Поради для учасників онлайн-заходу

Вебінар — це конференція, тренінг, семінар чи лекція, формат може змінюватись в залежності від того, що і як планує донести лектор до відвідувача цього заходу. Вебінар проводиться онлайн, тому брати участь дуже просто, адже ви можете долучитись до події з будь-якої точки, де є доступ до інтернету.

Дізнайтесь, що таке вебінар, основна інформація.

Чи можуть інші учасники або доповідач бачити вас на вебінарі?

За замовчуванням ведучий вебінару, як і інші присутні учасники вебінару вас не бачать. У будь-якого учасника є можливість виступити на заході, якщо модератор надасть права ведучого, або надасть можливість виступити з камерою/мікрофоном або тільки мікрофоном, не надаючи прав ведучого. На деяких вебінарних платформах ви можете самі поставити питання або виступити без допомоги модератора.

Що потрібно для участі у вебінарі?

Ось кілька порад, які допоможуть вам отримати максимальний результат від вебінару.
Тут все просто, для участі у вебінарі потрібні пристрої, якими всі вже давно звикли користуватися. Це комп‘ютер, телефон або планшет та стабільний інтернет. В такому випадку важливою є швидкість інтернету, адже від швидкості залежить, наскільки добре ви будете бачити та чути доповідача на вебінарі. Тому рекомендуємо використовувати інтернет зі швидкістю не нижче 4 мбіт/с.

Для зниження ймовірності переривання чи будь-яких інших неполадок під час онлайн-семінару, рекомендуємо закрити інші відкриті програми на вашому пристрої, адже вони можуть впливати на швидкість інтернет-з‘єднання, а це неприпустимо під час перегляду вебінару. Тому важливо зупинити, а ще краще закрити такі програми як Skype, торенти та інше.

Як приєднатися до вебінару?

Крок 1

На вашу електронну адресу ви отримаєте лист з посиланням на вебінар, якщо ви реєструвалися заздалегідь.

Якщо запрошення вам особисто відправив організатор, за 5-10 хвилин до початку вебінару натисніть на посилання, яке ви отримали від нього. Після цього, у браузері відкриється вікно авторизації.

Крок 2

Після того як ви натиснули на посилання, у вкладці браузера відкриється вікно авторизації. Необхідно заповнити всі поля, які будуть зазначені у вікні.

У рядку «Ім‘я та прізвище» вкажіть своє ім‘я. Електронну адресу вкажіть у рядку «Email». Важливо вказати правдиві дані, адже зазначене ім‘я буде показуватись у вебінарній кімнаті. Від цього імені будуть також надсилатись повідомлення у загальний та приватний чат.

Крок 3

Після введення усіх даних натисніть кнопку «Увійти».
Увійти на вебінар можна за допомогою облікового запису в соціальній мережі Facebook або облікового запису Google. Для цього необхідно натиснути на потрібну іконку. Після цього спеціальний сервіс Social entrance authorization здійснить запит на надання доступу до вашого акаунту, який був обраний для входу. Вже після входу на вебінар, можете закрити доступ до сервісу. Також при вході на вебінар через соціальні мережі, не потрібно вводити свої дані для авторизації у вебінарній кімнаті.

Чи потрібно реєструвати акаунт в сервісі для вебінарів?

Якщо вебінар, який плануєте відвідати, проводитиметься на платформі для вебінарів MyOwnConference, учаснику нічого встановлювати не потрібно. Хоча є інші платформи, на яких, щоб брати участь у вебінарі, потрібно обов’язково встановлювати додаткову програму на комп’ютер користувача або інший пристрій для повноцінної участі у заході.

Як брати участь у вебінарі з мобільного застосунку?

Сучасні вебінарні платформи працюють без додаткового встановлення застосунків. Для входу з мобільного пристрою необхідно лиш натиснути на посилання, яке вам надав організатор. Після чого в браузері відкриється вікно, у якому необхідно ввести свої дані.

Але також є організатори, які все ж користуються вебінарними платформами, де учасники повинні спочатку обов’язково встановити застосунок на свій пристрій. В такому випадку, вам необхідно спочатку завантажити таку програму в Google Play Market або в AppStore, а вже потім натиснути на посилання-запрошення.

Як поводитися під час вебінару: основні поради

Будь-який освітній та кар‘єрний захід є важливим. Вебінар — не менш важливий, різниця тільки в тому, що вам не потрібно чепуритися, витрачати час на дорогу та шукати собі найкраще місце у великому залі, аби добре чути та бачити лектора. На онлайн заході ви завжди знаходитеся в найкращих місцях залу, у вас є можливість донести свою думку, не чекаючи своєї черги, а висловивши її в загальному чаті.

Щоб отримати кращий результат від участі у вебінарі, дайте відповідь собі на запитання: яка моя ціль участі у цьому заході?

Ось три правила поведінки на вебінарі для ефективного засвоєння інформації:

Зосередженість

Зосередженість є очевидною вимогою, але яка кількість учасників дійсно є зосередженою?
Іноді сконцентруватися і утримувати свою увагу на сприйнятті нової інформації дійсно важко. В першу чергу не сваріть себе, якщо у вас це не виходить, усі ми можемо відволікатися. Знайти вихід досить легко, спробуйте заздалегідь усунути всі можливі спокуси, щоб навіть при дууже великому бажанні у вас не було доступу до Facebook, Gmail, Snapchat і т. п. під час вебінару.

Якщо ви плануєте використовувати ПК для участі у вебінарі, можна завантажити розширення для браузера, таке як WasteNoTime для того, щоб заблокувати певні сайти. Для планшетів та мобільних пристроїв ви можете знайти безліч програм для блокування в App Store та Google Play.

Важливо закрити усі сторонні вкладки в браузері, залиште відкритою тільки вкладку онлайн-вебінару. Уявіть, що ви учень, який перебуває в класі, а ваш вчитель спостерігає за кожним вашим рухом.

Активно брати участь у вебінарі

Великою перевагою вебінару є те, що ви можете залишатися невидимим. Однак це не означає, що ви маєте залишатися пасивним слухачем. Завдяки активній участі ви засвоїте більше інформації.

Важливо! Не бійтеся поставити питання. Як показує практика, питання яке виникло у вас, швидше за все також цікавить когось зі слухачів. Таким чином, проявляючи активність, ви допомагаєте не тільки собі, а й іншим учасникам. На додаток, прояв активності допомагає ведучому краще зрозуміти аудиторію та її потреби.

Якщо відповідь ви не отримали, не соромтеся відправити приватне повідомлення організатору вебінару. Адже він міг пропустити ваше запитання ненавмисно, а через обмеження у часі. За нагоди, обговоріть це питання з учасниками вебінару. Вони також можуть надати вам цінну інформацію. Головне, проявляти повагу до будь-якої відповіді, навіть якщо вона відрізняється від вашої думки. Адже скільки людей, стільки й думок.

Взаємодіючи, ви не тільки отримаєте глибше розуміння представленого матеріалу. У вас з‘являється шанс знайти корисні, професійні зв‘язки, які у наслідку допоможуть вам пройти співбесіду чи навіть отримати роботу. Не дивно, що успішні компанії так часто проводять вебінари — це допомагає їм вивчати своїх співробітників та знаходити нових талантів.

Ведення нотаток

Ведення конспекту. Звісно, ви не повинні транскрибувати всю презентацію, адже це буде відвертати увагу від цілісного сприйняття теми. А от запис ключових моментів допоможе вашим знанням закріпитися в голові та не дасть інформації швидко випаруватися через пару годин після прослуховування.

Існують різні техніки ведення нотаток кожна з яких дозволяє чітко структурувати інформацію й з легкістю знаходити її в вашому конспекті. Виберіть спосіб, який ідеально підходить саме для вас.

Коли ви конспектуєте, то аналізуєте надану інформацію. Фізично важко записувати усе повністю, тому письмові нотатки найбільш важливих моментів допоможуть отримати максимальну користь від вебінару.

Зверніть увагу! Під час вебінару важливо з повагою ставитися до ведучого та інших учасників. Інакше організатори вебінару мають право видалити вас з вебінарної кімнати або навіть відправити у чорний список.

Під час вебінару

Після того, як ви увійшли у вебінарну кімнату, ви стаєте повноцінним учасником події.

Якщо ви берете участь у вебінарах на платформі MyOwnConference, в меню справа, ведучий може вам надати доступ до функцій — «Поставити питання» та «Попросити слово». Перша кнопка дозволяє надіслати приватне повідомлення ведучому. Кнопку “Попросити слово” натискайте в тому випадку, якщо бажаєте вийти в ефір.

У сучасних та якісних вебінарних платформах крім перегляду презентації учаснику доступні такі можливості:

• зміна мови вебінарної кімнати;
• чат, де можна спілкуватися з усіма учасниками вебінару;
• можливість виступити з увімкненим мікрофоном;
• приватні повідомлення чи навіть дзвінок ведучому.

Що робити, якщо виникають технічні несправності на вебінарі?

Роз‘єдналось з‘єднання? Відео та звук «зависли»? Є рішення — оновіть вкладку браузера та введіть свої дані ще раз.

Важливо! Вебінар не зможе працювати коректно, якщо ваш браузер не підтримує HTML5. Ще одна причина, через яку учасник не може взяти участь у вебінарі — вимкнена підтримка і виконання JavaScript сценаріїв.

Зверніть увагу: Для усунення більшості проблем, достатньо очистити кеш браузера. Якщо ви не можете увійти в вебінарну кімнату, не чуєте/не бачите ведучого або у вас виникли інші технічні складності, для рішення та виявлення проблеми пройдіть перевірку за цим посиланням.

Якщо виникли питання щодо роботи вебінарної платформи, або ви не знаєте, як взяти участь у вебінарі, завжди можна звернутися до нашої служби технічної підтримки, яка надасть усі відповіді на запитання. Ми завжди раді допомогти.

Зацікавлені у проведенні онлайн зустрічі? MyOwnConference — зареєструйся щоб безплатно провести онлайн-зустріч для 20 учасників.

Блог сервісу вебінарів MyOwnConference.com. Пишемо про проведення вебінарів, дистанційну освіту, онлайн-конференції. Допомагаємо на всіх етапах проведення вебінарів.

Сподобалася стаття? Поділіться з друзями!

Вебінар — що це таке в сучасному часі?

Згідно з іншим визначенням, вебінар — це різновид онлайн-семінару, який дає можливість двосторонньої комунікації між ведучим вебінару та його учасниками за допомогою віртуальних інструментів. Простими прикладами таких інструментів можуть бути спеціальні платформи для проведення вебінарів, такі як MyOwnConference.

Вебінари — це спосіб спілкування з клієнтами або студентами. Вони ідеально підходять для проведення уроків, семінарів, тренінгів чи презентацій онлайн.

Характерною особливістю вебінарів є інтерактивність, можливість проведення дискусій, обміну інформацією в реальному часі.

Основні можливості вебінарів

Платформи для вебінарів пропонують інструменти, щоб проводити онлайн-зустрічі максимально ефективно:

• багатостороння конференція;
• проведення уроків, лекцій, семінарів у режимі онлайн;
• можливість завантаження та перегляду презентацій та відео;
• текстовий чат;
• віртуальна дошка;
• анкетування й голосування;
• проведення тестування;
• показ екрана свого комп‘ютера;
• запис трансляції та можливість багаторазового перегляду.

Переваги вебінарів

Можливість проведення занять онлайн є зручним рішенням як для ведучих, так і для учасників. Така форма зустрічей стає все більш популярною. У форматі вебінару можна зручно та ефективно провести конференції, ділові та навчальні зустрічі. Достатньо лише володіти базовими навичками роботи з комп‘ютером і мати стабільний інтернет. Будь-хто може провести нараду або брати участь у вебінарі де завгодно: у кафе, на роботі чи вдома. Немає значення, чи ви перебуваєте у відрядженні, чи у відпустці, іншими словами, проведення можливе скрізь та завжди. Вам вже не потрібно хвилюватися про такі організаційні моменти, як оренда залу, перерви на каву, витрати на переїзд і готелі. Щоб запланувати онлайн-конференцію чи вебінар, достатньо лише кілька разів клацнути мишкою.

Що потрібно для вебінару?

Щоб провести вебінар або взяти участь в онлайн-зустрічі, вам не потрібно вкладати кошти в програмне забезпечення чи купувати дорогу техніку або вчитися. Якщо ви хочете провести конференцію, знадобиться комп‘ютер, під‘єднаний до інтернету, звукова карта, динаміки та мікрофон. Чудово, що це все є практично у кожному сучасному комп‘ютері. А що найважливіше, вам не потрібно володіти професійними технічними знаннями. Достатньо, якщо ви вмієте користуватися пошуком в Google і дивитися відео на YouTube.

У цьому пості ви знайдете поради щодо вибору обладнання для вебінарів та онлайн-тренінгів: Як обрати камеру і мікрофон для вебінару?

У цій статті ми надали інструкції щодо участі у вебінарі та перелік можливостей, доступних для запрошених учасників.

Чим відрізняється вебінар від відеоконференції?

Найчастіше, коли хтось говорить, що планує провести відеоконференцію, він має на увазі зустріч, де кожен учасник сидить перед комп’ютером з увімкненими камерою та мікрофоном. На такій зустрічі учасники навзаєм бачать і чують одне одного.

Зазвичай вебінар ведуть 1-3 спікери. Водночас інші учасники бачать і чують ведучих, але самі переважно не беруть участі в дискусії. Учасники можуть написати повідомлення в чаті або відправити питання особисто ведучому щоб отримати пояснення або коментарій до запиту.

В MyOwnConference учасник також може виступити на вебінарі за своїм бажанням, отримавши згоду ведучого. Ведучі теж можуть запросити до діалогу будь-кого з учасників вебінару, щоб ті дали відповідь усно.

З чого почати підготовку до вебінару?

Для проведення вебінару, спочатку зареєструйте пробний акаунт. Зробити це можна на нашому сайті MyOwnConference.

Подумайте, як ви будете розповсюджувати інформацію про вебінар:

• за допомогою розсилки,
• у месенджерах чи соціальних мережах,
• за допомогою оголошень та реклами.

Якщо ви плануєте захід і хочете, щоб на нього потрапили тільки запрошені особи, використовуйте лише індивідуальні посилання на вебінар.

Щоб усе пройшло добре, перед вебінаром слід провести декілька репетицій. Впевнитись, що все працює, як слід. Найкраще спочатку запланувати пробний вебінар разом з приятелями чи колегами, щоб подивитись, як усе працює зі сторони ведучого й учасників. Зробіть запис репетиції та попрацюйте над помилками. Якщо виникнуть будь-які проблеми, краще це помітити й виправити перед запланованим заходом. І самостійно або з допомогою техпідтримки усе налаштувати як слід.

Для чого можна використовувати вебінари?

Вебінари можна застосовувати практично в будь-якій сфері діяльності. Згадайте, свою стрічку в соціальних мережах — скоріше за все там кожного разу можна зустріти згадку про прямі ефіри на різні теми. Нижче ми наводимо перелік де можна сміливо використовувати вебінари.

Продажі — організуйте зустрічі з продажу, де ви презентуєте свій продукт. Запросіть постійних або потенційних клієнтів ознайомитися з новими пропозиціями. Щоб підвищити інтерес до зустрічі, ви можете запропонувати учасникам знижку на товар.

Освіта — освітні вебінари завоювали велику популярність під час пандемії. Вони є чудовим рішенням в організації дистанційного інтерактивного навчання. Їх використовують також в системі додаткової професійної освіти як для навчання невеликих груп, так і для зацікавленості слухачів певною темою.

Реклама — ви керуєте каналами соціальних мереж і хочете мати більшу аудиторію? Організуйте вебінар про те, що ви робите у просторі соціальних медіа. Дайте своїм підписникам хороші та корисні знання, і вони відплатять вам лайками та поширеннями.

Безкоштовні поради — поділіться зі своєю аудиторією корисними практиками. Створіть зустріч, де розкажете про те, що ви робите, які послуги надаєте або про своє захоплення. Можливо, ви зможете допомогти своїй аудиторії.

Ділові зустрічі — проведіть вебінар для свого клієнта та детально поясніть пропозицію компанії. Дуже часто ділові переговори асоціюються з поїздкою на кілька сотень кілометрів в одну сторону та витратами на проживання та харчування. Тут ця проблема буде вирішена в один клік.

Учасникам ваших вебінарів має бути зручно, тому радимо використовувати платформи, які працюють у браузері та не вимагають встановлення програм на комп‘ютер.

В MyOwnConference не потрібно нічого встановлювати. Щоб увійти до вебінарної кімнати, учасникам достатньо лише клацнути на посиланні-запрошенні, яке ви можете відправити на email за допомогою нашої системи розсилки, або скопіювати й надіслати іншим способом.

Усе можна протестувати безплатно після простої реєстрації. Жодних платіжних даних залишати не потрібно. А термін користування безплатним планом необмежений.

Які можливості має безкоштовна версія MyOwnConference?

Реєструючись на платформі MyOwnConference, ви отримуєте можливість проводити безкоштовні вебінари. Що ви отримуєте?

1. Ви можете провести вебінар для аудиторії до 20 осіб та запросити 3 ведучих одночасно;
2. Ви отримуєте доступ до панелі керування, де ви можете заздалегідь спланувати вебінар або цілу серію, запросити учасників та доповідачів. Не варто залишати підготовку наостанок;
3. Обміркуйте, як має виглядати ваша зустріч. У вас є можливість персоналізувати вебінар. Змініть логотип, колір, додайте банер та текст на початку. Вирішіть, де потрібно встановити камеру;
4. Ви маєте можливість зробити безперервний запис вебінару тривалістю до 20 хвилин. Тимчасово зупиніть зустріч, коли вирішите, що час зробити перерву;
5. У вас є доступ до цілого ряду інструментів взаємодії: опитування, тобто короткі запитання з відповіддю (a, b, c) або чат, в якому ви можете направляти повідомлення як до всієї групи, так і до вибраного одержувача. Перед вебінаром перевірте з’єднання та переконайтеся, що підключення до інтернету стабільне. Мікрофон та камера мають працювати належним чином. Додайте кнопки CTA («Call-to-action»), використовуйте інструменти для малювання на екрані та демонструйте презентації та відео;
6. Якщо ви вважаєте, що учасник не дотримується правил участі у вебінарі, ви можете його заблокувати. Можна створити закритий вебінар та додати віртуальних учасників;
7. Ви отримуєте статистику вебінарів та збережений чат зустрічі;
8. Якщо на вебінарі з’явиться більше людей, ніж планувалося, ви можете придбати додатковий пакет місць за кілька секунд;
9. Під час зустрічі ви можете розраховувати на технічну підтримку, яка допоможе розв‘язати технічні проблеми.

Розпочніть власний досвід з проведення вебінарів. Створіть безплатний акаунт на нашій зручній платформі MyOwnConference і перевірте всі можливості вебінарів власноруч. У разі виникнення будь-яких питань, наші консультанти охоче вам допоможуть.

Вебінари мають багатоцільове застосування. Зазвичай їх вікористовують для онлайн-освіти, організації бізнес-зустрічей та демонстрації свого продукту або послуг.

Онлайн-захід проводиться в режимі реального часу через Інтернет. Щоб приєднатися до нього потрібно зареєструвати акаунт на платформі та отримати запрошувальне посилання.

Якщо ви хочете організувати конференцію, знадобиться: продуманий сценарій, комп‘ютер, камера та мікрофон. Чудово, що це є майже у кожному сучасному ноутбуці.

Онлай-семінари зазвичай веде один спікер, при бажанні можна додати ще до двух ведучих. Учасники також можуть приєднатися до дискусії, але після дозволу ведучого. Спілкування між учасниками відбувається у чаті.

Блог сервісу вебінарів MyOwnConference.com. Пишемо про проведення вебінарів, дистанційну освіту, онлайн-конференції. Допомагаємо на всіх етапах проведення вебінарів.

Сподобалася стаття? Поділіться з друзями!

Що таке вебінар, як він працює і які його переваги?

Вебінар – це не просто онлайн-семінар, а цілісний інтерактивний інструмент, який дозволяє учасникам приєднуватися, спілкуватися та ділитися своїми думками з будь-якого куточка світу. Основна перевага такого формату полягає в його доступності: не потрібно витрачати час на подорожі, знаходити підходяще приміщення чи адаптуватися до графіків інших учасників. Така віддалена участь забезпечує не лише високий рівень відвідуваності, але й можливість гнучко адаптуватися, підготувати і успішно провести вебінар

Так що ж таке вебінар?

Вебінар – це онлайн-семінар або презентація в прямому ефірі або в записі, що проводиться через Інтернет. Не потрібно нічого встановлювати – він працює безпосередньо з вашого браузера. Зазвичай наше програмне забезпечення для відеоконференцій надає різну інформацію, навчальні відео або освітній контент географічно розподіленій аудиторії. Крім того, вебінар дозволяє учасникам взаємодіяти з ведучим і один з одним за допомогою функцій текстового чату, опитувань і сесій запитань і відповідей. Ви можете використовувати вебінари для різних цілей, включаючи маркетинг, освіту та професійний розвиток

Універсальні вебінари в прямому ефірі, адаптовані до ваших особистих потреб

Наш сервіс пропонує добірку практичних кейсів, адаптованих для різних ситуацій…

Лідерство думок

Демонстрація екрану дозволяє віддаленим командам ефективно співпрацювати, надаючи спільний доступ до екранів для перегляду та редагування документів, мозкового штурму ідей та роботи над проектами в режимі реального часу

Запуск нових продуктів

Компанії можуть використовувати вебінари в прямому ефірі для запуску нових продуктів або послуг, демонструючи їхні можливості, переваги та відповідаючи на запитання в режимі реального часу