Як відкрити транспортну компанію з нуля. Бізнес ідея.

Перевезення вантажів завжди вважалася прибутковим бізнесом, але в той же час ринок цих послуг на даний момент перевантажений, а конкуренція існує практично в кожному напрямку, починаючи від приватних вантажоперевезень і закінчуючи обслуговуванням компаній.

Якщо ви раніше не мали справи з цим напрямком діяльності, то вам буде важко стартувати в транспортній ніші. Успішними підприємцями в цьому сегменті є колишні водії, бухгалтера або логісти, які працювали в великих компаніях, але потім вирішили піти в «вільне плавання» і відкрити хоч і невелику, але свою фірму. У цій статті ми постараємося описати основні моменти відкриття транспортної компанії, і в кінці статті, ви зможете вирішити для себе, чи підходить цей бізнес для вас чи ні.

Класифікація бізнесу

Перед тим, як стартувати в цьому напрямку, вам потрібно чітко розуміти який сегмента ринку ви будете обслуговувати і, виходячи з цього, формувати стартовий капітал і систему пошуку клієнтів.

Так існують такі типи транспортних компаній:

• приватні вантажоперевезення по місту і області. Вони здійснюються невеликими автомобілями, по типу ГАЗель і їй подібними. Основний заробіток – це переїзд приватних осіб з однієї частини міста в іншу. Замовлення надходять і від компаній, офіси яких переїжджають на нове місце.
• укладення договору з однією компанією. Формат наступний. Ви розвозите вантаж зі складських приміщень в торгові точки продажів.
• міжнародні вантажоперевезення. Найбільш оплачувана ніша в цій бізнес ідеї. Але ця сфера і найбільш витратна для старту.
• перевезення вантажів за допомогою спеціалізованої техніки: трактори, самоскиди та інше.

За розміром самої компанії їх можна розділити на:

1. Перші це ті, які співпрацюють з фізичними особами. В основному це перевезення невеликих і малогабаритних вантажів. Таких компаній дуже багато, і працюють вони по всіх регіонах країни. Часто вони являють собою невеликий бізнес (кілька вантажних машин).
2. Компанії, які надають послуги юридичним особам. В основному це великі гравці, які здійснюють доставку вантажів не тільки в межах однієї країни, а й за кордоном. У більшості випадків перевозяться товари, які в подальшому будуть реалізовуватися по всій країні. Бюджети таких компаній в рази більше ніж у попереднього типу.

Також врахуйте, що транспортна компанія з перевезення вантажів – це не тільки автомобілі, але і гаражні приміщення, обслуговуючий персонал, логістика та постійний пошук нових клієнтів. Саме все це в комплексі може приносити хороший дохід.

Хочете знайти підходящу бізнес ідею в автотемтіке? Можливо вам підійде відкриття служби таксі у своєму місті. Для початку звичайно знадобиться стартовий капітал, але і окупність такого бізнесу досить висока.

Оформлення документів

При відкритті транспортної компанії ви можете зареєструватися як ІП або ТОВ (якщо співвласників буде кілька). При роботі з фізичними особами вам підійде система оподаткування – ЕНВД. Якщо ж ви будете укладати договори з юридичними особами, тоді варто вибирати загальний режим оподаткування.

Ще одним пунктом створення компанії з перевезення вантажів, є відкриття розрахункового рахунку в банку. Це необхідно при роботі з юридичними особами, так як вони в основному працюють за безготівковим розрахунком.

Також, для легальної перевезення вантажів вам потрібно буде оформити ліцензію. Для оформлення ліцензії потрібні наступні документи:

• документи на автомобілі з автопарку.
• всі документи водіїв (права, медична книжка та інше), а також інформація про кваліфікацію персоналу.
• копії документів про реєстрацію вашої компанії.
• паперу, які свідчили б про те, що у вас є гаражні приміщення під ведення цієї діяльності.
• свідоцтво про технічне обслуговування техніки в спеціалізованому сервісі.
• інше.

Для того щоб бути на 100% впевненим, що всі документи оформлені правильно ми рекомендуємо вам звернутися до юриста, який допоможе з їх складанням. Вимоги постійно змінюються, особливо якщо ви працюєте з міжнародними перевезеннями, тому і ви повинні бути постійно в курсі нововведень.

формування автопарку

Починати свою діяльність можна і з одного вантажного авто, але на майбутнє в своєму бізнес плані транспортної компанії врахуйте і розширення автобази за рахунок покупки нової техніки і найму водіїв, що дозволить масштабувати бізнес і отримувати більший прибуток від цього виду діяльності.

Ось основний натиск середнього автопарку для більшості фірм:

• ГАЗель – від 2 до 6 авто.
• МАЗ, КАМАЗ, Renault, MAN і тому подібні аналоги імпортні виробництва. Всього від 2 – 6 авто.
• Рефрижератор. Для перевезення заморожених товарів.

Також, з того, що потрібно для відкриття транспортної компанії можна виділити і інші матеріально технічні приналежності:

• інструменти для ремонту і обслуговування автомобілів.
• обладнання для діагностики.
• стенди для ремонту ходової частини машини, монтажу шин та іншого.
• склад найбільш затребуваних деталей, які підлягають регулярної заміні на такого типу авто.

Хочете почати з малого і протестувати бізнес з доставки вантажів? Тоді почніть з запуску кур’єрської служби. Вкладень мінімум і ви зможете попрацювати в цій сфері. Всі деталі цієї бізнес ідеї ось тут – http://biznes-club.com/biznes-idei/kak-otkry-t-kur-erskuyu-sluzhbu.html .

персонал

Склад співробітників в більшості випадків складається з водіїв, диспетчерів, технічного персоналу (для обслуговування авто) і бухгалтера.

Водіїв потрібно набирати досвідчених і відповідальних. На перших порах ви і самі можете побути водієм, для того щоб скоротити витрати на оплату праці, в подальшому цю роботу можна буде делегувати.

Також врахуйте, що хороший логіст і бухгалтер – це запорука успішності бізнесу в форматі транспортної компанії з вантажоперевезень, тому мотивируйте співробітників, наприклад, пропонуйте відсоток від прибутку, тоді вони будуть зацікавлені працювати і розвивати ваш бізнес.

Реклама і залучення клієнтів

Оскільки ринок перевезення вантажів перенасичений, то при складанні розрахунків обов’язково потрібно включати витрати і на рекламу і просування свого бренду у вас в регіоні. Плюс, важливим моментом є налагодження ділових зв’язків серед підприємців, який в майбутньому можуть стати вашими постійними клієнтами.

Залучення клієнтів, є одним з найбільш важливих етапів, який вимагає багато часу і сил. Тут можна виділити кілька напрямків, які дають ефект:

• оголошення в ЗМІ;
• розсилка комерційних пропозицій для власників бізнесу;
• пошук клієнтів серед знайомих підприємців;
• створення власного інтернет сайту, з подальшим його просуванням в пошукових системах або за допомогою контекстної реклами;
• участь в тендерах;
• розміщення банерної реклами у вас в місті, особливо актуально, якщо ви працюєте в одному регіоні.

Висновки. Для того щоб отримати замовлення від великої компанії потрібно в першу чергу відкрити невелику транспортну компанію і працювати з дрібними замовленнями постійно розвивати цей напрямок і формувати портфель позитивних відгуків від замовників. Згодом ви зможете вийти на більш солідний рівень, обростаючи зв’язками в бізнес середовищі.

Також вам, як власнику бізнесу потрібно грамотно стежити за всіма процесами. Контролювати витрату палива, дивитися, щоб персонал не працював з «лівими замовленнями», утримувати та обслуговувати техніку в хорошому стані. Зарплату для персоналу бажано формувати в залежності від обсягу виконаних робіт.

Ще один важливий момент – це розширення і оновлення автопарку. Оскільки перевезення вантажів зношує авто і потрібно постійно стежити за їх технічним станом, а наприклад покупка нового типу авто (рефрижератора) дасть можливість істотно розширити можливість пошуку замовника.

Це складний і витратний бізнес, але в той же час він дуже прибутковий. А що ви думаєте про це? Залишайте, будь ласка, свої коментарі.

Як правильно розрахувати прибуток компанії та проаналізувати основні показники

Прибуток у всіх його варіаціях — один із ключових показників для прийняття компанією усвідомлених бізнес-рішень. Часто підприємці не приділяють цьому показнику належної уваги, відстежуючи лише рух грошей.

Однак залишок коштів — це не прибутковість компанії. Для того щоб приймати стратегічні рішення, які впливатимуть на фінансову стабільність вашого бізнесу в довгостроковій перспективі, прибуток слід правильно розраховувати й аналізувати.

Що і як розраховувати.

Обчисліть свій валовий прибуток

Розраховується так: уся виручка мінус собівартість продажів (йдеться про витрати, які безпосередньо відносяться до виручки). Ця сума показує, наскільки прибутковою є ваша основна діяльність і як варіюється прибутковість у міру змін обсягів і цін.

Розбийте свою основну діяльність на потоки доходів

Виручка, собівартість продажів і валовий прибуток можуть бути розбиті на продуктові напрями, види діяльності або послуги. Така розбивка дає можливість аналізувати прибуток/збиток від кожного виду вашої діяльності.

Обчисліть чистий прибуток

Розраховується як валовий прибуток мінус операційні витрати. Це нижній, останній рядок звіту про прибутки та збитки, який показує, наскільки прибутковою є ваша компанія.

Обчисліть EBITDA

Розраховується як чистий прибуток до вирахування витрат за відсотками, податками, зношування та амортизації. Цей показник корисний для аналізу лише операційної діяльності компанії та її порівняння з іншими учасниками ринку, оскільки не враховує податкові ставки різних юрисдикцій, різні методи обліку, обсяги амортизації та зношування й рівень кредитування компанії.

Використовуйте інсайти, щоб збільшити прибуток

Подивіться на звіт про прибутки та збитки як на результат причинно-наслідкових зв’язків операційної діяльності. Так ви визначите тригери, які впливають на показники прибутку.

Поставте собі запитання: прибуток змінився через доходи чи витрати? Якщо через доходи — то завдяки обсягу чи ціні; великим клієнтам чи дрібним? Якщо ви бачите зміни у витратах, то в якій категорії та якому виді витрат? Чи були ці витрати заплановані? Яка їхня економічна суть? Хто і як ці ресурси використовує — чи можна їх скоротити тощо?

Як часто аналізувати показники

Щомісячного аналізу цілком достатньо.

Для аналізу звітності ваш фінансовий експерт чи бухгалтер має підготувати розшифрування з найбільшими операціями та контрагентами за істотними статтями звіту, наприклад сумою вище 5% від виручки за період. Так ви фокусуєте увагу на найбільш значущій інформації, не відволікаючись на нематеріальні зміни. Ви також матимете інформацію для прийняття таких стратегічних рішень:

1. Визначення оптимальної цінової стратегії.
2. Забезпечення достатнього валового прибутку, щоб покрити операційні витрати.
3. Формування оптимального співвідношення в структурі ваших продуктів або сервісів для досягнення більш високої загальної прибутковості.
4. Управління рентабельністю компанії, окремих бізнес-напрямів і проєктів, а не тільки грошовими потоками в періоді часу.

Основні помилки в обліку, яких припускаються як сталі стартапи, так і ті, що розвиваються

Ведення обліку касовим методом, який не дає інформації про прибутковість компанії.

Наприклад, компанія може генерувати багато грошей за рахунок невиплати заборгованості. Звіти покажуть, що компанія прибуткова, але насправді це не так.

Або навпаки — компанія уклала велику угоду в конкретному періоді, але оплату поки не отримана. Із цього можна зробити хибний висновок, що компанія неуспішна.

Ми рекомендуємо використовувати метод нарахування, який враховує транзакції за фактом надання товару/послуги. Це дозволяє коректно розподіляти доходи й витрати в періоді, визнавати дебіторську та кредиторську заборгованість і необоротні активи.

Облік собівартості в операційних витратах, а не як окремого елемента звітності. Це не дає змоги відстежувати валовий прибуток і маржинальність бізнес-напрямів.

Наприклад, для IT-рішення, як агрегатор послуг, вартість послуги, яку «перепродають», є собівартістю. Якщо з виручки відняти цю собівартість, підприємець побачить валову маржу — націнку на загальному обсязі наданих послуг, якої має вистачити на покриття всіх операційних витрат. Для ресторанної мережі собівартістю можуть бути витрати на продукти, для сфери послуг — погодинна робота персоналу тощо.

Недостатня деталізація фінансових звітів. Це робить їх непоказовими для прийняття рішень у розрізі бізнес-напрямів, проєктів або оптимізації витрат компанії.

Правильний розрахунок бюджету тільки для операційних витрат. Планування і контроль виручки, собівартості й валового прибутку за основною/проєктною діяльністю неякісні або їх взагалі немає. Внаслідок чого компанії постійно страждають від перевитрати коштів і проблем із ліквідністю.

Щоб уникнути цих помилок і мати чітке уявлення про прибутковість компанії, систематизуйте підготовку управлінської звітності:

1. Складіть фінансову структуру та цільові звіти компанії, включно з потоками доходів і структурою витрат, що необхідні для даної організації.
2. Впровадьте цю структуру в програмне забезпечення (ПЗ) або софт, де будуть розраховуватися всі необхідні підсумкові показники. Підготуйте відповідні інструкції з ведення управлінського обліку.

Важливо правильно підібрати ПЗ під специфіку й завдання вашої компанії. Головне, що варто враховувати під час вибору: софт має відображати потрібну вам деталізацію фінансової структури, інтегруватися з поточними системами CRM, BPM і системою бухгалтерського обліку.

І звичайно, ПЗ має бути зручним у користуванні, щоб ви не витрачали багато часу на занесення бізнес-операцій. Потестуйте варіанти на декількох базових транзакціях, щоб зрозуміти, який із них вам більше підходить.

Наприклад, для наших клієнтів ми вибирали різні рішення: починаючи від 1С для українських підприємств і закінчуючи Quickbooks і Xero для технологічних компаній і нерезидентів. Тут немає універсального варіанту, головне, щоб ПЗ підходило під завдання та потреби вашого бізнесу, а також було зручним у використанні.

Розробіть інструмент для бюджетування й стратегічного планування з тією ж фінансовою структурою.

Визначте ключові показники ефективності для відстеження прибутковості. До них можуть відноситися: виручка за проєктами, валовий прибуток за потоками доходів/послуг, загальний чистий прибуток за період, EBITDA та інші.

У вас з’являться фактичні та планові дані для регулярної звітності про те, як досягаються цілі загалом у компанії та за проєктами, послугами чи видами діяльності.

Перевіряйте показники

Іноді показники прибутку можуть бути нелогічними або некоректними, навіть якщо їх розраховує професійний бухгалтер. Якщо у вас виникають проблеми зі звітністю на регулярній основі, ви можете звернутися по допомогу до фінансового консультанта або спробувати розв’язати їх самі.

Завжди перевіряйте логіку даних, порівнюючи активність і тенденції від місяця до місяця. Дані залежать від якості ведення обліку, тому завжди вглиблюйтеся в суть цифр в аналізованих вами звітах і даних — так ви зможете спокійно покладатися на звіти у своїх подальших рішеннях.

Автори:

Олексій Книш, старший партнер, керівник відділу фінансового консалтингу для бізнесу Finance PM

Адріан Косар, старший менеджер, фінансовий консалтинг, Finance PM

Як відкрити транспортну компанію. Бізнес-план транспортної компанії: розрахунок витрат та підводні камені бізнесу

Вантажні перевезення – дуже затребувана галузь бізнесу на сьогоднішній день. Транспортні компанії завжди будуть знаходитися в плюсі, якщо є необхідність в перевезенні товарів або в переїздах. Однак чому деякі фірми банкрутують? Просто тому, що їх власники спочатку вели неправильну політику бізнесу. На ринку вантажоперевезень виживає найсильніший, і це факт. Але як не стати банкрутом і як відкрити транспортну компанію з нуля? Відповіді на всі ці та багато інших питань дізнаєтеся в ході нашої сьогоднішньої статті.

Вибір схеми роботи

Перед тим як відкрити транспортну компанію, вам слід визначити відповідну схему роботи. Всього існує два варіанти:

1. Організація власної транспортної фірми зі своїм автопарком вантажних машин. В даному випадку ви можете взяти автомобілі в оренду або придбати їх в потрібній кількості, переоформивши на фізичну або юридичну особу. Крім цього, якщо ви розраховуєте на велику частку вантажоперевезень, слід найняти кваліфікований робітник персонал (в основному це водії). Якщо бюджет компанії невеликий, можна найняти водія з власним автомобілем. Так ви економите не тільки час на пошук відповідних кадрів, але і гроші на придбання власного автопарку.
2. Надання експедиторських послуг. В такому випадку ваша фірма перетворюється в диспетчерську службу вантажних перевезень. Суть її роботи полягає в пошуку перевізників на стороні. Таким чином фірми отримують досить-таки високий прибуток. В середньому вони беруть від 5 до 10 відсотків від сумарної вартості перевезення (за 1 фрахт). І це при повній відсутності власного автопарку і мінімальному наборі робочого персоналу. Загалом, бізнес теж дуже прибутковий.

Як відкрити транспортну компанію з надання диспетчерських послуг? Підводні камені і не тільки

Схема роботи фірми, яка надає експедиторські послуги, досить проста: власник вантажу – диспетчер – грузоперевозчик. Що це означає? Диспетчерська компанія з’єднує власника вантажу з перевізником з метою взаємовигідного співробітництва. При цьому експедиторська фірма враховує всі інтереси цих двох сторін.

Як набрати свою базу перевізників?

Для того щоб отримувати прибуток, спочатку компанія повинна мати свою базу перевізників, інший спосіб співпрацювати буде ні з ким. Тут можна скласти список транспортних компаній і приватних перевізників – власників вантажного транспорту.

Складати дану базу потрібно таким чином, щоб ви могли організувати не тільки автомобільні види вантажоперевезень, а й морські, повітряні або залізничні. За такою схемою діє більшість сучасних експедиторських компаній. Втім, на перших порах можна спробувати себе тільки в одному виді перевезень (бажано, щоб це був автомобільний транспорт).

документи

Всі компанії і водії, з якими ви будете співпрацювати, повинні мати повний пакет реєстраційних та дозвільних документів. З власником вантажного транспорту слід укласти договір, так як без нього відповідальність за доставку і збереження вантажу буде нести диспетчерська компанія. Що в даному документі слід вказати? Складаючи договір, зверніть увагу на наступні моменти:

1. Назва вантажу.
2. Його маса.
3. Тип вантажу, що перевозиться.
4. Обсяг.
5. Місце завантаження / розвантаження.
6. Тип, а також номер транспортного засобу.
7. Штрафні санкції за зрив доставки (неустойка).

Внизу договору вкажіть підпис і друк обох сторін (перевізника і диспетчерської фірми). Обмін документами здійснюється декількома способами: по факсу або по електронній пошті. Доставка вантажу може оплачуватися також декількома способами: готівкою (при завантаженні / розвантаженні) або за безготівковим розрахунком.

В останньому випадку оплата здійснюється протягом 7-14 банківських днів. Але, як показує практика, гроші за «безналу» можуть не прийти і через місяць (на щастя, це трапляється дуже рідко).

Як відкрити транспортну компанію з перевезення вантажу?

В першу чергу вам доведеться задуматися про придбання транспорту, так як в даному випадку без нього просто не обійтися. Як працює транспортна компанія? Вся суть роботи вашої фірми буде полягати в пошуку замовлень (це можна зробити через ті ж самі диспетчерські служби) і доставці вантажів в різних напрямках.

Таким чином, вантажні машини будуть основною «шестерінкою» в роботі всього величезного механізму фірми-перевізника. Багато починаючі компанії беруть автопарк в оренду. Але якщо у вас початковий капітал фірми досить великий, найкраще купити власні вантажівки і не виплачувати орендну плату, як у попередньому випадку.

Коли у вашому автопарку кількість машин становитиме 15 і більше одиниць, задумайтеся про спорудження власної СТО або про щільному співробітництві з конкретною компанією, що займається технічним обслуговуванням подібної техніки.

Як відкрити офіс?

Те, де саме буде розташовуватися ваш офіс, не має значення. І якщо ви надумали його обладнати, обов’язково підключіть до нього багатоканальний телефон. Далі слід подумати про закупівлю меблів, оргтехніки та підвести інтернет. Взагалі, офіс для такої компанії, яка займається доставкою вантажів, не є обов’язковим аспектом.

Найчастіше він потрібен диспетчерським компаніям, які просто не мають власного автопарку машин. Якщо ви приватний перевізник, відкрийте замість офісу інтернет-сайт. Там можна вказати всю детальну інформацію про свою фірму, тарифах, а також розмістити фотографії автопарку. Так ви точно зацікавите замовника, який захоче співпрацювати з вашою компанією.

Робочий персонал фірми

Складаючи бізнес-план транспортної компанії, неможливо залишити поза увагою проблему працевлаштування співробітників в вашу фірму. Чи варто взагалі наймати людей в свою компанію? Питання досить неоднозначний. І точну відповідь на нього залежить від масштабів перевезень і кількості одиниць техніки. Погодьтеся, навіщо наймати десяток людей, якщо ви маєте лише одну машину.

З роллю водія ви цілком впораєтеся самостійно. Коли в автопарку знаходиться близько 20-50 автомобілів, природно, виконувати перевезення вантажів на них ви не зможете. Та й встежити за такою кількістю машин буде дуже складно. Саме тому великі компанії наймають кваліфікованих співробітників для роботи. Які посади є в транспортній компанії?

Схема тут дуже проста: в фірмі є директор, який контролює діяльність своїх підлеглих, менеджер з продажу, що працює з замовниками-вантажовласниками, і диспетчер, який буде підбирати підходящі замовлення.

Однак основною ланкою все ж є водії. Їх кількість буде залежати від чисельності техніки. Щоб скоротити терміни доставки, можна поєднати роботу двох водіїв воєдино. В такому випадку вантажівка не буде витрачати час на різні зупинки, адже поки один напарник спить, інший весь цей час веде машину. Час на перевезення скорочується практично в 2 рази. Складаючи бізнес-план транспортної компанії, зверніть на це особливу увагу.

Все це добре, але хто буде займатися оформленням документації?

Перед тим як відкрити свій транспортний бізнес з нуля, слід подумати про грамотному складанні всіх експедиційних документів. З цим завданням цілком можуть впоратися бухгалтери, які також будуть вести облік всіх витрат і доходів компанії. Знову ж, кількість працівників, задіяних в даній сфері, залежить від масштабів роботи фірми і її «розкрученості».

Як підібрати назву транспортної компанії?

Назва фірми в першу чергу має бути серйозним і таким, що запам’ятовується. Жартівливих назв застосовувати не слід. Вони хоч і запам’ятаються замовнику, однак навряд чи він буде співпрацювати з такою компанією. У назві можна використовувати такі приставки:

Це найбільш часті слова, що їх вживають в назвах компаній з вантажоперевезення. Комбінувати їх можна в будь-якому порядку: «Європа-Транс», «Київ-Транспорт», «Росія-Експрес» і так далі. Складаючи бізнес-план компанії, не допускайте, щоб назва вашої компанії було схожим з найменуваннями фірм ваших конкурентів.

Де розміщувати рекламу?

Реклама обов’язково повинна входити в бізнес-план транспортної компанії, т. К. Від неї буде залежати сумарна прибутковість підприємства. Щоб вашими послугами цікавилося велика кількість людей, необхідно правильно скласти текст оголошення і розмістити його в різних місцях.

Починати найкраще з інтернету: знайти сайти з пошуку вантажів і машин і розмістити там своє оголошення. Найчастіше для цього необхідно зареєструватися і натиснути на пункт «Додати свій автомобіль» (але у кожного сайту дана рядок іменується по-різному).

Також розмістіть оголошення в бізнес-довідниках і газетах. Можна використовувати і зовнішню рекламу (білборди), а найкраще нанести її на кузов своєї вантажівки.

Отже, ми з’ясували, як відкрити транспортну компанію з перевезення вантажу і як відкрити фірму з надання диспетчерських послуг.