Резолюція – це напис на документі, зроблений керівником, що містить вказівки щодо виконання документа. Складовими резолюції є: прізвище виконавця (виконавців), зміст доручення, термін виконання, особистий підпис керівника, дата.
Резолюція максимально може складатися з таких елементів: прізвище, ім'я виконавця у давальному відмінку, зміст доручення, строк виконання, підпис, дата. Якщо доручення надано кільком посадовим особам, головним виконавцем документа є особа, зазначена в резолюції першою.
Резолюція
- Прізвище виконавця;
- Зміст дій;
- Термін виконання;
- Дата прийняття резолюції;
- Особистий підпис керівника.
Резолюції з конкретними вказівками містять наказову або неозначену форму дієслова, наприклад: «Прошу підготувати», «Відрядити», «Про результати і вжиті заходи повідомте». Загальні вказівки в резолюції, як правило, викладаються за такою формою: «До наказу», «До виконання», «До використання», «До відома».
Резолюція, яку ставить на документі посадова особа, містить такі обов'язкові елементи: прізвище конкретного виконавця (виконавців) у давальному відмінку, зміст доручення щодо виконання документа, термін виконання, особистий підпис керівника, дату.
Резолюцію проставляють рукописно безпосередньо на документі нижче реквізиту "Адресат" паралельно до основного тексту або на вільному від тексту місці у верхній частині першого аркуша з лицьового боку, але не на полі документа, призначеному для підшивання.
Зразок резолюції. Резолюція складається з таких основних елементів: прізвище (прізвища) виконавця у давальному відмінку та ініціали; зміст доручення; строк виконання;