на блакитних — з блакитним.

Відстань від верхнього краю нашивки до плечового шва — 8 см. Нагрудний знак носять співробітники ГИБДД і співробітники, що несуть зовнішню службу. У останніх додається ще бейдж на правій кишені.

Детальніше про те, на який предмет форми який шеврон слід пришити, дивіться в статті про форму поліції. Там представлені всі моделі сучасної форми і розташування шевронів на формі поліції. Ви зможете знайти той конкретний предмет форми, який вас цікавить, і подивитися, як розташовуються шеврони саме на ньому!

Розташування шевронів поліції: нагрудні знаки

На куртках, плащах, жилетах . Нашивка кріпиться до лівого нагрудної кишені шпилькою.

На сорочках, блузках, джемперах, светрах . Нашивка кріпиться до клапана лівого нагрудної кишені за допомогою відкидного кріплення для гудзики — або шпилькою.

На кітелі . Нашивка кріпиться на лівому боці грудей на 1 см нижче стрічок орденів або на їх місці за допомогою шпильки.

На пальто, вовняних куртках, демісезонних плащах . Нашивка кріпиться на лівому боці грудей на 8 см нижче уступу лацкана за допомогою шпильки.

На пальто з овчини, куртці з овчини . Нашивка кріпиться на лівому боці грудей на 4 см нижче нашивки «Поліція» за допомогою шпильки.

Розташування шевронів на формі поліції

У нас залишилася вільною права частина грудей. Що пришивається туди?

На правій стороні грудей розміщуються нагрудні знаки МВС України. Вони розташовуються горизонтально в один ряд зліва направо з проміжками в 5 мм, правіше нагрудного знака про закінчення навчального закладу. Загальна кількість нагрудних знаків в ряду — не більше трьох.

Нагрудні знаки для начальницького складу розташовуються вище цих знаків на 1 см.

Тепер вам зрозуміло, як правильно пришити поліцейські шеврони? Ось таке воно, розташування шевронів МВС!

Прошиваємо документи в 3 дірки — схема

Найпоширеніший спосіб прошивки документи — в 3 дірки. Схема дуже проста, а процедура займає мінімум часу. Покрокова інструкція:

Берем пронумерованную стопку документов.
Відступаємо від лівого верхнього кута 15 см вниз і 1,5 см від краю листа.
Проробляємо першу дірку.
Відступаємо 3-5 см вгору, і робимо другу дірку.
Тепер від першої дірки відступаємо 3-5 см вниз, і проробляємо третю.
Вставляємо голку з ниткою довжиною 50-70 см в центральний отвір з тильної сторони.
Направляємо голку з ниткою в третю дірку, потім — в першу, і знову в центральну.
В результаті обидва кінці нитки повинні зустрітися.
Прибираємо голку, і зав’язуємо вузол максимально близько до паперу.
Ми залишаємо кінці довжиною 7 см, а решта обрізаємо.

Щоб було зрозуміліше, як прошивати документи в три дірки, докладаємо схему:

Як зшити диплом в 3 дірки:

Вибір ниток і голок

Варто відповідально підходити до вибору голок і ниток, неправильно підібраний інвентар може пошкодити фіранку.

голки

Тюль — це тонкий і досить крихкий матеріал, тому голки для його підшивки необхідно підбирати тонкі і гострі. Якщо голка буде тупий, то вона зашкодить тканину і залишить на ній неестетичні сліди. Те ж саме буде у випадку з товстою голкою — на тюлі залишаться сліди від того різання шва. Згодом від них можуть піти розтяжки і стрілки.

Нитки

Нитки також вибирають за тим же принципом, що і голки:

вони повинні бути тонкими і міцними;
нитки обов’язково повинні підходити до штори по тону.

Вам це буде цікаво Прості викрійки чепчиків і шапочок для новонароджених

Зверніть увагу! Максимальний номер ниток, який використовують для підшивки тюлі, — № 40.

Створення гармонійного образу з рожевими туфлями, поради стилістів

Можна тонше, але не товщі. Якщо фіранка переливається і має перламутровий відблиск, то найкраще використовувати нитки на пару тонів світліше її відтінку. Також господині в процесі роботи знадобиться сантиметр, ножиці, крейда або олівець, праска. Якщо використовується стрічка контрастного відтінку для гри кольору і виділення акцентів, то нитки можна брати більш темного відтінку, ніж сама фіранка.

Прошивка в 2 дірки

На перший погляд, немає нічого простішого, ніж прошити документи в 2 проколу. Але насправді тут теж є свої тонкощі.

Щоб документ не м’яв при розвороті і не розпадався, при прошивці в два отвори потрібно витримати відстань 10 см від верхнього кута, і 6-10 см між проколами.

Як зшити документацію правильно:

Складаємо пронумеровані документи в рівну стопку.
Проколюємо паперу голкою з ниткою з тильного боку, відступивши від верху 10 см і краю 1,5 см.
Відміряємо 6-10 см вниз, проколюємо, і витягуємо голку на тильній стороні.
Тепер потрібно повторити те ж саме. Знову направляємо голку в першу дірку, а потім — в другу. Вийде подвійне обвиття.
Пов’язуємо нитки на вузол. Якщо кінці довгі, залишаємо 7 см, а решта обрізаємо.

Переваги вишивання нашивок

Охоронна форма піддається погодного впливу, а саме снігу, дощу, вітру і сонячного світла. Вишивка не втрачає яскравості з якістю. Перевага саме нашивати виріб на уніформу полягає в довговічності. Якщо форма порветься і стане тонше, то нашивка немає.

Збереження довговічності вироби при носінні

Вона може бути відпороти від старого виду костюма і пришита до нового, якщо виріб вишито якісним чином. Крім того, виріб добре зберігається при численних праннях.

Збереження якості виробу при численних праннях

Прошивка в 4 дірки

О четвертій дірки зазвичай прошивають справи перед здачею в архів. Як підшивати документи для архіву покроково показано на відео:

Схема прошивки в 4 отвори наступна:

Спочатку відрізають нитка довжиною 140 см і складають навпіл.
Зверху і знизу стоси паперів проробляють два отвори, відступивши від краю 2 см.
Ще 2 отвори проробляють, відступивши від верхнього і нижнього краю по 10 см.
Голку з ниткою заводять у другий отвір, потім у першу, знову в другу, в третю, в четверте.
Потім голку знову повертають в третє. Кінці ниток пов’язують.

Прошивка в 5 дірок

Схему з 5 дірками використовують у випадках, коли потрібно зшити значний обсяг паперів (кримінальні справи, бухгалтерські документи і т. Д.).

Прошивка в 5 дірок — це найвищий рівень захисту.

Документи зшивають згідно з наступною схемою:

Перше, центральне отвір проробляють, відступивши від лівого верхнього кута 15 см вниз і 1,5 см вправо від краю.
Наступні 4 отвори продірявлюють з кроком 2 см (дві дірки знизу від центральної, і дві дірки зверху).
Зшивати документацію починають з центру. Голку з ниткою довжиною 70 см вводять з тильного боку. Залишають кінець нитки 10 см (затискають пальцем).
Далі голку направляють в сусіднє отвір зверху, потім далеке. Голка виявляється на лицьовій стороні.
Тепер шиють в протилежну сторону до кінця ряду дірок. Голка знову виринає на лицьовій стороні.
Робимо 1 стібок в сусідню дірку. Кінці ниток зустрілися. Тепер можна їх пов’язати.

Емблеми на головних уборах

Емблеми охорони на головних уборах бувають як сталевими, так і вишитими. Як правило остання створена за допомогою світловідбивних ниток або тих, що світяться в темний час доби. Це допомагає охоронцеві в нічний або темне приміщення. Не всяка форма містить головні убори, але іноді потрібно нанесення емблеми і на дану ділянку. У таких ситуація використовується емблема ЧОП або Охорона замість напису. Розташовується вона на лицьовій стороні по центральній частині.

Охоронні емблеми на головних уборах

Чим робити дірки

Спробувавши прошити документацію голкою з ниткою вручну, багато хто починає шукати альтернативні методи. Щоб полегшити завдання, потрібно запам’ятати:

Документ з декількох сторінок продірявлюють товстої голкою, в ідеалі прошивний. Звичайна голка може зламатися.
У невеликій стопці паперів можна зробити дірки канцелярським шилом. Щоб шило діряві паперу з легкістю, потрібно заточити вістря у вигляді 3-х або четирехгранніка, і змастити його милом.
У стосі середнього розміру можна зробити отвори дироколом. Але тоді документацію краще прошнурувати товстим шнурком або стрічкою.
Багатосторінкові справи можна просвердлити шуруповертом або дрилем. У серйозних організаціях для прошивки справ є спеціальні верстати.

Щоб папери не роз’їжджалися, потрібно зафіксувати стопку зажимами для паперів. Тоді робити дірки буде набагато легше.

Що таке сшиватель для документів

Сшивачем називають спеціальний верстат для прошивки документів — брошуровочно-палітурний. Пристрої дозволяють істотно заощадити час на підготовку документів для здачі в архів. Вони з легкістю долають отвори в стопках з 800-1000 листів, і одночасно протягують нитку:

Популярні моделі сшивачів для документів:

Yunger M168 (7 000-10 000 грн.);
Верстат для архівного палітурки вертикальний УПД Д (13 000-15 000 грн.);
Пристрій P-600p (30 000 грн.).

Як заклеїти документ ззаду

Після зшивання документи необхідно заклеїти ззаду листочком паперу з запевняє написом. Незважаючи на всю простоту, це найвідповідальніший етап. Саме до нього і зводиться весь зміст виконаної роботи.

Наклейка на задній стороні зшитого справи — це своєрідна пломба, навічно фіксує скріплені листи. Важливо, щоб вона добре трималася, перекривала вузол, і частково нитки.

В організаціях для опечатування зшитих документів використовують папірусова папір і канцелярський клей ПВА. Але можна взяти і звичайний офісний папір.

Наклейка може мати розміри від 3 * 5 см до 10 * 10 см.
Можна роздрукувати її на принтері з частково готової написом. Шаблони виручають, коли доводиться зшивати і завіряти велику кількість документів.
Далі потрібно вирізати листок потрібного розміру, намазати його ПВА клеєм і приклеїти ззаду документа так, щоб вузол і частина ниток виявилися закриті.
Дочекатися висихання клею.
Підписати відповідно до зразка: «прошито, пронумеровано та скріплено печаткою (кількість сторінок цифрою) (кількість сторінок прописом) аркушів». Рядком нижче: «Посада, підпис та П.І.Б. котрий запевняє »(заповнити). Ще нижче: «Дата засвідчення або підписання документа» (заповнити).

В кінці посвідчує ставить на наклейці свій підпис і печатку. Важливо, щоб вони виходили за межі пломби, тобто, потрапляли на лист документа.

Ось так повинен виглядати готовий прошитий документ ззаду:

Завіряти документи може підприємець, підписант оригіналу або особа, яка отримала на це доручення.