У нашій сучасній цифровій епосі захист персональних даних стає все більш актуальним та важливим завданням. Інтернет, соціальні мережі, онлайн-сервіси – все це відкриває доступ до нашої особистої інформації, яка може бути використана без нашої згоди. Одним із основних заходів захисту є написання та передача запиту на заборону використання персональних даних.
Процес написання заборони використання персональних даних може здатися складним і заплутаним, проте, слідуючи кільком простим рекомендаціям, можна успішно досягти своєї мети. Важливо розуміти, які дані захищені законом, які організації зобов'язані дотримуватись прав громадян і які кроки потрібно зробити, щоб направити запит на заборону використання персональних даних.
Ця стаття надасть детальний план дій для написання та передачі запиту на заборону використання персональних даних. Вам буде пояснено, які дані слід включити до запиту, куди його надіслати, а також обов'язки організацій щодо таких запитів. Також ви дізнаєтеся про те, які документи та формати можуть бути використані під час подання запиту.
| Крок | Дія |
|---|---|
| 1 | Визначте мету запиту |
| 2 | Складіть текст заборони |
| 3 | Вкажіть необхідні дії |
| 4 | Підготуйте документи |
| 5 | Надішліть запит |
| 6 | Слідкуйте за просуванням запиту |
| 7 | Можливість взяти юриста |
Як оформити заборону використання персональних даних?
Як подавати заяву на відгук персональних даних:
- особисто письмово — знадобиться два екземпляри, в одному представник організації повинен розписатися в отриманні;
- в електронному вигляді – через сайт або додаток, якщо там є відповідна можливість;
- поштою — надіслати рекомендований лист із повідомленням.
Як не дати згоди на обробку персональних даних?
Щоб уникнути можливих претензій з боку органів контролю та співробітника, рекомендується отримати заяву співробітника з його відмовою від надання згоди на обробку його персональних даних або зафіксувати таку відмову в акті. І акт і заяву можна скласти у довільній формі.
Як відкликати згоду на передачу даних третім особам?
Відповідно до Федерального закону від 27 липня 2006 р. N 152-ФЗ «Про персональні дані», абонент має право відкликати раніше видану згоду на обробку персональних даних. Для цього потрібно звернутися з письмовою заявою до оператора, з якою ви уклали договір про надання послуг зв'язку.