У разі відсутності адресата за вказаною на рекомендованому листі адресою працівник поштового зв'язку робить позначку «адресат відсутній за вказаною адресою», яка засвідчується підписом з проставленням відбитку календарного штемпеля і не пізніше, ніж протягом наступного робочого дня повертає його до суду.
Рекомендований лист/листівка пересилається рекомендованим порядком і має трек-номер для відстеження. Як відправити: передати лист оператору у поштовому відділенні та після сплати отримати розрахунковий документ (чек), в якому вказаний трек-номер відправлення.
Рекомендованим листом надсилають різні види документів, кореспонденцію та інші матеріали, які мають важливе значення і для яких необхідно мати підтвердження вручення.
У разі невручення рекомендованого листа з позначкою «Судова повістка», адресованого фізичній особі, рекомендований лист зберігається у поштовому відділенні протягом трьох робочих днів і не пізніше ніж протягом наступного робочого дня повертається за зворотною адресою разом з бланком повідомлення про вручення.
Рекомендовані поштові відправлення з позначкою «Судова повістка», адресовані юридичним особам, під час доставки за зазначеною адресою вручаються представнику юридичної особи, уповноваженому на одержання пошти, під розпис.
Вам варто знати, що ви, як адресат, маєте право відмовитись від рекомендованого листа. Для цього вам достатньо поставити відмітку «від одержання відмовляюсь».