Як розрахувати погодинну оплату праці

Погодинна тарифна ставка розраховується від окладу або вироблення при необхідності провести оплату за не повністю відпрацьований робочий місяць або при переведенні співробітників на почасову форму оплати праці. Розрахунок можна зробити на калькуляторі або внести дані в комп ‘ютерну “програму 1С”.

Вам знадобиться

Інструкція

1. Щоб розрахувати погодинну оплату праці за поточний місяць, якщо необхідно провести оплату за не повністю відпрацьований робочий місяць, розділіть оклад на кількість робочих годин у розрахунковому місяці. Отримана цифра буде погодинною оплатою за поточний місяць. Далі помножте цю цифру на фактично відпрацьовану кількість годин. Результат дорівнюватиме фактично заробленій сумі, до якої необхідно додати відсоток районного коефіцієнта, відняти прибутковий податок та авансову частину зарплати.

2. Щоб розрахувати погодинну оплату праці співробітнику, який працює на здільній оплаті, зробіть середній розрахунок заробітку за три місяці. Для цього складіть всі зароблені суми за 3 місяці, розділіть на кількість робочих годин у розрахунковому періоді. Отримана цифра буде погодинною тарифною ставкою. Цю цифру можна застосувати для переведення здільників на погодинну форму оплати праці, що робиться вкрай рідко.

3. Щоб визначити середньомісячну кількість робочих годин для розрахунку погодинної оплати праці, керуйтеся щорічним листом Мінсоцпраці, в якому надано вказівки щодо розрахунку робочого часу в кожному місяці кожного року.

4. Якщо вам необхідно провести розрахунок погодинної оплати праці за розрахунковий період 12 місяців, то складіть всі зароблені суми за даний період, розділіть на 12 і на 29,4. Враховуйте тільки ті суми, з яких ви утримували прибутковий податок. Разові виплати, матеріальну допомогу, оплату лікарняного листа до загальної суми розрахунку не включайте.

5. Включіть до розрахунку всі премії, грошові заохочення та інші виплати, які носять систематичний характер і зафіксовані в трудовому договорі або внутрішніх правових актах підприємства.

6. При переведенні співробітників з окладу або здільної оплати праці на погодинну оплату повідомте всіх за два місяці до планованих змін. Внесіть зміни до трудового договору шляхом складання додаткової угоди, закріпите всі зміни внутрішніми правовими актами та наказом.

Особливості погодинної оплати праці

У цьому матеріалі представимо принцип впровадження погодинної оплати праці, зазначимо ключові показники, за якими розраховується зарплата такого виду праці. Окрім того, дізнаєтеся, як працювати з мінімальною базою ЄСВ і в якій спосіб оплачується погодинна робота викладачів.

Коли варто застосовувати погодинну оплату

До такого виду оплати праці приходимо тоді, коли не має сенсу оцінювати результати праці за кількісними показниками, тобто нормами виробітку. Або ж коли не можемо прив’язуватися до конкретного окладу. У такий спосіб працівник отримає платню безпосередньо за відпрацьований час.

На чому базується розмір погодинної оплати? На кількох показниках. Це:

• годинна тарифна ставка;
• фактична кількість відпрацьованих годин.

Звісно, взагалі без результату роботи не може бути. У працівника з погодинною оплатою є встановлена норма завдань: наприклад, за одну годину проведено одну консультацію.

За відповідної форми оплати праці робочий тиждень триває стандартні 40 год. Також можливі позаурочні роботи у межах граничних норм, вказаних у КЗпП. Оплата відпрацьованих понад встановлений робочий час годин також має бути оплачена у подвійному розмірі.

Як документально оформлюємо оплату погодинно

Щоб коректно провести оформлення погодинної оплати праці, враховується таке:

• величина погодинної тарифної ставки, затверджена у договорі;
• безпосередньо факт встановлення погодинної оплати праці, що повинно бути прописано в офіційних документах;
• наказ, згідно з яким застосовується погодинна оплата праці;
• затверджені нормовані завдання;
• тарифна сітка (наголосимо, що спільна погодинна тарифна ставка для всіх працівників – це порушення трудового законодавства).

Зазначимо, що в закладах освіти питання погодинної оплати врегульоване документом Міністерства освіти та науки України.

Додамо, якщо у вас на підприємстві досі не встановлювали оплату праці погодинно, але ви хочете впровадити її, то щонайменше ніж за два місяці повинні повідомити про зміни умов праці тих працівників, яких ці зміни стосуватимуться. Для цього потрібно видати наказ, на якому свої підписи мають поставити ті, кого це стосується.

Яким чином розраховуємо зарплату погодинно

Під час такого розрахунку беремо до уваги премії. Тобто:

• без премій – зарплата працівника формуватиметься з погодинної тарифної ставки помноженої на відпрацьовані години за місяць;
• з преміями – у формулу розрахунку, представлену у попередньому пункті, додаємо премію.

Мінімальна погодинна оплата праці

На вашому підприємстві варто дотримуватися мінімальних державних гарантій. Це означає, що годинна тарифна ставка повинна відповідати годинній мінімальній зарплаті. Розрахунок мінімальної погодинної зарплати відбувається з урахуванням місячної мінімальної зарплати, яку множимо на кількість місяців та ділимо на закладену річну норму годин. У 2021 році у період з січня по листопад це буде 36,11 гривень за годину (формула: 6000х12:1994), тоді як у грудні 2021 року це буде 39,12 гривень (формула: 6500х12:1994).

Наголосимо на дотримуванні годинних норм. Забороняється водночас з підвищенням годинної мінімалки збільшувати годинну норму роботи.

Додамо, що місячна норма робочого часу може бути різною, тому погодинна зарплата може бути вищою чи нижчою за мінімалку.

Як працює оплата «погодинок» у закладах освіти

На початку цього пункту виокремимо важливий момент: через зміну 1-го розряду Єдиної тарифної сітки відбувається перерахунок погодинних ставок. Окрім того, така ставка за викладацьку роботу враховує хто і кому проводить заняття: від професора до осіб без ступеня, від учнів шкіл до перепідготовки кадрів з видачею дипломів магістра.

Яким буде ЄСВ за умови погодинної оплати

У 2021 року нараховуємо Єдиний соціальний внесок з мінімальної бази, тобто орієнтуємося виключно на розмір мінімальної місячної зарплати. У такому випадку, якщо зарплата за погодинну роботу вийшла нижча за мінімалку, то ЄСВ нараховуємо з цьогорічного мінімуму. 6000 грн у січні-листопаді 2021 року. Проте такий нюанс стосується тільки штатних працівників. А ось для тих, у кого це не основне місце роботи, то ЄСВ нараховується на фактичну базу.

Бачимо, що усіляких моментів вдосталь при розрахунку погодинної оплати. Щоб не забутися порахувати все і, головне, відповідно до законодавчих норм, варто скористатися програмою розрахунку нашої компанії «Чиж-Зарплата», чим значно полегшите своє робоче життя.